La distribución directa en base a la actividad
La distribución en base a la actividad se encarga de las mediciones, contabilizaciones y distribuciones de una actividad organizacional,
Para ello es necesario crear los correspondientes factores de medición o trazabilidad en el sistema. Son conocidos como tipos o clases de actividad. Para ello se debe crear un tipo de actividad que lo posibilite (por ejemplo, categoría de tipo de actividad 1= entrada manual de distribución).
Es importante tener las clases de actividad creadas como clases de maestros para realizar la distribución. Esto será la base del proceso.
Si se desea realizar una distribución directa:
- Centro emisor (centro de costo) Provee la actividad.
- Objeto receptor (recibe la actividad) clase de actividad y la cantidad provista. (centros de costos, ordenes internas, elementos de proyectos PEP, etc.).
Cuando se ejecuta las distribuciones, es necesario definir cuáles son los centros de costos que proveen la clase de actividad, mediante una planificación de actividades de salida.
El proceso de distribución realiza un crédito en el centro de costo emisor y débito en el receptor. Esto se efectúa mediante el uso de clase de costo segundario (categoría 43). Debitando y acreditando la actividad correspondiente multiplicándola por el importe o precio de la actividad.
Las distribuciones realizadas de esta manera son contabilizadas como partidas individuales dentro del receptor y el emisor de CO.
Al loguearse en el sistema en español, la distribución en base a la actividad se le puede conseguir como "facturación".
La anulación y/o ajuste de la distribución directa basada en la actividad
La recontabilización es utilizada para ajustar campos en la contabilidad nativa.
Dentro de la recontabilización, la cantidad total de la actividad en la distribución puede permanecer, pero alocarse en diferentes objetos receptores.
Las recontabilizaciones pueden realizarse sobre los siguientes documentos:
- Documentos ingresados manualmente en la contabilidad de costos.
- Documentos de contabilidad de gestión para confirmaciones (provenientes de otros módulos)
- Contabilidad de gestión dada por hojas de tiempos.
- Se debe realizar sobre un documento fuente, de lo contrario no puede realizarse