✒️SAP BI / BEx Analyzer Por Carlos Rosa

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SAP BI BEx Analyzer

SAP BI BEx Analyzer

Que es un libro de trabajo? Sus ventajas

Un libro de trabajo puede contener resultados de uno o más queries. Las consultas pueden aparecer en varias hojas de trabajo o en una individual.

Un libro de trabajo puede estar formateado según las necesidades del usuario (logotipos, fuentes, estilos, etc.) y puede contener formato original de excell y otras funciones como tablas pivot, filtros.

Cuando un libro de trabajo se graba, también se guarda el status de navegación actual.

Accediendo a BEx Analyzer

Existen diferentes alternativas para acceder:

1- Business Explorer - Analyzer

Ingresando a la transacción RRMX cuando se ejecuta por primera vez aparecen 2 herramientas.

a) Barra de herramientas análisis, contiene todas las funciones utilizadas cuando el usuario está trabajando con los resultados de la consulta en el libro.

b) La caja de herramientas diseño, contiene las funciones utilizadas al desarrollar el libro de trabajo.

Barra de herramienta de Análisis

Botones

Abrir, hay dos opciones:

a) Libro de trabajo (workbook), es un libro de trabajo que contiene uno o mas querys y que puede contener filtros específicos, gráficos y formatos. También puede estar formado por hojas de trabajo.

b) Libro de trabajo (workbook) nuevo basado en una consulta existente. (acá es cuando seleccionamos un query existente para incrustar en el nuevo libro. El libro de trabajo aparece con formato estándar.

También es posible abrir el Query Designer directamente desde el BEx Analyzer. Significa que podemos crear una consulta nueva o abrir una existente en el modo de actualización para verla o modificarla antes de su utilización en el BEx Analyzer.

Buscar en la opción Abrir (para localizar un libro de trabajo)

Historial, esta opción le permite visualizar los últimos 15 libros.

Favoritos: se visualizan los libros que hemos guardado en como favoritos.

Roles: mediante esta opción el usuario puede ver los roles que tiene asignados y aparecerán los libros de trabajo asignados.

InfoÁreas: no es necesario seleccionar un BEx Query. Simplemente puede seleccionar cualquier InfoSitio.

Importante: un BEx Query tiene como base reducir los datos que son extraídos del InfoSitio. La opción de seleccionar el Infositio directamente en el diálogo Abrir puede provocar que la ejecución sea muy lenta, ya que se extraen todos los datos.

Grabar

Se puede grabar en dos lugares

a) Favoritos, los libros sólo los puede abrir el usuario que los haya guardado, se contempla como un conjunto personal.

b) Roles, usuarios con el mismo rol pueden abrir el libro, ventaja: pueden compartir reportes con personal de la misma área, desventaja: si las autorizaciones no están bien implementadas pueden alterar el trabajo de otro.

Refrescar, Pausar, actualización automática

Cuando el usuario introduce una serie de filtros, es posible detener la actualización automática y conmutar al modo de actualización manual, para que el procesador OLAP procese todos los filtros en un solo paso.

Nota: para pasar de modo automático al manual, solo se debe pulsar el botón Actualizar en la caja de herramientas del análisis.

Valor de variable de modificación

Cuando un libro de trabajo que contiene una o más variables está abierto, éstas se deben completar.

Variantes

Una variante BEx es una colección de valores de variables que han sido grabadas anteriormente.

Personalización de variables

Parametrizaciones globales

Permiten definir el entorno en que se procesarán todos los libros de trabajo.

Iniciar la versión legado del RRMX

es el código de transacción utilizado para iniciar el BEx Analyzer desde SAP GUI.

Iniciar el Analyzer cada vez que se inicie Excell.

Puede seleccionar iniciar las funciones del BEx cuando inicie Excel.

**Práctica realizada con éxito...


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Carlos Alberto Rosa, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP BI / BW BO Nivel Inicial.

Carlos Alberto Rosa

Profesión: Contador - Chile - Legajo: QS35W

✒️Autor de: 22 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Carlos Rosa

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "BEx Analyzer" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Junior

Leccion 1 - Bex Analyzer (Business Explorer Analyzer) Libro de trabajo : Contiene resultados de uno o más queries. Aparece en una o varias hojas la consulta Se formatea según la necesidad (logotipos, fuentes, estilos, etc) Puede contener formato excel así como sus funciones Un libro de trabajo tiene la posibilidad de abrirse en la misma posición donde fue cerrado y con la opción de actualizar la información de forma automática o de forma manual, esto debido a que se puede grabar y se guarda el estatus de la navegación. Ruta de acceso: ...

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Bex Analyzer Libro de trabajo: puede contener resultados de una o más queries, estas consultas pueden contener aparecer en varias hojas de trabajo o en una individual. Cuando se graba un libro de trabajo se guarda el status de navegación actual, lo cual significa que puede grabar el libro de trabajo de forma que la proxima vez que abra el libro de trabajo lo hara en la misma posición en que se ha cerrado. La barra de herramientas análisis contiene todas las funciones usadas cuando el usuario está trabajando con los resultados de la consulta en el libro de trabajo la caja de herramientas diseño contiene las funciones utilizadas al desarrollar el libro de trabajo

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1.- Qué es un libro de trabajo y cuales son sus ventajas? Un libro de trabajo es aquel elemento que puede contener resultados de uno o más queries. Las consultas pueden aparecer en varias hojas de trabajo o en una individual. Un libro de trabajo puede estar formateado según las necesidades del usuario (logotipos, fuentes, estilos, etc) y puede contener formato original de Excel como también otras funciones como tablas Pivot y filtros, entre otras funciones. Cuando un libro de trabajo se graba, también se guarda el estado de navegación actual. Esto significa que cuando el usuario alcanza un estado de navegación útil, se podrá grabar el libro de trabajo de forma que la próxima...

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Libro de trabajo: puede contener resultados de uno o más queries. Las consultas pueden aparecer en varias hojas de trabajo o en una individual. Un libro de trabajo puede estar formateado según las necesidades de usuario (logotipos, fuentes, estilos, etc.) y puede contener formato original de Excel y otras funciones Excel como tablas pivot, filtros. Cuando un libro de trabajo se graba, también se guarda el status de navegación actual. BEx Analyzer: Transacción RRMX. Dos barras de herramientas. Análisis: contiene todas las funciones utilizadas cuando el usuario está trabajando con los resultados de la consulta en el libro de trabajo. Diseño: contiene las funciones utilizadas al desarrollar...

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Los libros de trabajo nos permite guardar los estatus de navegación, lo cuál nos va a permitir que cuando lo cerremos y volvamos abrir iniciaremos en el mismo punto que lo dejamos. Adicionalmente se puede configurar que el libro se actualice solo o de forma manual después de que este abierto, esta última opción ayuda a que si se agreguen mas filtros estos se pueden ejecutar una sola solicitud. Al bex Analyzer, se puede ingresar de varias maneras Por el componente instalado Por la transacción RRMX Se maneja dos barras una de análisis que contiene las funciones que se aplicaran al resultado del query y la caja de diseño que contiene las funciones utilizadas al desarrollar el libro...

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Los libros de trabajo son un espacio donde pueden dejarse los resultados de una o mas querys, en las cuales se puede dejar el resultado del momento de guardar el libro, y despues actualizarlo con los datos actuales o actualizarlo apenas se ingrese a el. Estos libros de trabajo pueden estar formateados segun las necesidades del usuario (Su logo, fuente, estilos, etc) y puede incluir formatos de excel y funciones, como tablas Pivot y filtros. A BEx Analyzer puede ingresarse como transaccion (RRMX) o mediante los programas instalados, exactamente en el Business Explorer. Cuando se ejecuta por primera vez, aparecen dos barras de herramientas, la de analisis y la de diseño La primera incluye las funciones usadas por el usuario al ultimo momento...

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BEX ANALYZER 1. ¿Qué es un libro de trabajo? Sus ventajas Un libro de trabajo puede contener resultados de uno o más queries. Las consultas pueden aparecer en varias hojas de trabajo o en una individual. Un libro de trabajo puede estar formateado según las necesidades del usuarios (logotipos, fuentes, estilos, etc.) y puede contener formato original de excel y otras funciones excel como tablas pivot, filtros. Cuando un libro de trabajo se graba, también se guarda el status de navegación actual. Esto significa que cuando el usuario alcanza un status de navegación útil, puede querer grabar el libro de trabajo de forma que la próxima vez que se abra el libro de trabajo, lo hará...

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Libro de Trabajo Es un elemento que puede contener los resultados de uno o más queries. Cuando un libro de trabajo se graba, también se guarda el status de navegación actual con un formato adecuado (logotipos, fuentes, estilos, etc.) Los usuarios que tengan el mismo rol, pueden abrir los libros guardados en la carpeta Roles. El procesador OLAP puede procesar todos los filtros establecidos en un sólo paso. Barras de herramientas · La barra de herramientas de análisis contiene todas las funciones utilizadas cuando el usuario está trabajando con los resultados de la consulta en el libro de trabajo. · La barra de herramientas...

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1) Que es un libro de trabajo? Un libro de trabajo puede contener resultado de uno o mas querys. Las consultas pueden aparecer en varias hojas de trabajo o en una individual. Un libro de trabajo puede estar formateado según las necesidades del usuario y puede contener formato original de excel y otras funciones de excel como tablas pivote , filtros. 2) Accediendo al BEx Analyzer Existen diferentes alternativas para acceder al BEx Analyzer: Accediendo desde : Inicio->Todos los programas-> Business Explorer -> Analyzer Ingresando a la transacción RRMX Aparecen 2 barras de herramientas: Barra de herramientas Análisis, contiene todas las funciones utilizadas cuando el usuario está trabajando con...

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Creado y Compartido por: Osvaldo Cabak / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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LIBRO DE TRABAJO: Puede contener resultados de uno o más queries, pueden aparecer en varias hojas o en una individual. Cuando se graba, también se guarda el status de navegación. ACCEDIENDO A BEX ANALYZER Inicio / todos los programas / Business Explorer / Analyzer Cuando uno navega una query en modo de análisis se puede trabajar la consulta en forma interactiva y así poder generar diferentes vistas de los datos, esto permite analizar en OLAP y analizar desde distintos puntos de vista. BARRA DE HERRAMIENTA DE ANÁLISIS ABRIR: hay dos opciones. Libro de trabajo: contiene uno o más queries y que también puede contener filtros específicos, gráficos y formato. Libro de trabajo...

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Creado y Compartido por: Alberto Martinez Bobadilla / Disponibilidad Laboral: FullTime

 


 

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