Unidad 7: Ciclo integrado de planificación y costeo en base a la actividad:
Ciclo integrado de planificación . Definición:
Los requerimientos de la actividad son creados tanto desde ventas como de operaciones o usando requerimientos de planificación a largo plazo y luego son transferidos como actividades programas en la planificación de CeCo.
En la planificación de CeCo las cantidades para las actividades de plan son creadas con base en cantidades programadas desde Ventas y Operaciones.
La planificación de los costos se ejecuta desde los CeCo y OI, así como actividades adicionales del controlling de gastos generales. Los costos planificados desde HR o AA son transferidos a la planificación de los CeCo. Los importes para las actividades plan son luego calculados.
Los importes plan de las actividades, con sus cálculos se transladan a la planificación de CO-PC, el cual estima los costos de producción de los productos planificados usando listas de materiales (BOM´s) y rutas (estructura con cantidades: recetas).
EL costo de los productos terminados, que fueron calculados con base a los planes de ventas, son transferidos a PA. Estos costos son usados a lo largo de los ingresos planificados para crear un plan de rentabilidad. Se puede usar los resultados de este plan para realizar ajustes al plan de ventas original, el cual comenzará el ciclo de planificación integrado nuevamente. Este ciclo puede repetirse hasta que todos los aspectos de integración se complementen.
Ciclo integrado de planificación - CO-PA Planificación:
Debido a la necesidad de planificar los contenidos y con nivel de detalles individuales de acuerdo a los roles y áreas de responsabilidad. La estructura de planificación se visualiza en una estructura de árbol.
Podemos ejecutar las funciones cercanas a la planificación directamente desde el plano de la planificación, modelando el proceso de planificación para monitorear las tareas e ingresar la información de planificación de forma manual.
Para soportar los pasos individuales de planificación, las herramientas de planificación de PA, proveen numerosas funcionales de planificación y ayuda para crear y modificar cualquier información de planificación. Incluye funciones automáticas para la creación y modificación para todas la funciones de planificación como funciones para el ingreso de información manual.
Se puede crear la información en excel y luego subirla al sistema.
Ciclo integrado de planificación - transferir valores de planificación para CeCo:
Se puede transferir la información desde otros sistemas o módulos a CCA para la planificación de los mismos.
Para transferir la información hay ciertos requisitos: por ejemplo para transferir valores estadísticos, se deben crear los registros maestros primero y luego vincularlos al sistema desde donde se quiere transferir la información
Costeo en base a la actividad - definición:
El objetivo de toda empresa es la reducción de gastos. En el método de costeo basado en actividad, la distribución se basa en los procesos de negocio para alocar los costos de la gestión de gastos generales hacia la contabilidad de costos de productos.
Costeo en base a la actividad . registro maestro de los procesos empresariales:
Un proceso empresarial describe una o mas transacciones del negocio que utilizan recursos. Una o mas unidades organizativas pueden verse involucradas en el proceso.
El registro maestro del proceso empresarial ayudara para que el módulo de PP interprete el cálculo o metodología de costeo. Se encuentra contenido en las hojas de ruta dentro de las operaciones dentro de los puestos de trabajo, desde allí invocan a los templates o fórmulas para calcular el costeo e imputar en el objeto de CO desde un proceso empresarial hacia el cálculo del costo del producto.
El registro maestro tiene una cabecera (contiene el ID, la descripción, la sociedad CO y la validez) y cuatro áreas o solapas: información básica, unidades organizativas, atributos y distribución.
Información Básica:
- texto descriptivo
- nombre del responsable
- nodo del proceso de la jerarquía estándar
- sociedad
- divisiones
- moneda del objeto y
- CeBe
Unidades Organizativas:
- Centro
- área de ventas
- CeCo o
- grupo de CeCo
Distribución: se especifica como el proceso de negocio podrá ser usado en las distribuciones (unidades de medida, clases de costo de distribución y método usado para calcular las unidades de importes para el proceso)
Un proceso de negocio puede sufrir planificaciones y contabilizaciones de forma similar a un CeCo. Estos costos pueden ser distribuidos a otros objetos usando el método de push o pull del método ABC.
Costeo en base a la actividad - Push y Pull:
El método push o distribución de costos puros en el normalmente usado en ABC. Aplicado cuando los costos sondistribuidos usando clases de cuotas (recursos o impulsores de costos). El flujo de la cantidad de la clase de actividad no es significativo.
El método pull o sobre cantidades consumidas se basa en la distribución de la actividad o de las cantidades del proceso de negocio en las cuales luego se valora con los importes en el segundo paso.
Los valores de distribución utilizados por las clases de costos refieren a un cierto tipo de clase de actividad o proceso de negocio. Dado que se pueden crear diversas cantidades y flujos de costos de la misma manera, existen mas opciones de ABC en el proceso de gestión de costos.