Resumen Unidad 7
Lección 2 Ciclo integrado de Planificación y Costeo en Base a la actividad
1. Ciclo Integrado de Planificación - Definición: Los requerimientos de las actividades son creados, tanto sea desde ventas como operaciones, utilizando requerimientos de planificación de largo termino y que luego son transferidos como actividades de programas en la planificación del CeCo.
Las cantidades para las actividades de plan son creadas en base a cantidades programadas desde Ventas y Operaciones.
La planificación de los costos se ejecuta desde los CeCos y Ordenes Internas, Así como actividades adicionales del controlling de gastos generales. Los costos planificados de Recursos Humanos HR y activos fijos son transferidos a la planificación de los CeCos. Los importes para las actividades plan son luego calculados.
Los importes plan de las actividades, con sus cálculos, se trasladan a la Planificación de los costos de Productos el cual estima los costos de producción de los productos planificados mediante el uso de BOM o listas de materiales y rutas (Estructura con cantidades).
El costo de las mercadería producida o manufacturada, que fueron calculadas en base a los planes de ventas, son transferidos a PA (Profitability Analisys). Estos son Usados, a lo largo de los ingresos planificados, para crea un plan de rentabilidad en CO-PA.
Se puede usar los resultados de este plan para realizar ajustes al plan de ventas original, el cual luego comenzara el ciclo de planificación integrado nuevamente. Este ciclo, puede repetirse hasta los aspectos de integración se complementen.
BOM o listas de materiales: Lista que almacenan información útil para numerosas áreas de la empresa, estas listas poseen una estructura formal, se encargan de inventariar y cuantificar:
· Componentes
· Materiales
· Equipos
· Insumos
· Materias primas
Y otros artículos utilizados o consumidos durante por proceso de fabricación de un producto.
2. Ciclo Integrado de Planificación – CO – PA - Planificación: Debido a las necesidades de planificación los contenidos y los niveles de detalle individuales de acuerdo con los roles y áreas de responsabilidad, el ámbito de la planificación nos permite estructurar nuestro plan de acuerdo con un nivel y contenidos, los cuales pueden ser distribuidos a los responsables individuales. La estructura de la planificación se visualiza en una estructura árbol.
Podemos ejecutar las funciones cercanas a la planificación, directamente desde el plano de la planificación, modelando el proceso de planificación para monitorear las tareas e ingresar la información de la planificación de forma manual.
Para soportar estos pasos individuales del proceso de planificación, las herramientas de planificación para profitability análisis proveen numerosas funciones de planificación y ayudas en la planificación que podemos utilizar para crear y modificar cualquier información de planificación. Incluyendo tantas funciones automáticas que crean y modifican información para todas las funciones de planificación y funciones manuales para ingreso de información de forma manual.
Además, podemos cargar la información localmente en Microsoft Excel y luego proceder con la carga al sistema.
3. Ciclo Integrado de Planificación – Transferir Valores de planificación para Centros de Costos: La información se puede transferir desde otros sistemas o módulos a la contabilidad de CeCos para la planificación de estos. Si tenemos planificada la información en otros sistemas y queremos transferirla, no es necesario luego replanificar la información en la contabilidad de CeCos. Dado que se puede habilitar la planificación integrada, pero para ello se deben cumplir varios requisitos en la contabilidad de CeCos y los sistemas de subida. Como por ejemplo en el caso que transfiramos valores estadísticos, previamente se debe crear los registros maestros para estos valores estadísticos y luego vincularlos al sistema de subida (Como por ejemplo logística).
4. Costeo en la Base de Actividad - Definición: El objetivo de toda compañía es la reducción de gastos. Por ese motivo se utiliza el método de costeo en base a las actividades, donde la distribución es basada en los procesos de negocio para alocar los costos de gestión de gastos generales hacia la contabilidad de costos de productos, de los cuales existen requisitos que debemos cumplir para llevar a cabo este método de planificación alternativo.
5. Costeo en la Base de Actividad – Registro Maestro de los Procesos Empresariales: Un proceso empresarial describe una transacción del negocio o una serie de transacciones del negocio que utilizan recursos. Una o mas unidades organizativas de una compañía pueden verse envueltos en le proceso de negocio o proceso empresarial. Estos procesos de negocios son creados como datos maestros en el Sistema.
El registro maestro de los Procesos empresariales contienen una cabecera y cuatro áreas o solapas:
· La cabecera: tiene número de ID del proceso de negocio y la descripción, la sociedad CO y el periodo de validez al que pertenece
· Información básica: Contiene un texto descriptivo, el nombre del responsable, el nodo del proceso de jerarquía estándar, la sociedad, y las divisiones asignadas, la moneda del objeto, y el CeBe asignado.
· Unidades organizativas: Contiene los campos para la asignación de los procesos de negocios o empresariales a un Centro, un área de ventas, CeCo, o grupo de CeCos.
· Atributos y Distribución: Especifica como el proceso de negocio podrá ser usado en las distribuciones. Esto incluye las unidades de medidas, las clases de costos de distribución que son usadas, los procesos de distribución y el método usado para el calcular las unidades de medidas de importe para el proceso.
En un proceso de negocio puede sufrir planificaciones de forma similar a un ceco. Estos costos pueden ser distribuidos a otros objetos usando el método de push o pull del método.
6. Costeo en la Base de Actividad – Push y Pull:
· El método push o distribución de costos puros es el método normal que utiliza ABC. Este es aplicado cuando los costos son distribuidos utilizando clases de cuotas (Recursos o impulsores de costos). El flujo de la cantidad de la clase de actividad no es negativo.
· El método Pull o sobre cantidades consumidas se basa en la distribución de la actividad o de las cantidades del proceso de negocio, en las cuales luego se valoriza con los importes en el segundo paso. Estos valores de distribución utilizados por las clases de costos refieren a un cierto tipo de actividad o proceso de negocio. Debido a que se puede crear diversas cantidad y flujos de costos de la misma manera, existen mas opciones de ABC en el proceso de gestión de costos.