Resumen Unidad 7
Lección 7 Preparación para el costeo de productos
1. Costeo en base a la actividad: El objetivo es ayudar en la decisión de una empresa si debiera utilizar Costeo ABC (en Base a la Actividad) y la distribución basado en el origen de Costeo de Gastos Generales, o si lo debería realizar luego de la etapa del costeo.
2. Ventajas del método:
· Transparencia sobre los gastos generales:
o El uso de los recursos definidos por procesos.
o La distribución de los Gastos Generales en base a la cantidad.
· Aumento de la eficiencia:
o Uso de la capacidad que brinda las áreas indirectas.
o Monitoreo constante de los procesos internos.
o Interface de Gestión orientada a los procesos.
· Provisión de Costos:
o Distribución basada en el origen de las actividades internas.
o Ejemplos: complejidad de costos, costos propios del producto y cambios en los procesos.
3. Partes de costos: El costeo de materiales con estructura cuantitativa puede ser distribuida en partes de costos que no están contenidas en las BOMs (materiales necesarios) y Hojas de Ruta (operaciones necesarias).
Las 2 áreas principales son:
· Identificar los Bloqueos en los Gastos Generales y sus Costos.
· Identificar la Causa de las Relaciones en base al origen con los Productos y los bloqueos de los Gastos Generales
4. Procesos de negocio empresarial: Es uno de los datos maestro que se utilizan en el costeo en base a la actividad. Este dato tiene la posibilidad de medir el producto o salida que se obtiene.
Al igual que los cecos, pueden ser planificados en partidas en la contabilidad de costos.
El sistema puede calcular un Precio de acuerdo al producto ofrecido de acuerdo a la cantidad dada por el proceso empresarial. Para determinar el precio el sistema utiliza una clase de costo de distribución almacenada en el maestro del proceso empresarial
Ejemplo- planificación de proceso de negocio.
Para el proceso de negocio “Programa de Trabajo”, el “Número de Ordenes de Producción Procesadas” se establece como unidad de medida para cuantificar la salida. 10.000 órdenes son anticipadas en este caso.
· Los siguientes datos son necesarios para procesar las órdenes:
o 86400 minutos de CPU entregados en el Ceco IT (20 días laborales*12meses*6hrs*60min.)
o 100 horas de soporte de IT
o 4 programadores de trabajo: 4 empleados*20dias*12meses=960 días
· El total de importe de Costos planificados en X.
· El precio para la coordinación de la programación del trabajo es X/10.000 por orden.
5. Trabajar con la plantilla o template: Son cuadros tabulados centralmente mantenidos, altamente flexibles y utilizados para formulas y cálculos dinámicos.
¿Que debe ser distribuido? La columna denominada Objeto puede contener un proceso de negocio, un Ceco/ Clases de actividad, templates, o formulas relacionadas con objetos.
¿Cuánto debería ser distribuido? La columna Cantidad esta subdividido con las cantidades de Plan y Real, puesto que pueden ser distribuida teniendo diferentes fuentes. Por ejemplo, la cantidad plan puede tener tamaño de lote y la cantidad real puede tener cantidad verdadera.
¿Bajo qué condiciones debería llevarse a cabo la distribución? La columna de Activación esta subdividida en cantidades plan y real.
6. Fórmulas en los templates: Da un alto nivel de flexibilidad y eficiencia en representación de las reglas basadas en el origen. Permiten que podamos tomar decisiones sobre las cantidades a distribuir y si la distribución debería tomar lugar o no.
El sistema de manera estándar contiene funciones que asignan ambientes a los templates. El ambiente de un template provee al sistema de la información relevante para administrar los costos. Un ambiente de forma básica provee solo funciones aplicables en el contexto seleccionado.
Ejemplo, de forma estándar SAP ERP contiene ambientes para lo siguiente:
· Producción
· Costos de productos por periodos
· Órdenes de Venta
· Referencia
· Simulación de Costeo.
Funciones y mejoras: Las funciones estándar son manejadas en forma de árbol con descripciones cortas. El template diseña que el usuario pueda mejorarlo. Como ejemplo - crear funciones específicas de usuario de forma central y hacer que estén disponible en el ambiente.
Consecuentemente se puede acceder a las estructuras externas o específicas de clientes y sobre los campos adicionales de los datos maestros y usar sus objetos, cantidades o para activación de fórmulas.
El proceso técnico de la creación de funciones específicas de cliente es llevado por el depto de IT. Ya que requiere conocimientos de programación ABAP/4.
Los templates y las fórmulas son diseñados para ser mantenidos de forma central por personal capacitado para un uso automático en la contabilidad de costos a lo largo de la compañía.
7. Asignación de un Template o plantilla: Se pueden realizar configuraciones para asignar la Hoja de Costos/Clave de Gastos Generales a un template en el Customizing.
La clave de gastos generales siempre se asigna en el dato maestro:
· Dato maestro del Material>>Grupo de Gastos generales>>Clave de Gastos Generales.
· Planificación en base a los Objetos, registro maestro>>Clave de Gastos Generales.
Se puede utilizar la clave de gastos generales para especificar si el sistema encuentra uno o más templates.
Facilidades de explicación: cuando se ejecuta un cálculo de costos de un material, se puede visualizar la interpretación del sistema de las reglas del template para el material con los valores con los cuales las fórmulas fueron llamados o devueltos.
Cuando se encuentra en el modo de visualización, se puede ir solamente a uno de los templares encontrados.
Como Recomendación: determine bien la explicación de la formula cuando crea un template. Esto asegura que las reglas de distribución son correctamente convertidas en el lenguaje que la fórmula del template se encuentra.