El customizing del presupuesto y control de disponibilidad
1 - La gestión de presupuestos
El sistema contempla las siguientes clases de presupuesto:
- El presupuesto original
- El presupuesto definitivo
2 - El perfil de presupuestación
Para que se cree un presupuesto en una orden es vital que la clase de orden tenga asignado un perfil de presupuesto. Este perfil define los parámetros de presupuestación.
El perfil especifica:
- Si esta activo el control de disponibilidad, mediante una función del menú de modulo o durante la presupuestación.
- Si la disponibilidad de los fondos se verifica mediante un valor de presupuesto anual o total.
- La cantidad de periodos anteriores y futuros que se trata en la modificación del presupuesto.
- El tipo de conversión que usa para presupuestos, en monedas diferentes a la local.
- Los decimales que maneja.
- La moneda que trata el presupuesto (moneda de la Sociedad CO, Moneda del objeto o moneda libre.
3 - El control de disponibilidad
Existen operaciones que provocan contabilizaciones de costos reales y comprometidos en las ordenes de gastos generales.
Los costos reales y comprometidos se pueden imputar a una orden y verificarse contra el presupuesto, a través del control de disponibilidad.
Dentro del customizing del perfil de presupuesto se activa el control de disponibilidad, definiendo si:
- Se encuentra activo / modo operativo del control.
- A que operaciones se aplica el control de disponibilidad.
- ¿Existen limites de tolerancia especificados?
- ¿Que acción se realizara cuando se encuentran excedidos los limites de tolerancia?
- ¿Deberán estar exentas del control de disponibilidad ciertas clases de costo?
4 - La presupuestación y el control de disponibilidad
Las tolerancias sirven para definir como el sistema debe comportarse, si existe un exceso dentro de las actividades que afectan al presupuesto.
Dentro del perfil de presupuesto, se definen los niveles de tolerancia para diversos grupos de operaciones.
5 - El arrastre de saldo
Dentro del presupuesto de un objeto, como las ordenes, puede darse que parte o toda la partida presupuestaria no sea consumida, pudiéndose transferir parte del presupuesto al siguiente ejercicio mediante la función de arrastre de presupuesto.