✒️SAP CO / La metodología ASAP Por Soraya Mejias
La metodología ASAP
Unidad 1 - Lección 6
ASAP: Metodología diseñada por SAP para ayudar a sus clientes a implementar rápida y exitosamente.
Metodología por fases, orientada a procesos para optimizar los proyectos de implementación y minimizar riesgos.
Posee modelos, herramientas, cuestionarios y listas de control que incluyen técnicas y aceleradores
Composición de la metodología:
posee un conjunto de herramientas y una base de datos de conocimientos.
Las herramientas incluyen facilidades para la gerencia del proyecto, cuestionarios para ayudar a definir los requerimientos, listas de verificación de cumplimiento de las actividades por fase y otros documentos pre configurados llamados aceleradores que pueden ser Project, Word, Excel y Power Point.
Los aceleradores (documentos, formularios y archivos) constituyen un punto de inicio para la creación de presentaciones, documentos de descripción de procesos, planes, aprobación de casos, etc., minimizando la necesidad de crear estos documentos desde cero.
Fases y entregables:
- Preparación del proyecto: entrenamiento en los fundamentos de SAP ERP, procedimientos de ASAP, Plan de alto nivel y esquema de hardware necesario. El proyecto inicia con una reunión de lanzamiento, para el equipo de proyecto, consultores y otros miembros claves de la empresa. En esta reunión se destaca la importancia del proyecto para la empresa.
- Business Blueprint: El objetivo es entender las metas del cliente y determinar los procesos de negocio necesario para cumplir las mismas. En una reunión ejecutiva se discutirán las metas, la estructura organizacional y los procesos de negocio a alto nivel. Esta reunión es conducida por los consultores. Para verificar el correcto entendimiento de los procesos de negocio de la empresa se escribe el Business Blueprint o plano empresarial y se presenta a los ejecutivos para su aprobación. El plano contiene un diagrama de la estructura de la empresa y un primer borrador de los procesos de negocio.
- Realización: El equipo de proyecto del cliente y los consultores se separan para terminar las actividades asignadas. El equipo de proyecto del cliente asiste a los entrenamientos nivel 2 y 3, alrededor de los procesos de negocio. Los consultores configuran los procesos de negocio definidos el BBP aprobado. El sistema configurado reflejará la organización del cliente y los catálogos maestros y deberá soportar un flujo integrado de los procesos del sistema. Proceso medular: tareas de la compañía cuyo correcto funcionamiento permiten la operación de la misma. La configuración del proceso medular está dividida en ciclos de procesos relacionados. Estos procesos son configurados conjuntamente con el desarrollo de reportes, procedimientos de usuarios, escenarios de prueba y perfiles de seguridad. Los ciclos proveen puntos claves para probar y simular partes específicas del proceso. Este enfoque proporciona retroalimentación inmediata y el involucramiento de toda la organización. Durante los ciclos el equipo de proyecto del cliente y los consultores trabajan estrechamente para definir los escenarios de negocio y las condiciones de excepción. Se da transferencia de conocimiento al equipo de trabajo del cliente y reciben entrenamiento nivel 3. Paralelamente se desarrollan y prueban los programas de interfase, conversión, formas y reportes.
- Preparación final: terminar las pruebas finales, entrenar a los usuarios finales, llevar los datos y el sistema a un ambiente productivo. Las pruebas finales son probar los procedimientos, programas de conversión y reportes especiales para fines fiscales y legales, probar las interfases, pruebas de volumen y estress, así como la aceptación del usuario final. Para la entrenar a los usuarios finales, el equipo de proyecto entrena a usuarios claves utilizando el método de entrenar al entrenador. Esto ayuda a ganar la confianza del usuario final y a construir una base de conocimiento para soporte propio. Otro objetivo es crear una estrategia de puesta en marcha: estrategia de conversión de datos, procedimientos iniciales de auditoria y una estructura de soporte al equipo de proyecto. El último paso es aprobar el sistema y asegurar que el cliente está listo para la puesta en marcha.
- Arranque productivo y soporte: Después de la puesta en marcha, el sistema deberá ser revisado y afinado. Se verifican las transacciones de negocio y se entrevista informalmente a los usuarios finales para asegurarse que sus necesidades haya sido satisfechas. El último paso es medir los beneficios que brinda el nuevo sistema.
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Sobre el autor
Publicación académica de Soraya Mejias, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP CO Nivel Avanzado.
SAP Master
Soraya Mejias
Profesión: Ingeniero en Computación - Venezuela - Legajo: OA98O
✒️Autor de: 79 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Soraya Mejias
Disponibilidad Laboral: PartTime
