La metodología ASAP, o acelerador como su término lo indica, es reducir los tiempos de implementación del sistema, es utilizar las copias o modelos de los esquemas, diseños y estructuras como base para la configuración de una nueva estructura funcional de sistemas en un nuevo cliente. Con estos copias para usar este termino, se obtienen beneficios,
1. como ahorrar tiempo y maximizar la implementación.
2. Minimiza riesgos
3. Comprende etapas de procesos e implementación
La utilización de los aceleradores reduce errores de implementación, y esta compuesta por la metodología Roadmap, que esta formada por una base de datos que garantiza la configuración del sistema, y a su vez esta compuestas por listas de información o documentación de programas de Microsoft Office.
Un buen ejemplo en mi experiencia en sap fue la configuración de un programa de registros de comprobante de gastos extensos como combustibles, cargos telefónicos, mantenimientos de equipos rodantes, etc, es que este archivo lo manejamos en excel y posterior lo cargamos con un transacción de carga, identificada con la letra Z, para saber que es una transacción fuera de la estándar del sistema.
Las fases de la metodología SAP, estas son:
1. Preparación del proyecto, en esta fase los consultores junto con el gerente del proyecto y personal de la compañía se reúnen para entrenarse y conocer conceptos y estructura de SAP, procesos, mapeos operativos del negocio, legislaciones fiscales y administrativos, y así establecer fechas de inicio y culminación del proyecto.
2. BBP - Business Blueprint: esta fase no es mas que dejar por escrito y plasmado en un documento formal, todo lo expresado y acordado en las reuniones sostenidas entre administrativos del negocio y los consultores sap, esta documentación se realiza por etapas y por módulos del sistema. Aquí se deja por escritos acuerdos de implementación, procesos y manejos de esquemas, estructuras, fiscales, legislativas que el país requiera.
3. Realización: realizado los BBP y acuerdos establecidos, los consultores junto a los equipos de trabajo del negocio, se se determinara las áreas por departamento para realizar e iniciar los entendimientos para la implementación y configuración del sistema SAP, y esto se llevara también por etapas o niveles, entendimiento, entrenamiento, ejecuciones y puestas en practicas de las operaciones. Y así después establecer esquemas o estructuras aprobadas para iniciar y poner en marcha la configuración.
4. Preparación Final, ya en esta etapa como bien lo dice, todas las pruebas finales debieron ser culminadas exitosamente, y así e ir entrenando a los usuarios finales quienes ser los que llevaran las operaciones o manejos del sistema en el día a día de sus funciones. Pero estos entrenamientos serán dictados por un usuario clave, quien tendrá la responsabilidad de capacitar a los usuarios finales.
5. Arranque del proyecto y soporte: puesta en marcha esta etapa debemos asegurarnos con los usuarios finales puedan verificar y revisar los resultados de las ejecuciones o ejecutadas las transacciones operativas sean los correctos y lo que realmente necesitan para su entorno laboral.