DISTRIBUCION DEL COSTEO DE UN PRODUCTO
Costeo en base a la actividad y distribución basado en el origen de costos de gastos generales o luego de la etapa del costeo.
El costeo ABC tiene la ventaja de ser transparente en los gastos generales: el uso de los reursos definidos por procesos y la distribución de los gastos generales en base a la cantidad.
Además aumenta la eficiencia por el uso de la capacidad que brindan las taréas indirectas, monitoreo constante de los procesos internos y la interface de gestión orientada a los procesos.
También tiene la ventaja de provisión de costos por la distribución basada en el porigen de las actividades internas, poe rjemplo, complejidad de costos, costos propios del producto y cambios en los procesos.
El costeo de materiales con estructura cuantitativa puede ser distribuida en partes de costos que no estan contenidas en las BOMs y hoja de ruta. Las dos principales areas son:
* Identificar los bloqueos en los gastos generales y sus costos
* Identificar la causal de las relaciones en base al origen con los productos y los bloqueos de los gastos generales.
El proceso empresarial o de negocio es uno de los datos maestroi que se utilizan en costeo en base a la actividad. Este dato maestro tiene la posibilidad de medir el producto o salida que se obtiene. Al igual que los centros de costos, los procesos empresariales o de negocio pueden ser planificados en partidas en la contabilidad de costos.
El sistema puede calcular un precio de acuerdo al producto ofrecido de acuerdo a la cantidad dada por el proceso empresarial. Para determinar el precio el sistea utiliza una clase de costo de distribución almacenada en el maestro del proceso empresarial.
Plantillas o template.
Los templates o plantillas son cuadros tabulados centralmente mantenidos que son altamente flexibles y son utilizados para fórmulas y cálculos dinámicos.
¿Que debe ser distribuido? la columna denominada Objeto puede contener un proceso empresarial, un centro de costos/clase de actividad, templates o f´romulas relacionadas con objetos.
¿Cuanto debiera ser distribuido? La columna cantidad está subdividida con las cantidades del plan y real, puesto que las cantidades plan y relaes pueden ser distribuidas teniendo diferentes fuentes.
¿Bajo que condiciones debiera llevarse a cabo la ditribución? La columna de activación está subdividida en cantidades plan y real.
Fórmulas en los templates.
El uso de las fórmulas en los templates provee de un alto nivel de flexibilidad y eficiencia en representación de las reglas basadas en el origen. Éstas permiten que podamos tomar decisiones sobre las cantidades a distribuir y si la distribución debería tomar lugar o no.
El sistema de manera estándar contiene funciones que asignan ambientes a los templates. El ambiente de un template provee al sistema de la información relevante para administrar los costos. Un ambiente de forma básica provee sólo funciones que son aplicables en el contexto seleccionado. Por ejemplo, de forma estándar SAP ERP contiene ambientes para Producción, Costos de productos por Período, Órdenes de venta, Referencia y simulación de costeo.
Funciones y mejoras: las funciones estándar son manejas en forma de árbol y contienen descripciones cortas. El template se diseña de forma tal que el usuario pueda mejorarlo. Por ejemplo, se puede crear funcionaes específicas de usuario de forma central y hacer que los mismos estén disponible en los ambientes.
Consecuentemente, se puede acceder a las estructuras externas o especificas de cliente y sobre los campos adicionales de los datos maestros y usar sus objetos, cantidades o para activación de fórmulas. El proceso técnico de la creación de funciones específicas de cliente es llevado a cabo por el departamento de IT, debido a que se requiere de conocimientos de ABAP/4.
Los templates y las fórmulas son diseñados para ser mantenidos de forma central por personal capacitado para un uso automático en la contabilidad de csotos a lo largo de la compañia.
Se pueden realizar configuraciones para asignar la hoja de costos/clave de gastos generales a un template en el customizing. La clage de gastos generales siempre se asigna en el dato maestro:
** Dato maestro de material >> Grupo de gastos generales >> Clave de gastos generales
** POlanificación en base a los objetos, registro maestro >> Clave de gastos generales.
Se puede utilizar la clave de gastos generales para especificar si el sistema encuentra uno o mas templates.
Facilidades de explicación: cuando se ejecuta un cálculo de costos de un material, se puede visualizar la interpretación del sistema de las reglas del template para el material con los vaores con los cuales las fórmulas fueron llamados o devueltos. Cuando se encuentra en el modo de visualización, se puede ir solamente a uno de los templates encontrados.
Recomendacion: determine bien la explicación de la fórmula cuando se crea un template. Esto asegura que las reglas de distribución son correctamente convertidas en lenguaje que la fórmula del template encuentra.