Leccion 2.4: Funciones Globales de los datos maestros CO
1. Creacion de los datos maestros temporales.
Los datos maestros pueden contener datos temporales, significa que si se modifica algo de estos campos para un periodo de tiempo en concreto, el sistema crea un nuevo registro maestro para el periodo, actualizando varios registros de base de datos para cada registro maestro. !Ej.: el campo "responsable" es dependiente del tiempo y se pueden introducir responsables diferentes en el Ceco conforme hayan cambiado.
En el customizing se definen los campos dependiente del tiempo o no. SAP por definicion, determina campos dependientes del tiempo indefinidamente. Ej.: Asignacion de un Ceco a una sociedad, division, Cebe, para que no pueda reducirse su valor si se han realizado contabilizaciones reales en el Ceco para el ejercicio actual.
Sólo deben definirse como dependientes del tiempo los campos importantes debido a los volúmenes de datos que esto genera.
!La asignacion del Ceco a la jerarquia estandar, no es un campo dependiente del tiempo ya que ,si la asignacion es modificada, la informacion historiaca actual del Ceco sera trasladada a la nueva.
Audio: Debemos ser cuidadosos con los campos que definimos como dependientes del tiempo porque cada cambio en los mismos generara un registro nuevo en las tablas de maestros y ocupara mayor espacion en la base de datos. Ademas la definicion de un campo como temporal es para todo el mandante. No es posible definir campos temporales solo para una Sociedad CO.
2. Tratamiento colectivo
SAP propone tratamiento de datos maestros de forma colectiva.
Los CeCos se pueden seleccionar por intervalos, grupos o variantes de selección, que permiten actualizar todos los campos (excepto los específicos del cliente).
También es posible crear grupos utilizando una selección de CeCos o pasar de tratamiento colectivo a individual para las listas de datos maestros.
Para los valores estadisticos, el trat. colectivo permite modificar y borrar.
Las clases de coste y actividad solo se pueden visualizar o borrar, cuando se realiza el tratamiento colectivo de datos maestros.
! El usuario puede crear variantes de listas personalizadas para el tratamiento colectivo. Esta variante determina los campos que pueden procesarse y se puede modificar durante el tratamiento.
4. Grupos de datos maestros con variante de seleccion
Se utiliza una variante de selección para seleccionar los datos maestros; los criterios de selección se introducen una sola vez y se graban en una variante de selección durante el tiempo de ejecución.
Si se crean o modifican grupos de Clases de Costes, CeCos, Clases de actividad, Valores estadísticos, procesos empresariales, OI o Elementos PEP después se puede asignar una variante de selección a un nodo final. Esto permite disponer de un grupo dinámico en el que pueden modificarse los contenidos.
- Al crear o modificar los grupos no se puede crear ninguna otra nueva variante de selección.
- El rendimiento del sistema es mejor con grupos que no tienen variantes de selección.
3. Copia de grupos o una jerarquia con sufijo
Los grupos de datos maestros no tienen referencias temporales. Si se modifica un grupo se puede emitir información histórica y actual en la nueva estructura. Si se desea grabar una jerarquía histórica se debe realizar una copia de la correspondiente jerarquía antes de actualizarla.
Es posible realizar una copia de los grupos que tienen una jerarquia existente con un sufijo. Con ese sufijo se añadira un maximo de 4 caracteres al realizar la copia, luego de esto se puede modificar la jerarquia actual.
!La jerarquia estandar no posee sufijo alguno.
Si se copia un grupo con un sufijo, este se sustituira por el nuevo sufijo que se especifique.
VIDEO: Creacio de jerarquias de Cecos con sufijo.
-Finanzas->Controlling->Contabilidad de Centros de Coste->Datos maestros->Grupos de Centro de Coste-> KSH1 -Crear
- Cargamos Sociedad CO, tomamos jerarquia estandar de Cecos y presionaremos grupo, copiar. Luego cargamos el sufijo y presionamos copiar.
- Podemos ver que toda la jerarquia de Cecos fue copiada con un sufijo adicional.