
UNIDAD 3: CIERRE DE PERÍODO Y ÓRDENES INTERNAS
LECCIÓN 5: CUSTOMIZING DEL PRESUPUESTO Y CONTROL DE DISPONIBILIDAD
Objetivos: Gestionar y configurar el presupuesto y el control de disponibilidad para órdenes internas.
1. Gestión de Presupuestos
Tipos de presupuesto:
1. Presupuesto original: Cargado inicialmente.
2. Actualizaciones de presupuesto: Incluyen suplementos y devoluciones para ajustar el presupuesto original ante imprevistos.
3. Presupuesto definitivo: Suma del presupuesto original más actualizaciones.
Funciones adicionales:
- Congelar el presupuesto de una partida individual.
- Visualizar y añadir información adicional a las partidas individuales del presupuesto.
Proceso:
- Asignación de perfil: Asignar a la clase de orden un perfil de presupuesto con parámetros para la presupuestación.
- Verificación: Al grabar el presupuesto, el sistema verifica que el total de valores anuales corresponda al valor total de la orden.
2. Perfil de Presupuestación
Perfil de presupuesto: Define los parámetros para la presupuestación.
Especificaciones del perfil:
- Control de disponibilidad: Si está activo.
- Verificación de fondos: Mediante valor anual o total de presupuesto.
- Períodos tratados: Cantidad de períodos anteriores y futuros para modificación del presupuesto.
- Conversión de monedas: Tipo de conversión para presupuestos en diferentes monedas.
- Decimales manejados: Número de decimales.
- Moneda tratada: Moneda del presupuesto (Sociedad CO, objeto, moneda libre).
3. Control de Disponibilidad
Operaciones: Provocan contabilizaciones de costos reales y comprometidos en órdenes de gastos generales.
Representación: Comprometidos representan obligaciones que conducirán a costos reales mediante eventos empresariales posteriores.
Control: Los costos se imputan a una orden y se verifican contra el presupuesto a través del control de disponibilidad.
Configuración en Customizing:
1. Activo o modo operativo: Estado del control de disponibilidad.
2. Aplicación: A qué operaciones se aplica.
3. Límites de tolerancia: Especificados.
4. Acción ante excesos: Qué acción tomar cuando se exceden los límites.
5. Excepciones: Clases de costos exentas del control.
4. Presupuestación y Control de Disponibilidad
Tolerancias: Definen el comportamiento del sistema ante excesos en el presupuesto.
Ejemplo:
- Exceso del 5% (105%): Mensaje de advertencia y notificación al responsable del presupuesto.
- Exceso del 15% (115%): Mensaje de error y bloqueo de la contabilización o registro de gasto.
Configuración: Niveles de tolerancia para diversos grupos de operaciones.
Advertencias con mail:
- Definición del usuario responsable: En una tabla de Customizing.
- Mensaje de error: Si no se define un responsable.
- Notificación a múltiples responsables: Envío de correo a cada responsable definido.
5. Arrastre de Presupuesto
Función: Transferir parte del presupuesto no consumido al siguiente ejercicio.
Proceso:
- Transferencia de diferencias: Entre importes presupuestados y reales para el ejercicio especificado.
- Restricciones: Órdenes con status completo, marca de borrado, o importes negativos no pueden trasladar remanentes.
- Ejecuciones múltiples: Posibilidad de mover el saldo de presupuesto varias veces durante el ejercicio.
- Reincorporación de saldos: A ejercicios antiguos.
Importante: Los comprometidos no se arrastran con el presupuesto; es necesario arrastrar comprometidos antes de arrastrar el presupuesto utilizando su programa de transferencia.
Esta página está en Galician
Traducir siempre del Galician al Spanish
No traducir nunca del Galician
No traducir nunca del www.cvosoft.com