Los centros de costes y las clases de costes
Los datos maestros y transaccionales
Los datos maestros contienen información precisa que no es modificada o alterada por mucho tiempo.
Los datos transaccionales son de corta duración y se asignan a los datos maestros.
Las clases de coste identifican el origen de los costos.
Los centros de coste se concentran en las áreas responsables que producen y determinan los costos dentro de una organización.
La estructura organizativa de jerarquía estándar
Para la creación de centros de costos se debe definir y asignar a una Sociedad CO una jerarquía estándar.
"Jerarquía Estándar es una estructura a la que todos los centros de costos de una misma Sociedad CO, debe estar asignados."
Esta estructura es tratada por cada organización en sus definiciones de jerarquías, responsabilidad y dependencias. Por lo que se recomienda el reflejo de áreas internas de responsabilidad y estructuras de Controlling y toma de decisiones de la organización
Los nodos o niveles son estipulados en la jerarquía, por lo que cada uno de estos es un grupo de centro de costes. pudiéndose crear o modificar en la entrada de menú correspondiente.
Los maestros de centros de costos, que se crean a través de esta metodología, están en estado inactivo. Luego que se confirme la asignación se puede liberar para activar el objeto.
Para las modificaciones de asignaciones de unidades organizativas de un centro de costo como: sociedad, división o centro de beneficio sólo se puede realizar durante el ejercicio si cumple lo siguiente:
- La moneda de la nueva sociedad se corresponde con la sociedad antigua.
- Las contabilizaciones que se han realizado dentro del ejercicio son sólo a nivel plan.
- El centro de coste no está asignado a un activo fijo, puesto de trabajo o registro maestro de RRHH.
Las clases de centros de costes
Un centro de coste implica un indicador que reconoce el uso del maestro que especifica la clase para el centro de costo. También ayuda a evitar errores en la imputación para centro de costos que no cumplen con las condiciones del centro de coste que se debe imputar.
Se puede usar una clave para la distribución de gastos generales, excluir el porcentaje que se debe imputar a los centros de costes que pertenecen a ciertas clases. Esta permite la configuración de indicadores de bloqueos o especificar que la gestión de cantidades está permitida en los centros de costes.
Las clases de costes - El plan de cuentas
El plan de cuentas se incluye todas las cuentas de mayor de Gestión Financiera.
La contabilidad de gestión y costos, están vinculadas entre la cuenta de gastos e ingreso de FI, con los costes primarios y clases de ingreso de CO. Las contabilizaciones de Gestión Financiera se traspasan en tiempo real a la contabilidad de Costos / ingreso.
En cuanto a la contabilidad interna puede crear clases de costes secundarios.
La creación automática de clases de costes
Las clases de costes se pueden crear de forma automática, configurando el Customizing del Plan de Cuentas de FI. Esta se reproduce cuando se crea la cuenta mayor de la Gestión Financiera. Es posible configurar denominaciones por defecto en Customizing para los momentos en los que se crean las clases de costos secundarios o primarios en la contabilidad de costos.
"La creación automática representa, solo para las cuentas de costos primarios."
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