1. Gestión de presupuesto
Clases de presupuestos:
- El presupuesto original -> prepuesto cargado inicialmente.
- Las actualizaciones de presupuesto para las ordenes que incluyen suplementos y devoluciones que son necesarias al momento de encontrarnos con imprevistos o requisitos adicional que nos fuerzan a realizar ajustes. en el presupuesto original.
- El presupuesto definitivo que es la suma del inicial más todas las actualizaciones definidas en el presupuesto.
- Posible congelar el presupuesto de una partida individual.
- Visualización de las partidas individuales.
Es necesario para efectuar las tareas de presupuestación en una orden, asignar a la clase de orden un perfil de presupuesto . EN el mismo se incluyen los parámetros correspondientes para la presupuestación.
Cuando el presupuesto se graba , el sistema verifica que el total de los valores anuales corresponde al valor total de la orden.
2. Perifl de Presupuestación
para que se cree un presupuesto en una orden es vital que la clase de orden tenga asignado un perfil de presupuesto Este perfil define los parámetros de la presupuestación.
Especifica:
- Control de disponibilidad
- Disponibilidad de los fondos
- Cantidad de periodos
- Tipo de conversión
- Decimales
- La moneda
3. Control de disponibilidad
Existen operaciones que provocan contabilizaciones de costos reales y comprometidos en las ordenes de gastos generales
Los comprometidos representan obligaciones que conducen a costos reales, mediante eventos empresariales posteriores ya sea pedido de compras u orden de compra que posteriormente tendrá una entrada de mercancías y una recepción de factura.
Los costos reales y comprometidos se pueden imputar a una orden y verificarse contra el presupuesto a través del control de disponibilidad.
Dentro del customizing del perfil de presupuesto se ACTIVA el control de disponibilidad definiendo si:
- Se encuentra activo/modo operativo del control
- A que operaciones se aplica el control de disponibilidad
- Existen limites de tolerancia especificados
- Que acción se realizará cuando se encuentran excedidos los limites de tolerancia
- Deberán estar exentas del control de disponibilidad ciertas clases de costos.
4. Presupuestación y control de disponibilidad
Las tolerancias sirven para definir como el sistema debe comportarse si existe un exceso dentro de las acividades que afectan al presupuesto.
Dentro del perfil de presupuesto se definen los NIVELES DE TOLERANCIA para diversos grupos de operaciones. Es posible configurar diferentes niveles de tolerancia para cada uno de los grupos de operaciones.
Cuando se configura la advertencia con mail se debe definir el usuario responsable en una tabla de customizing. Si no se introduce un responsable el sistema genera un mensaje de error. El responsable se puede generar para cada clase de orden y clase de objeto. Si se define más de un responsable para una clase de orden y clase de objeto, se enviará un correo electrónico a cada uno de ellos.
5. Arrastre de Presupuesto.
Dentro del presupuesto de un objeto como las ordenes puede darse que parte o toda la partida presupuestaría no sea consumida. Pudiéndose transferir parte del presupuesto al siguiente ejercicio mediante la función de arrastre de presupuesto. El sistema lo que realiza es una transferencía de la diferencia entre los importes presupuestados y los reales para el ejercicio que se especifica.
Las ordenes que contiene status completo y contiene presupuestos , no pueden trasladar sus remanentes a otro ejercicio Tampoco aquellas ordenes que tengan marca de borrado o los importes negativos de los presupuestos.
Durante el transcurso del ejercicio se puede mover el SALDO del presupuesto (correr el programa de arrastre) más de una vez cada ejecución, traslada el presupuesto no procesado. También el programa ofrece la función de reincorporar saldos a los ejercicios antiguos.
Los comprometidos no se arrastran junto con el presupuesto, por lo tanto es necesario antes de arrastrar el presupuesto con su propio programa de transferencia.