✒️SAP CO / La distribución del costeo en un producto Por Soraya Mejias
SAP CO La distribución del costeo en un producto
Distribución del costeo de un producto:
Costeo en base a la actividad:
Objetivo ayudar en la decisión si se utiliza costeo ABC y la distribución basado en el origen de bloqueo de gastos generales o si lo debería realizar luego de la etapa del costeo.
Ventajas del método:
Transparencia sobre los gastos generales:
- uso de los recursos definidos por procesos
- distribución de los gastos generales en base a la cantidad
Aumento de la eficiencia:
- Uso de la capacidad que brinda las áreas indirectas
- Monitoreo constante de los procesos internos
- Interfase de gestión orientada a los procesos
Provisión de costos:
- Distribución basada en el origen de las actividades internas
- Ejemplos: Complejidad de costos, costos propios de los productos y cambios en los procesos
Partes de Costos:
El costeo de materiales con estructura cuantitativa puede ser distribuidas en partes de costos que no están contenidas en las BOMs y hojas de ruta.
Las dos áreas principales son:
- Identificas los bloqueos en los gastos generales y sus costos
- Identificar la causal de las relaciones en base al origen con los productos y los bloqueos de los gastos generales
Proceso de Negocio o Empresarial:
Es uno de los datos maestros que se usa en costeo ABC. Tiene la posibilidad de medir el producto o salida que se obtiene.
Al igual que los CeCo pueden ser planificados en partidas en la contabilidad de costos.
El sistema puede calcular un precio de acuerdo al producto ofrecido y a la cantidad dada por el proceso de negocio. Para determinar el precio el sistema usa una clase de costo de distribución almacenada en el dato maestro del proceso de negocio.
Ej. Programa de trabajo. Unidad de medida: número de ordenes de producción procesadas. 10.000 ordenes son anticipadas
Datos:
- 84600 min de CPU (20 días laborables *12 meses*6 h aprox* 20 min)
- 100 horas de soporte de IT estimada
- 4 programadores: 4*20 días*12 meses = 960 días
El total en importe de los costos planificados en X
El precio para la coordinación de la programación del trabajo es X/10.000 por orden
Un proceso de negocio nos ayuda a considerar todas las unidades organizativas involucradas al momento de costear una actividad o proceso. El proceso de negocio siempre posee una medida por la cual se facturará a los objetos receptores (CeCos,ordenes recolectoras de costos de productos, proyectos, etc.) la facturación siempre está atada por el cálculo del template o fórmula.
Trabajar con la Plantilla o template:
Son cuadros tabulados, centralmente mantenidos, flexibles utilizados para fórmulas y cálculos dinámicos.
Que debe ser distribuido? (columna objeto): proceso de negocio, CeCo/Clase de actividad, templates o formulas relacionadas con objetos.
Cuanto debería ser distribuido? (columna cantidad): subdividido con las cantidades de plan y real
Bajo que condiciones debería llevarse a cabo la distribución? (columna activación) está subdividida en cantidades plan y real
Formulas en los templates:
provee un alto nivel de flexibilidad y eficiencia en la representación de las reglas basadas en el origen. Permite que podamos tomar decisiones sobre las cantidades a distribuir y si la distribución se debería ejecutar o no.
El sistema de forma estándar contiene funciones que asignan ambientes a los templates. El ambiente provee al sistema de la información relevante para administrar los costos. Un ambiente de forma básica provee sólo funciones que son aplicables en el contexto seleccionado.
Estándar SAP hay ambientes para: Producción, costos de productos por período, ordenes de venta, referencia y simulación de costeo.
Funciones y mejoras: las funciones estándar son manejadas en forma de árbol y contienen descripciones cortas. El template se diseña de forma tal que el usuario pueda mejorarlo. Por ejemplo, se puede crear funciones específicas de usuario de forma central y hacer que los mismos estén disponible en los ambiente.
Se puede acceder a estructuras externas o espe´cificas del clientes y sobre los campos adicionales de los datos maestros y usar sus objetos, cantidades o para activación de fórmulas.
El proceso técnico de creación de funciones específicas del cliente se hace en ABAP/4
Los templates y las fórmulas son diseñados para ser mantenidos de forma central por personal capacitado para un uso automático en la contabilidad de costos a lo largo de la compañía.
Asignación de un template o plantilla:
se puede asignar la hoja de costos/clave de gastos generales a un template por configuración.
La clave de gastos generales siempre se asigna en el dato maestro:
- Dato maestro del material --> Grupo de Gastos Generales --> Clave de Gastos Generales
- Planificación en base a los objetos, registro maestro --> Clave de Gastos Generales
Se puede usar la clave de gastos generales para especificar si el sistema encuentra uno o mas templates.
Facilidades de explicación: se puede visualizar la interpretación de SAP a las reglas del templeate con los valores con los cuales fueron llamadas o devueltas las fórmulas, cuando ejecuta el cálculo de costos de un material.
Solo se puede visualizar uno de los templates encontrados.
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Sobre el autor
Publicación académica de Soraya Mejias, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP CO Nivel Inicial.
SAP Master
Soraya Mejias
Profesión: Ingeniero en Computación - Venezuela - Legajo: OA98O
✒️Autor de: 79 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Soraya Mejias
Disponibilidad Laboral: PartTime
