Metodología ASAP para la implementación de SAP 1. ¿Qué es la metodología ASAP? ASAP (Accelerated SAP) es una metodología desarrollada por SAP para ayudar a sus clientes a realizar implementaciones rápidas y exitosas. Está orientada por fases, enfocada en procesos y diseñada para optimizar la implementación, minimizar riesgos y maximizar calidad y eficiencia. 2. Características principales ASAP proporciona modelos, herramientas, cuestionarios, listas de control, técnicas y aceleradores para apoyar a los equipos de proyecto. Los aceleradores incluyen documentos, formularios y archivos preconfigurados (Word, Excel, PowerPoint) que sirven como punto de partida para presentaciones, descripciones de procesos, planificación y aprobación de casos. 3. Fases de la metodología ASAP a) Preparación del proyecto Entrenamiento en fundamentos de SAP y en el mapa de procedimientos ASAP. Elaboración del plan de proyecto de alto nivel y revisión del hardware necesario. Reunión de lanzamiento para todo el equipo y miembros clave de la empresa. b) Planos de negocio (Business Blueprint) Entender las metas del cliente y determinar los procesos de negocio necesarios. Reuniones ejecutivas y de procesos para definir la estructura organizacional y los procesos de negocio. Elaboración y aprobación del plano del estado futuro, con diagramas y definiciones de procesos. c) Realización El equipo de proyecto y los consultores trabajan en actividades asignadas. Entrenamiento de nivel 2 y 3 para el equipo, modelando el sistema SAP según los requerimientos. Configuración de procesos de negocio definidos en los planos aprobados. Revisión y retroalimentación de los procesos configurados. d) Preparación final Pruebas finales del sistema, incluyendo procedimientos, programas de conversión y reportes especiales. Pruebas de interfaces, volumen, estrés y aceptación de usuarios finales. Entrenamiento de usuarios clave mediante el método “entrenar al entrenador”. Estrategia para la puesta en marcha, conversión de datos, auditoría inicial y soporte. e) Arranque productivo y soporte Revisión y ajuste del sistema tras la puesta en marcha para asegurar el soporte completo al entorno de negocio. Verificación de precisión de transacciones y satisfacción de necesidades de los usuarios. Medición de los beneficios del nuevo sistema. 4. Herramientas y aceleradores ASAP incluye herramientas para la gestión del proyecto, cuestionarios para definir requerimientos, listas de verificación por fase y documentos preconfigurados. Los aceleradores ayudan a minimizar la necesidad de crear documentos desde cero y facilitan la implementación. 5. Actividades clave a relevar Identificación y definición de procesos de negocio medulares. Configuración de ciclos de procesos, reportes, procedimientos de usuario, escenarios de prueba y perfiles de seguridad. Pruebas y simulaciones para validar partes específicas del proceso global.