✒️SAP CO / El customizing del presupuesto y control de disponibilidad Por Analia Sanchez
SAP CO El customizing del presupuesto y control de disponibilidad
1. GESTION DE PRESUPUESTOS
Clases:
Presupuesto original: cargado inicialmente
Actualizaciones de presupuesto: para las órdenes que incluyen suplementos y devoluciones, realizando ajustes en el original.
Presupuesto definitivo: suma del inicial más todas las actualizaciones
Otras funciones: Congelar el presupuesto: de una partida individual, visualizar partidas individuales, introducir texto para indicar información adicional.
Perfil de presupuesto: es necesario asignarlo a la clase de orden para presupuestar
Cuando se graba el presupuesto, el sistema verifica que el total de los valores anuales corresponda al valor total de la orden
2. PERFIL DE PRESUPUESTACION
Para que se cree un presupuesto en una orden, es vital que la clase de orden tenga asignado un perfil de presupuesto, que define los parámetros de presupuestación.
El perfil especifica:
Si está activo el control de disponibilidad, mediante una función del menú de módulo o durante la presupuestación
Si la disponibilidad de los fondos se verifica mediante un valor de presupuesto anual o total
La cantidad de períodos anteriores y futuros que se trata en la modificación del presupuesto
El tipo de conversión para presupuestos, en monedas diferentes a la local
Los decimales que maneja
La moneda del presupuesto (de la Sociedad Co, del objeto o libre)
3. CONTROL DE DISPONIBILIDAD
Existen operaciones que generan contabilizaciones de costos reales y comprometidos en las órdenes de gastos generales
Comprometidos: representan obligaciones que conducen a costos reales
Los costos reales y comprometidos se pueden imputar a una orden y verificarse contra el presupuesto a través del control de disponibilidad
En el Customizing del perfil de presupuesto se activa el control de disponibilidad definiendo si:
Se encuentra activo / modo operativo del control
A qué operaciones se aplica
Si existen límites de tolerancia especificados
Acción a realizar cuando se exceden los límites
Si deberán estar exentas del control de disponibilidad ciertas clases de costos
4. PRESUPUESTACION Y CONTROL DE DISPONIBILIDAD
Las tolerancias sirven para definir cómo el sistema debe comportarse, si existe un exceso dentro de las actividades que afectan al presupuesto.
Niveles de tolerancia para grupos de operaciones. Se definen dentro del perfil de presupuesto y se puede configurar distintos para cada grupo.
Advertencia con mail: se debe definir el usuario responsable en una tabla del Customizing. Si no se incluye el sistema genera un mensaje de error. Se puede generar un responsable para cada clase de orden y de objeto. Si se define más de uno para una misma clase, se enviará mail a ambos.
5. ARRASTRE DEL PRESUPUESTO
Dentro del presupuesto de un objeto, puede darse que alguna partida no se consuma parte o toda. Se puede transferir parte del presupuesto al siguiente ejercicio mediante la función de arrastre. El sistema realiza una transferencia de la diferencia entre lo presupuestado y lo real.
Las órdenes con status completo y presupuestos, no pueden trasladar sus remanentes, como tampoco las que tengan marca de borrado o importes negativos de los presupuestos.
Durante el ejercicio se puede mover el saldo del presupuesto (correr el programa de arrastre) más de una vez. Cada ejecución traslada el presupuesto no procesado. También se puede reincorporar saldos a los ejercicios antiguos.
Los comprometidos no se arrastran junto con el presupuesto, por ello es necesario antes de arrastrar el presupuesto, arrastrar el comprometido con su propio programa de transferencia.
Agregar valor a las compañías mediante la profesionalización y excelencia en la gestión, digitalización y mejora de procesos, implementación de sap y manejo estratégico de la información.
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El customizing del presupuesto y control de disponibilidad La gestión de presupuestos El sistema contempla las siguientes clases de presupuesto: El presupuesto origina. Las actualizaciones de presupuesto para las ordenes que incluyen suplementos y devoluciones. El presupuesto definitivo que es la suma inicial. Es posible congelar el presupuesto de una partida individual. Para efectuar las tareas de presupuestación en una orden se debe asignar a la clase de orden un perfil de presupuesto. El perfil de presupuestación El perfil define los parámetros de la presupuestación. Especifica lo siguiente: Si esta activo el control de disponibilidad Si la disponibilidad de los fondos. La cantidad...
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El customizing del presupuesto y control de disponibilidad 1 - La gestión de presupuestos El sistema contempla las siguientes clases de presupuesto: El presupuesto original El presupuesto definitivo 2 - El perfil de presupuestación Para que se cree un presupuesto en una orden es vital que la clase de orden tenga asignado un perfil de presupuesto. Este perfil define los parámetros de presupuestación. El perfil especifica: Si esta activo el control de disponibilidad, mediante una función del menú de modulo o durante la presupuestación. Si la disponibilidad de los fondos se verifica mediante un valor de presupuesto anual o total. La cantidad de periodos anteriores y futuros...
Contador público, con estudios en el área de finanzas, amplia trayectoria en el área de costo y planificación financiera y con experiencia en el área de consultoría funcional sap módulo fi/ co.
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Para efectuar las tareas de presupuesto se debe asignar a la clase de orden un perfil de presupuesto, este contiene los parametros de presupuestacion y especifica: si esta activado el control de dsiponibilidad si la disponibilidad se verifica con el valor del presupuesto total o anual la cantidad de periodos anteriores o futuros el tipo de conversion que usa para el presupuesto los decimales que maneja la moneda que trata el presupuesto (moneda de la sociedad CO, moneda del objeto o libre) El control de disponibilidad verifica los costos reales y comprometidos que se desean imputar en una orden contra el presupuesto dentro del perfil de presupuesto (en el customizing) se activa si el control de disponibilidad esta activo...
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Consultor sap fi con sólida experiencia en el entorno sap. mi objetivo es obtener la certificación como experto en fico para mejorar mis habilidades técnicas y consolidar mi experiencia en esta área.
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Contador público, apasionada por la consultoría sap. con 15 años de experiencia en sap fico, destaco por ser proactiva, organizada y analítica. emocionada por contribuir al éxito y afrontar desafíos.
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Creado y Compartido por:Cristian Monsalve / Disponibilidad Laboral: FullTime
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1. GESTION DE PRESUPUESTOS Clases: Presupuesto original: cargado inicialmente Actualizaciones de presupuesto: para las órdenes que incluyen suplementos y devoluciones, realizando ajustes en el original. Presupuesto definitivo: suma del inicial más todas las actualizaciones Otras funciones: Congelar el presupuesto: de una partida individual, visualizar partidas individuales, introducir texto para indicar información adicional. Perfil de presupuesto: es necesario asignarlo a la clase de orden para presupuestar Cuando se graba el presupuesto, el sistema verifica que el total de los valores anuales corresponda al valor total de la orden 2. PERFIL DE PRESUPUESTACION Para que se cree un presupuesto...
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Gestión de presupuestos: Clases de presupuesto: original, actualizaciones, y presupuesto definitivo. En el gráfico lo llama actual. El presupuesto consta de partidas, que pueden congelarse individualmente, y visualizar una a una de manera indep. La CLASE DE ORDEN debe tener asignado un PERFIL DE PRESUPUESTO donde se incluyen parámetros para la presup. Al grabar el presupuesto, el sistema controla el total cargado con la suma de los períodos. Parámetros del PERFIL: Control de disponibilidad, Disponibildad total o anual, cantidad de períodos anteriores y futuros, el tipo de conversión en cuestión de monedas, decimales que maneja, y la moneda del presupuesto. Los COMPROMETIDOS representan...
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