Customizing de operaciones de cierre de ordenes y gestion de comprometidos.
Identifican a los costos de materiales y servicios solicitados o pedidos, que generan un costo en el futuro.
Registrados los comprometidos y los costos reales, se comparan los fondos imputados a los costos planificados o presupuestados, para determinar disponibilidad de fondos.
Para gestion de comprometidos, en la configuracion de la sociedad CO y la cl. de orden se deben marcar para la gestion de comprometidos.
Las operaciones de comprometido pueden provenir de MM o CO.
Los comprometidos tmb pueden cargarse manualmente, introduciendo un comprometido de fondos en CO.
En el sistema de info se puede discernir el origen del comprometido. (solicitud de comprometido, pedido, comprometido manualmente desde co, etc).
Arrastre de comprometidos
Se puede arrastrar valores comprometidos abiertos al primero periodo del ejercicio, estos docs arrastrados no se bloquean para la edicion durante el tratamiento y no se puede tratar pedidos de ejercicios anteriores con el programa en funcion.
Procesos de cierre: gastos generales
Los gastos generales se imputan a los objetos correspondientes mediante el método de cálculo de costos de recargos. Se aplica un % o un monto fijo por cantidad a un costo base especificado. La base del recargo son los saldos contabilizados en las OI en ciertas clases de costos definidas en el customizing.
*El recargo de gastos generales se aplica en:
costos reales, plan o comprometidos.
La forma para aplicar recargos de gastos generales se define en Esquema de calculo de recargos.
El esquema combina 3 elementos para el calculo:
1-Base de calculo
(especifica la base de la clase de costo que aplica el recargo del gasto general).
2-Importe de recargo
(define el importe que se aplicara en la registracion de gastos generales. Puede ser:
- Enfoque del recargo de gastos generales porcentual.(se aplica % a los costos contabilizados de una clase de coste)
- Enfoque del recargo de gastos generales por cantidad. (se especifica el importe del costo de gastos generales x unid d cant. contab en la clase de coste de la base de calculo).
3- Clase de abono
(Definen los objetos en los que se produce el credito o abono (ceco u OI).
Los recargos se 'pueden diferenciar en sus valores x:
- ceco
- cebe
- centro
- sociedad
- clase de orden, etc.
Procesos de Cierre: Liquidacion
La particularidad de las OI definidas como gastos generales es que son colectores intermedios de costos y ayudan a la planificacion, el control y los tratamientos de informes. Cuando sus saldos se traspasan a otra orden, se le denomina LIQUIDACION.
En la liquidacion, alguno o todos los costos contabilizados en una orden se imputan a uno o mas receptores. Las contabilizaciones de compensacion , que abonan la orden , se generan automaticamente. La liquidacion puede ser manual o colectiva.
Se puede liquidar los importes de una orden en muchos objetos.
La liquidacion en cuenta de activos fijos o de mayor es una liquidacion externa ( gestion financiera se actualiza en esa liquidacion).
La liquidacion de objetos restantes es una liquidacion interna de CO.
Procesos de cierre, liquidacion (2)
Destino de los saldos que se desean liquidar en una orden. Existen 2 procedimientos para definir liquidacion:
- Basica
(liquida el 100 % de los costos en un ceco o una cuenta de mayor mediante una cl. de coste)
- Ampliada
(crea normas de liquidacion propias en el maestro de la orden, liquida costos en uno o mas receptores y autoriza estos ultimos, especifica la particion de los costos (normas de reparto) ).
los parametros de liquidacion toman el contro en la liq. ampliada , los parametros se les incluye en el perfil de liquidacion, este posee valores propuesta para liquidacion, se obtiene cuando se crea una OI, los parametros no son definitivos solo valores de propuesta modificables.
La orden ya sea basica o ampliada debe tener un perfil asignado.
Procesos de cierre de liquidacion: parametros de customizing
El control central de liquidacion lo ejerce el perfil de liquidacion. (y se asigna a una cl d orden)
El perfil tiene las siguientes funciones:
- Determina si es necesaria una liquidacion
- especifica los receptores que estan validos y los que propone el maestro de la orden.
- metodos de distribucion validos
- define parametros de gestion de docs.
- identifica valores propuestos para parametros de liquidacion. ( el esquema de liquidacion, el esquema de cuenta de resultados y de origenes).
*El esquema de imputacion, controla la imputacion de las clases de coste originales a las de liquidacion.
*El esquema de transferencia de la cuenta de resultados (pa) controla la asignacion de las clases de coste en la cuenta de resultados analitica.
*Esquema de origenes, controla la liquidacion de diferentes receptores en funcion.
Procesos de cierre liquidacion: Actualizacion de una norma de liquidacion.
Las normas de reparto se cargan en la pantalla de resumen de las normas de liquidacion, las normas de reparto especifica la parte de los costos de la orden que se liquidarian en un receptor. Y las partes de los costos que se imputan pueden darse en funcion de:
- porcentajes
- numero de equivalencia
- importes fijos
Las normas de liquidacion pueden ser:
- PER- solo liquida los costes de periodo especificado.
- Clase de liquidacion global- liquida todos los costos de un objeto hasta el perido de liquidacion.
Procesos de cierre: Liquidacion: Liquidacion de los costes de la orden
Es mas sencillo identificar los costos e imputaciones a los receptores cuando la liquidacion se hizo con las clases de costos originales.
Tmb se pueden usar clases de costos de liquidacion para imputar los costos.
En CO hay 2 categorias de clases de costos de liquidacion:
- Interna (tipo 21) cuando la liquidacion se hace en la contabilidad interna, los receptores son: PEP elementos, cecos. otra orden, etc.
- Externa (tipo 22) liquidacion aplicable a un activo fijo o a una cuenta mayor.
Ejecutada la liquidacion se crea:
- un doc de liquidacion, quedando las partida originales en la orden de datos generales.
- un doc de gestion financiera con los datos de contabilidad de liquidacion externa.
- un doc en CO, solo los datos de contabilidad de costos.
Procesos de cierre: Liquidacion: Customizing del esquema de imputacion.
En el esquema de imputación se definen las clases de costo origen y la cuenta de liquidación contra la que juegan. La última depende del objeto receptor de la liquidación.
Se recomienda usar grupos de clases de costes para definir de una forma correcta los parámetros de liquidación. En customizing, el grupo de clases de costo se enlaza con el esquema de liquidación mediante una asignación de liquidación. En cada una de éstas se estipula por clase de receptor si se utilizará la clase de costo original o una de liquidación.
La clase de costos de liquidación tiene el beneficio de reducir el volumen de datos y diferenciar los costos imputados directos en un objeto, de los recibidos mediante liquidación.
Procesos de cierre: Liquidacion: Customizing del esquema de origenes.
En esquema de orígenes, es posible liquidar clases de costo en los receptores mediante diferentes normas de liquidación. Permite dividir y liquidar el cargo total de la orden entre los distintos grupos involucrados.
Los cargos de las órdenes se aglomeran en el esquema de orígenes de acuerdo a las clases de costos.
Permite una desagregación adicional al momento de imputar la cuenta de liquidación.
La clave de esquema de orígenes se asigna en el dato maestro de la orden o puede venir en el perfil de liquidación.
Procesos de cierre: Liquidacion: Customizing esquema de la cuenta de resultados.
Concepto similar al esquema de imputación. La definición está dada por los intervalos de clases de costos como entrada y luego definidas para estos los objetos de liquidación de PA.
El lado de imputación enlaza las clases de coste con los campos de valores en CO-PA. Esto es importante si se dispone de órdenes con ingresos y se desea liquidar en CO-PA usando una cuenta de resultados analítica.