✒️SAP BI / BEx Analyzer Por David Pérez Cogolludo
SAP BI BEx Analyzer
Libro de Trabajo
- Es un elemento que puede contener los resultados de uno o más queries.
- Cuando un libro de trabajo se graba, también se guarda el status de navegación actual con un formato adecuado (logotipos, fuentes, estilos, etc.)
- Los usuarios que tengan el mismo rol, pueden abrir los libros guardados en la carpeta Roles.
- El procesador OLAP puede procesar todos los filtros establecidos en un sólo paso.
Barras de herramientas
· La barra de herramientas de análisis contiene todas las funciones utilizadas cuando el usuario está trabajando con los resultados de la consulta en el libro de trabajo.
· La barra de herramientas de diseño contiene las funciones utilizadas al desarrollar el libro de trabajo. Análisis e informes: Analizador BEx
· Utilice
BEx Analyzer
· Es una herramienta analítica, de informes y de diseño integrada en Microsoft Excel, que permite puede analizar y planificar con los datos seleccionados de InfoProvider utilizando el menú contextual o arrastrando y soltando para navegar en las consultas creadas en BEx Query Designer.
· Puede diseñar las interfaces para sus consultas insertando elementos de diseño (controles) como rejillas de análisis, cuadros desplegables y botones en su libro de trabajo de Excel. Esto le permite transformar su libro de trabajo en una aplicación de consulta.
Características
La funcionalidad del Analizador BEx se divide en dos modos, cada uno con una barra de herramientas dedicada y una ruta de menú
· Modo de análisis - para ejecutar análisis OLAP en las consultas
· Modo de diseño - para diseñar la interfaz de las aplicaciones de consulta
Modo de análisis
Trabajando en el modo de análisis, puede realizar los siguientes tipos de tareas:
· Lanzar el Diseñador de Consultas BEx para definir las consultas
· Analizar los datos seleccionados del InfoProveedor navegando interactivamente dentro de estas consultas
· Navegue y analice usando el menú de contexto o arrastre y suelte
· Usar las funciones OLAP como filtrar, perforar y clasificar
· Utilizar las funciones de planificación
· Precalcular y distribuir libros de trabajo con la emisora BEx
· Para capacidades de programación avanzadas, incruste sus propios programas VBA personalizados (Visual Basic for Applications)
· Guarda los cuadernos de trabajo en tus favoritos o en tu papel en el servidor, o localmente en tu ordenador
Puede acceder al modo de análisis desde la barra de herramientas de análisis dedicada o desde el menú en BEx Analyzer.
Modo de diseño
Trabajando en el modo de diseño, puede realizar los siguientes tipos de tareas:
· Para obtener información general sobre la forma en que se comunican los mensajes y los errores en el BEx Analyzer, consulte Error general y manejo de mensajes.
· Para obtener más información acerca de las restricciones en BEx Analyzer, consulte Restricciones en BEx Analyzer.
Roles
· Otros usuarios que compartan el mismo rol pueden abrir un libro de trabajo que se haya grabado aquí.
· Ventaja: poder compartir reportes con personal de una misma área, aunque también puede ser peligroso, porque si las autorizaciones no están bien implementadas, un empleado puede alterar el trabajo de otro.
Refrescar/Pausar actualización automática
· Es posible detener la actualización automática de la ejecución y conmutar al modo de actualización manual, lo que significa que el usuario puede introducir una serie de filtros y que cuando estén listos, pulsa el botón Actualizar de la caja de herramientas para desencadenar la actualización. Esto significa que el procesador OLAP puede procesar todos los filtros en un sólo paso.
· El icono de actualizar aparece ligeramente diferente, dependiendo de si el libro de trabajo está en el modo automático de actualización o en el modo manual. Para pasar del modo automático al manual, simplemente pulse el botón de Actualizar en la caja de herramientas del análisis.
Valor de variables de modificación
- A través de ésta opción el usuario puede introducir o seleccionar las variables que se deben en cuenta para abrir el libro de trabajo.
Variantes
- Es una colección de valores de variable, anteriormente grabados para poder ser llamados fácilmente otra vez.
- Para grabar una nueva variante se utiliza el botón "Grabar variante"
Personalización de variables
- Cada usuario puede grabar los valores de variable que utiliza habitualmente en una lista personal. Así evitar que tener que estar seleccionado variables cada vez.
- Para grabar valores de variable en una lista personal se utiliza el botón "Personalizar variables".
Empezar con estos valores la próxima vez
- Activada esta casilla, significa que el libro de trabajo se abrirá utilizando los valores de las variables de la ventana de diálogo.
- Si se desea que, al abrir el Libro de Trabajo, se muestre la caja de diálogo de variables se debe seleccionar la opción "Procesar variables" a través del botón "Parametrizaciones" de la caja de herramientas.
Parametrizaciones Globales
· Permiten definir el entorno en que se procesarán los libros de trabajo.
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Sobre el autor
Publicación académica de David Pérez Cogolludo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP BI / BW BO Nivel Inicial.
SAP Master
David Pérez Cogolludo
Profesión: Business Intelligence Analyst - Austria - Legajo: JZ19A
✒️Autor de: 75 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Interesado en profundizar cocimientos en la analítica de negocios para afrontar nuevos retos y desafíos profesionales.
Certificación Académica de David Pérez
Disponibilidad Laboral: PartTime
