✒️SAP CO / La determinación de imputación Por Jose Herrera
SAP CO La determinación de imputación
Determinación de Imputación, Validaciones y Sustituciones
1. Introducción: Lógica de imputaciones en SAP CO
En SAP CO, la lógica de imputaciones permite facilitar la contabilización de costes, especialmente para clases de coste primario. Existen dos mecanismos principales:
- Imputación automática
- Imputación por defecto
2. Imputación automática y por defecto
2.1. Imputación por defecto
- Se define en el registro maestro de las clases de coste.
- Permite registrar imputaciones a nivel de sociedad CO y de cuenta.
- Son valores de propuesta que pueden ser sobreescritos durante la contabilización.
2.2. Imputación automática
- Se configura en una tabla específica dentro del sistema (customizing).
- Permite definir imputaciones detalladas por división o centro de beneficio.
- El sistema busca primero en la tabla de customizing; si no encuentra datos, utiliza los valores del registro maestro.
- Las imputaciones automáticas tienen prioridad sobre las imputaciones por defecto.
Ambos métodos agilizan la contabilización de costes primarios, especialmente para operaciones generadas automáticamente (diferencias de tarifas, cambios, descuentos).
3. Validaciones y sustituciones
3.1. Validaciones
- Herramientas para verificar que los valores introducidos cumplen condiciones definidas.
- Se aplican durante la entrada de datos, garantizando que solo se contabilicen datos válidos.
- Se crean para la sociedad CO y para eventos concretos (puntos específicos del proceso).
- Si las condiciones no se cumplen, el sistema emite un mensaje (advertencia, error o información).
Eventos de validación en CO:
- Evento de partida o línea de documento: Utiliza datos de cabecera y estructura de bloque de imputación.
- Evento de cabecera de documento: Solo afecta a contabilizaciones manuales.
- Evento emisor-receptor: Para relaciones internas entre objetos.
- Evento de pedidos: Para controles de objetos en imputaciones por pedidos.
3.2. Sustituciones
- Permiten reemplazar valores ingresados por otros, si se cumplen ciertas condiciones.
- El sistema realiza el cambio sin informar al usuario.
- Se define un evento adicional para sustituciones (tratamiento colectivo de datos maestros de orden).
- Si una sustitución contradice una validación, el sistema informa al usuario.
Explicación adicional:
La validación es más fuerte en términos de control que la sustitución. Es recomendable utilizar estas herramientas solo cuando sea estrictamente necesario, ya que pueden afectar el rendimiento del sistema.
4. Prioridad y recomendaciones
- Las imputaciones automáticas tienen prioridad sobre las imputaciones por defecto.
- La validación tiene mayor fuerza de control que la sustitución.
- Si un valor es sustituido, el usuario no recibe alerta del cambio.
- Utiliza validaciones y sustituciones solo en casos necesarios para evitar problemas de performance.
- Prefiere los métodos de imputación por defecto o valores propuestos, ya que no afectan el rendimiento.
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Sobre el autor
Publicación académica de Jose Herrera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP CO Nivel Avanzado.
SAP Master
Jose Herrera
Profesión: Administrador - Argentina - Legajo: PX82K
✒️Autor de: 89 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: PartTime
