Los datos reales
1 - El resumen de los flujos de valores reales
Los ingresos y descuentos se transfieren a objetos PA de Cuenta de resultados, en el momento de la facturación en Gestión de pedidos de cliente.
Las cantidades vendidas se valoran al mismo tiempo con el coste estándar de producción, según la estratificación de costes de Controlling de costes del producto CO-PC.
En Controlling de gastos generales, las contabilizaciones primarias se realizan en los objetos y se imputan en el objeto de coste, mediante los medios disponibles relacionados con la fuente. El coste real de fabricación se imputa también al objeto de coste y se abonan los centros de coste, que realizan la actividad.
Desviaciones de producción: La diferencia entre los costes reales de producción y los costes estándar determinados para objetos de coste, en este caso órdenes de fabricación, se dividen en categorías de desviación y se liquidan en objetos PA.
2 - Los resultados de flujo de valores reales
El método para determinar resultados operativos periódicos, en Cuenta de resultados, se basa en el supuesto de que el éxito de una empresa pueda medirse, principalmente, en función de sus transacciones con otras empresas. El objetivo es proporcionar información para la toma de decisiones a los equipos de ventas, marketing, gestión de productos, controlling y planificación empresarial.
Este enfoque centrado en las ventas de Controlling de cuenta de resultados, significa que no se realiza ninguna contribución al éxito de la organización hasta que finalice una transacción. Como resultado, los productos vendidos, se trasladan a CO-PA de acuerdo con el método de costes de ventas y se facilita información sobre ingresos por ventas y reducciones de ingresos.
Estos ingresos se comparan con los costes del volumen de negocios. Los costes incluyen el coste de producción, los productos vendidos o servicios prestados, además de las desviaciones de producción.
Para completar los datos de resultados, también puede asignar gastos generales a objetos PA en la evolución de las actividades de cierre del período.
3 - Las fuentes de campos de valor
Los campos de valor de CO-PA analítico, contienen los importes y las cantidades a incluir en un informe. Representan el nivel más detallado de desglose de los costes e ingresos.
Una de las tareas más importantes, en Customizing para CO-PA analítico, es asignar los costes e ingresos a los campos de valor requeridos. Esto le permite calcular los márgenes de cobertura que requiere la organización en el Sistema de información.
4 - La diferencia en la transferencia de datos desde la gestión de pedidos de cliente
La interfase con Gestión de pedidos de cliente, tiene un papel importante en Cuenta de resultados. Observe especialmente las diferencias a la hora de transferir datos a la Cuenta de resultados analítica y contable (CO-PA).
El propósito principal de CO-PA analítica, es proporcionar a la dirección de ventas una herramienta para analizar los resultados esperados, generados por operaciones de ventas. Su característica principal es la utilización de campos de valor y el cálculo automático de los datos analíticos (valoración). La ventaja de este método es la máxima actualidad de los datos.
La CO-PA contable permite reconciliar la Gestión financiera FI y la contabilidad de costes en cualquier momento a nivel de cuenta. Al contrario que en CO-PA analítica, el sistema almacena valores en clases de coste e ingresos, que forman la estructura de cuentas habitual en todas las aplicaciones de Finanzas.
5 - Las ventas de stock
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Ventas de Stock: Proceso de Fondo Empresarial
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Ventas de Stock: Transferencia de entrada de pedidos de cliente
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Ventas de Stock: Contabilización en entrega
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Ventas de Stock: Facturación
6 - El informe de reconciliación FI / SD y CO - PA
En la gestión de pedidos de cliente, los valores de la factura se asignan a las clases de condición, en finanzas se contabilizan en cuentas y en la Cuenta de resultados se sitúan en campos de valor. El informe de reconciliación CO-PA contiene una lista de los saldos correspondientes de los campos de valor, las clases de condición y las cuentas PyG. Esta lista ofrece las funciones esenciales siguientes:
- Mediante los datos contabilizados, se pueden verificar y entender, a través del análisis posterior, las asignaciones en el Customizing de las condiciones de Gestión de pedidos de cliente a las cuentas en FI y a los campos de valor en CO-PA y los flujos de valores resultantes de las asignaciones.
- Se pueden analizar las diferencias entre CO-PA y SD y entre CO-PA y FI en una vista para localizar sus orígenes. Esto es muy útil para la reconciliación de FI con la Cuenta de resultados.
7 - La transferencia de gastos generales: Resumen
Para mostrar en Cuenta de resultados todos los costes producidos en Controlling de gastos generales, puede transferir a CO- PA los gastos generales particulares para centros de coste y procesos empresariales que no se asignan al inventario.
Esto se puede realizar utilizando el subreparto periódico. Además, puede ejecutar una facturación directa o indirecta de actividades internas en CO-PA, para centros de coste y procesos empresariales. Junto con el emisor (centro de coste o proceso) y el destinatario (objeto PA), introduzca la cantidad de la actividad realizada y valorada, con el precio plan de la clase de actividad.
La cantidad obtenida se abona al emisor y se carga en el objeto PA que recibe la cantidad.
Esto significa que una actividad de transporte se puede contabilizar directamente en clientes particulares sin que se deban contabilizar en un centro de coste o en un pedido.
Si utiliza la estratificación en Contabilidad de centros de coste o Contabilidad de costes por procesos para el cálculo del precio, puede actualizar los precios divididos en elementos de coste durante las imputaciones a Cuenta de resultados.
8 - La contabilización directa desde Gestión Financiera
La contabilización directa permite contabilizar costes individuales, ingresos y reducciones de ingresos en objetos PA. Ejemplos, son la licencia del volumen de negocios para mercancías compradas, costes individuales especiales de ventas, como seguros de transporte de un envío determinado, costes e ingresos de servicios o facturas recibidas por una campaña de marketing.
Los valores se asignan a un objeto PA directamente, en la operación de contabilización de Gestión financiera (FI). Desde allí, se puede llamar una ventana de diálogo especial de asignación para cada apunte contable haciendo clic en el campo Objeto PA.
En esta ventana de diálogo, el sistema visualiza las características que se pueden seleccionar de la sociedad PA con la que se está trabajando. Para definir la estructura de la ventana de diálogo se puede crear un grupo de características para la actividad RFBU en el Customizing. El grupo de características, define las características que se visualizan para la selección.
Para las contabilizaciones directas en Gestión financiera, todas las asignaciones de valores y cantidades a los campos de valor en la Cuenta de resultados analítica (CO-PA), se definen en el esquema de transferencia PA, FI, que se actualiza en el Customizing.
En CO-PA contable, los datos se contabilizan en la misma clase de coste o ingreso.
Si el sistema permite contabilizaciones dobles en un objeto PA y en un centro de coste, la contabilización real se realiza siempre en el objeto PA. La contabilización en el centro de coste, tiene únicamente fines estadísticos.
9 - La imputación automática
Contabilizaciones automáticas, como las generadas en Gestión de materiales, pueden transferirse a Cuenta de resultados utilizando funciones de asignación automática de PA. En CO-PA, los documentos se actualizan para el objeto PA encontrado, a raíz de la información de características en el documento de Gestión financiera correspondiente.
Esta función, debe utilizarse sólo en casos especiales para cuentas específicas y para representar operaciones comerciales poco frecuentes. Las operaciones para las que resulta prudente definir una asignación automática de PA incluyen las actividades:
- Transferir las diferencias de precio contabilizadas en el componente Compras, debido a las modificaciones de precio en una factura.
- Transferir los ingresos o gastos que se producen en la revaloración de stocks de material.
- Transferir diferencias de inventario.
Recuerde que las clases de coste o ingresos que reciben las contabilizaciones automática, s se asignan a los campos de valor en CO-PA analítica en el esquema de transferencia, FI, que se actualiza en el Customizing.