✒️SAP CO / El ciclo integrado de planificación y costeo en base a la actividad Por Estefany Suarez Garcia
SAP CO El ciclo integrado de planificación y costeo en base a la actividad
Ciclo Integrado de planificacion y costeo en base a la actividad
Definicion de ciclo integrado de planificacion
Los requerimientos de la actividad son creados ya se de ventas como operaciones, o requerimientos de planeacion de largo termino y que son transferidos como actividades programas en la planificacion de CeCos.
= en la planificacion del CECOS, las cantidades para actividades de plan se crean en base a cantidades programadas desde ventas y operaciones.
*La planificacion de los costos se ejecuta desde los cecos y OI, asi como las actividades adicionales del controlling de gastos generales.
*Los costos planificados desde RH y AA se transfieren a la planificacion de CeCos.
*Los importes para las actividades plan son luego calculados.
Los importes plan de las actividades con sus calculos, se trasladan a la planificacion de los costos de producto (este estima los costos de produccion de los productos planificados por el uso de BOM o lista de materiales y sus rutas (estructuras con cantidades)).
*El Costo de las Mercaderías producidas o manufacturadas, fueron calculadas en base a los planes de ventas, son transferidos a PA (Profitability Analisys). Estos costos son usados a lo largo de los ingresos planificados para crear un plan de rentabilidad en CO-PA.
*Se puede usar los resultados de este plan para realizar ajustes al Plan de Ventas original, el cual luego comenzara el ciclo de planificación integrado nuevamente. Este ciclo se repite hasta que todos los aspectos de integracion se complementen.
Ciclo Integrado de planificacion -CO- PA Planificacion
La planificación nos permite estructurar nuestro plan de acuerdo a un nivel y contenidos, los cuales pueden ser distribuidos a los responsables individualmente. La estructura de planificación se visualiza como un árbol.
Podemos ingresar la información de planificación de forma manual. Para soportar estos pasos las herramientas de planificación proveen numerosas funciones y ayudas que podemos utilizar para crear y modificar cualquier información de planificación.
Incluyen funciones automaticas que crean y modifican informacion para todas las funciones de planificacion y funciones manuales para ingreso de la informacion de manera manual.
*Alternativamente se puede ingresar la informacion localmente en excel y despues cargarla en el sistema.
Ciclo Integrado de planificacion- Transferir Valores de planificacion para centros de costos.
La información puede ser transferida desde otros sistemas o módulos a la contabilidad de Cecos para la planificación de los mismos. No es necesario luego re planificar la información en la Contabilidad de Cecos.
Para habilitar la planificacion integrada se debe reunir varios requisitos en la contabilidad de Cecos y los sistemas de subida, ejemplo-
Si deseamos subir valores estadisticos, antes se deben crear los registros maestros para estos valores y vincularlos al sistema de subida (x ejemplo logistica).
Costeo en base a actividad- Definicion
El Objetivo de toda Compañía es la reducción de gastos. Por este motivo, se utiliza el método de costeo en base a la actividad, donde la distribución está basada en los procesos de negocio para alocar los costos de la Gestión de Gastos Generales hacia la Contabilidad de Costos de Productos.
(para este metodo de planificacion alternativo existen ciertos requisitos)
Costeo en base a la actividad- Registro maestro de los procesos empresariales.
Un proceso empresarial describe una transaccion del negocio o una serie de transacciones que usan recursos. Una o mas unidades organizativas de una compañia puede verse envueltos en el proceso de negocio o proceso empresarial.
*Los procesos de negocios son creados como datos maestros en el sistema.
El registro maestro de los procesos empresariales contienen una cabecera y 4 solapas:
- Cabecera: contiene el numero ID del Proceso de Negocio y la descripción, la Sociedad CO y el periodo de validez al que pertenece.
- La solapa de Información básica: Contiene un texto descriptivo, el nombre del responsable, el nodo de proceso de la jerarquía estándar, la sociedad y las divisiones asignadas, la monedad del objeto, y el CEBE asignado.
- La solapa de Unidades Organizativas: Contiene los campos para la asignación de los procesos de negocios o empresarial a un Centro, un Área de Ventas, Ceco, o Grupo de Ceco.
- La solapa Atributos
- La solapa de Distribución: Se especifica como el proceso de negocio podrá ser usado en las distribuciones. Esto Incluye las unidades de medidas, las clases de costos de distribución que son usadas, los procesos de distribución y el método usado para calcular las unidades.
*Un proceso de negocio puede sufrir planificaciones y contabilizaciones similar al ceco. Los costos pueden distribuirse a otros objetos con el metodo push and pull del metodo ABC.
Costeo en base a la actividad - Push and Pull.
El Método Push o distribución de Costos Puros es el Método normal que utiliza ABC. Es aplicado cuando los costos son distribuidos utilizando clase de cuotas (recursos o impulsores de costos). El Flujo de la cantidad de la clase de actividad no es significativo.
El Método Pull o sobre cantidades consumidas se basa en la distribución de la actividad o de las cantidades del proceso de negocio, las cuales se valorizan en un segundo paso. Los valores de distribución utilizados por las clases de costos refieren a un cierto tipo de clase de actividad o proceso de negocio. Debido a que se pueden crear diversas cantidades y flujos de costos de la misma manera existen más opciones de ABC en el proceso de Gestión de Costos.
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Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Carlos Farias Diaz
Sobre el autor
Publicación académica de Estefany Suarez Garcia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP CO Nivel Inicial.
SAP Master
Estefany Suarez Garcia
Profesión: Licenciatura en Negocios Internacionales - Mexico - Legajo: AR22G
✒️Autor de: 71 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP CO Nivel Avanzado
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor SAP CO Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP CO Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP CO Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: PartTime
