✒️SAP CO / La distribución del costeo en un producto Por Susana Fernández Guzmán

Unidad 7: Planificación en CO

Lección 7: Distribución del Costeo en un Producto

1. Costeo en Base a la Actividad

• Veremos cómo se utiliza el Costeo en Base a la Actividad y los aspectos técnicos que refieren al template para la distribución de Planificación de Costos de Productos.
• El objetivo es ayudar en la decisión de una empresa si debería utilizar Costeo ABC (en base a la actividad) y la distribución basado en el origen de costeo de gastos generales, o si lo debiera realizar luego de la etapa del costeo.

2. Ventajas del método

• 1. Transparencia sobre los gastos generales:
  - El uso de los recursos definidos por procesos
  - La distribución de los gastos generales en base a la cantidad
• 2. Aumento de la eficiencia:
  - Uso de la capacidad que brinda las áreas indirectas
  - Monitoreo constante de los procesos internos
  - Interface de Gestión orientada a los procesos
• 3. Provisión de costos:
  - Distribución basada en el origen de las actividades internas
  - Ejemplos: complejidad de costos, costos propios del producto y cambios en los procesos

3. Partes de Costos

• El costeo de materiales con estructura cuantitativa puede ser distribuida en partes de costos que no están contenidas en las BOMs y hojas de rutas.
• Las 2 áreas principales son:
  1. Identificar los bloqueos en los gastos generales y sus costos
  2. Identificar la causal de las relaciones en base al origen con los productos y los bloqueos de los gastos generales.
• Partes de costos:
  Procesos/Actividades
  - Conocimiento de costos
  - Procesos de compras
  - Transportes internos
  - Logística de almacenes y depósitos
  - Planificación de costos de las tareas
  - Control de calidad
  - Procesos de ventas
  - Administración

4. Procesos de Negocio o Empresarial

• El proceso empresarial o de negocio es uno de los datos maestros que se utilizan en el Costeo en Base a la Actividad.
• Este dato maestro tiene la posibilidad de medir el producto o salida que se obtiene.
• Al igual que los cecos, los procesos empresariales o de negocio pueden ser planificados en partidas en la contabilidad de costos.
• El sistema puede calcular un precio de acuerdo al producto ofrecido de acuerdo a la cantidad dada por le proceso empresarial. Para determinar el precio el sistema utiliza una clase de costo de distribución almacenada en el maestro del proceso empresarial.
• EJEMPLO PLANIFICACIÓN DE PROCESO DE NEGOCIO
  1. Para el proceso de negocio Programa de trabajo, el número de órdenes de producción procesadas se establece como unidad de medida para cuantificar la salida. 10.000 órdenes son anticipadas en este caso.
  2. Los siguientes datos son necesarios para procesar estas órdenes:
  - 86.400 minutos de CPU entregados por ceco de IT (refieren a 20 días laborales * 12 meses * 6 H aprox * 60 minutos)
  - Un estimado de 100 horas de soporte de IT
  - 4 programadores de trabajo: 4 empleados * 20 días * 12 meses= 960 días
  3. El total en importe de los costos planificados en X
  4. EL precio para la coordinación de la programación del trabajo es X/10.000 por orden.
• Audio Tips: Un proceso de negocio nos ayuda a vincular todas las unidades organizativas que se encuentran en juego al momento de costear una actividad o proceso. Además, el proceso de negocio siempre posee una medida por la cual se facturará a los objetos receptores, cecos, órdenes colectoras de costos de productos, proyectos, etc. La facturación de un objeto de proceso de negocio, siempre es tratada por el cálculo de template o fórmula que veremos en detalle en el módulo avanzado.

5. Trabajar con la Plantilla o Template

• Los template o plantillas son cuadros tabulados centralmente mantenidos que son altamente flexibles y son utilizados para fórmulas y cálculo dinámico.
• ¿Qué debe ser distribuido? la columna denominada Objeto puede contener un proceso empresarial, un ceco/ clase de actividad, template o fórmulas relacionadas con el objeto.
• ¿Cuánto debería ser distribuido? La columna cantidad está subdividido con las cantidades plan y real, puesto que las cantidades plan y reales pueden ser distribuidas teniendo diferentes fuentes (Por ejemplo, la cantidad plan puede tener tamaño en lote y la cantidad real puede tener la cantidad verdadera).
• ¿Bajo qué condiciones debería llevarse a cabo la distribución? La columna de activación está subdividida en cantidades plan y real.

6. Fórmulas en los template

• El uso de las fórmulas en los template provee de un alto nivel de flexibilidad y eficiencia en representación de las reglas basadas en el origen. Éstas permiten que podamos tomar decisiones sobre las cantidades a distribuir y si la distribución debería tomar lugar o no.
• El sistema de manera estándar contiene funciones que asignan ambientes a los templates. El ambiente de un template provee al sistema de la información relevante para administrar los costos. Un ambiente de forma básica provee sólo funciones que son aplicables en el contexto seleccionado. Por ejemplo, de forma estándar SAP ERP contiene ambientes para lo siguiente:
  
  1. Producción, Costos de Productos por Período, Órdenes de venta, Referencia y Simulación de Costeo
  
  Funciones y mejoras: las funciones estándar son manejadas en forma de árbol y contienen descripciones cortas. El template se diseña de forma tal que el usuario pueda mejorarlo. Por ejemplo, se puede crear funciones específicas de usuario de forma central y hacer que los mismos estén disponibles en los ambientes.
  Se puede acceder a las estructuras externas o específicas de cliente y sobre los campos adicionales de los datos maestros y usar sus objetos, cantidades o para activación de fórmulas. El proceso técnico de la creación de funciones específicas de cliente es llevado a cabo por el departamento de IT, debido a que requiere de conocimientos de programación ABAP/4.
  Los template y las fórmulas son diseñados para ser mantenidos de forma central por personal capacitado para un uso automático en la contabilidad de costos a lo largo de la compañía.

7. Asignación de un template o plantilla

• Se pueden realizar configuraciones para asignar la hoja costos/clave de gastos generales a un template en el Customizing.
• La clave de gastos generales SIEMPRE se asigna en el dato maestro:
  - Dato maestro del material -> Grupo de gastos generales -> Clave de gastos generales
  - Planificación en base a los objetos, registro maestro -> Clave de gastos generales
• Se puede utilizar la clave de gastos generales para especificar si el sistema encuentra, uno o más templates.
• Facilidades de explicación: cuando se ejecuta un cálculo de costos de un material, se puede visualizar la interpretación del sistema de las reglas del template para el material con los valores con los cuales las fórmulas fueron llamados o devueltos.
• Cuando se encuentra en el modo de visualización, se puede ir solamente a uno de los template encontrados.
• RECOMENDACIÓN: determine bien la explicación de la fórmula cuando crea el template. Esto asegura que las reglas de distribución son correctamente convertidas en el lenguaje que la fórmula del template se encuentra.