✒️SAP CO / La determinación de imputación Por Ana Molero De Medina
SAP CO La determinación de imputación
UNIDAD 2. LAS UNIDADES ORGANIZATIVAS Y LOS DATOS MAESTROS
LECCION 6. DETERMINACION DE IMPUTACION
1. Imputación automática y por defecto
En el módulo de Controlling (CO) se pueden definir imputaciones para que el sistema efectúe contabilizaciones automáticas o por defecto en lo correspondiente las clases de costes primarios, como es el caso de las diferencias de tarifas, diferencias de cambio y/o descuentos otorgados o concedidos. Estas imputaciones se tratan de valores de propuesta que pueden ser sobreescritos en la aplicación o transacción que se esté ejecutando.
Las imputaciones por defecto son aquellas que son introducidas en el registro maestro de las clases de coste, donde se registran imputaciones a nivel de sociedad CO y de cuenta.
Las imputaciones automáticas son las que el sistema determina mediante una tabla cargada en el Customizing, las cuales pueden ser más detalladas a nivel de división, centro de beneficio, etc.
Para determinar la imputación el sistema parte de la imputación mas detallada que obtiene de las entradas en el Customizing, en caso de no encontrar algún dato utiliza los datos maestros de las clases de coste, teniendo entonces prioridad en el caso de las imputaciones los objetos definidos para las imputaciones automáticas sobre las imputaciones adicionales establecidas en el maestro para la imputación por defecto.
2. Validación
El sistema SAP provee una serie de herramientas como lo son las Validaciones y las sustituciones que permiten mejorar la exactitud con la que los usuarios efectúan las contabilizaciones en el sistema, dado que les permite verificar si los valores introducidos se ajustan a una o varias condiciones definidas durante la entrada de los datos, con lo cual se garantiza la contabilización de únicamente datos válidos.
Las validaciones y sustituciones se crean por Sociedad CO y por Evento.
Un evento es un punto especifico dentro del proceso de operaciones. En la contabilidad CO existen los siguientes eventos:
ü Evento de partida o línea de documento: utiliza los datos de la cabecera de contabilidad interna (tabla COBK) y las estructuras de bloqueo de imputación (estructura COBL). Controla la contabilización en la contabilidad externa y la contabilidad interna.
ü Evento de la cabecera de documento: utiliza los datos de la tabla COBK y solo afecta las contabilizaciones manuales de la contabilidad interna, tales como traslados o facturaciones de actividad.
ü Evento de contabilidad interna en CO: Emisor / receptor solo se utiliza para las
La validación se realiza para efectuar controles de los objetos, si las condiciones especificadas no se cumplen, entonces no se pueden ejecutar las operaciones emitiendo un mensaje definido por el usuario o consultor, que puede ser de advertencia, error o de información.
La tabla COBK contiene todos los datos correspondientes a la cabecera del documento CO, que son indistintos para las posiciones del documento CO.
3. Sustitución
Es otra herramienta que provee el sistema SAP para efectuar verificaciones que a diferencia de la validación, cuando se cumple la condición de la verificación el sistema reemplaza los valores ingresados por otros sin notificar del cambio realizado.
Para las sustituciones se define un evento adicional que es el evento de orden, el cual se utiliza únicamente para el tratamiento colectivo de los datos maestros de orden.
En el caso de haber definido una sustitución contraria a una validación, el sistema notifica al usuario mediante un mensaje. Por tal motivo, se puede concluir que la validación tiene mayor prioridad en términos de control que la sustitución.
El uso de las validaciones y sustituciones debe ser limitado únicamente a situaciones extremadamente necesarias, dado que afecta el performance del sistema, en su lugar se recomienda el uso de métodos de imputación por defecto o valores propuestos que no tienen problemas en este sentido.
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Sobre el autor
Publicación académica de Ana María Molero De Medina, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP CO Nivel Avanzado.
SAP Master
Ana María Molero De Medina
Profesión: Licenciada en Contaduría Pública - Venezuela - Legajo: BE53Q
✒️Autor de: 58 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Contador público, apasionada por la consultoría sap. con 15 años de experiencia en sap fico, destaco por ser proactiva, organizada y analítica. emocionada por contribuir al éxito y afrontar desafíos.
Certificación Académica de Ana Molero
