La determinación de imputación
1 - La imputación automática y por defecto
Las imputaciones automáticas o por defecto son nada mas valores de propuesta que se pueden sobrescribir en la aplicación o transacción que se este ejecutando.
Las imputaciones automáticas o por defecto es necesaria para la clase de coste primario que se utilizan en contabilizaciones generadas automáticamente, como diferencias de tarifas, diferencias de cambio y/o descuentos otorgados o concedidos.
Las imputaciones por defecto se introducen en el registro maestro de las clases de coste. En el, se registran las imputaciones a nivel de sociedad CO y de cuenta.
Las imputaciones automáticas son ofrecidas a través de una tabla cargada en el customizing. Aquí las imputaciones pueden ser mas detalladas, donde por cada división o centro de beneficio podemos definir las imputaciones correspondientes.
2 - La validación
SAP, de cara a la validación y sustitución, verifica si los valores introducidos se ajustan a una o varias de las condiciones definidas. Estas verificaciones se realizan durante la entrada de datos, con lo cual se garantiza la contabilización de únicamente los datos validos.
Las validaciones y sustituciones se crean para la sociedad CO y evento concreto.
Evento: es un punto concreto dentro del proceso de operaciones.
Dentro de la contabilidad de CO existen los siguientes eventos:
- Evento de partida o línea de documento
- Evento de la cabecera de documento
- Evento de la contabilidad interna de CO
La validación se realiza para efectuar controles de los objetos. Si las condiciones especificadas no son cumplidas, no se pueden ejecutar las operaciones, por lo que se emitirá un mensaje definido por el consultor / usuario. El mismo puede ser de advertencia, de error o de información.
3 - La sustitución
Las verificaciones pueden darse también en las sustituciones. Pero por el contrario, cuando la verificación es cumplida para una sustitución, el sistema reemplaza los valores ingresados por otros, sin informar del cambio correspondiente.
Se define un evento adicional para las sustituciones, el evento de orden. que se utiliza solamente para el tratamiento colectivo de los datos maestro de orden.
Si hemos definido una sustitución que contradiga con una validación, el sistema informara al usuario un mensaje. Por lo tanto, la validación es mas fuerte en términos de control que la sustitución.