✒️SAP BI / BEx Analyzer Por Alma Cabrera Gonzalez
SAP BI BEx Analyzer
Las ventajas de un libro de trabajo:
Puede contener resultados de uno o mas queries. Las consultas pueden aparecer en varias hojas de trabajo o en una individual.
Un libro de trabjao puede estar formateado segun las necesidades del usuario (logotipos, fuentes, estilos, etc.) y puede contener formato original de excel y otras funciones Excel como tablas pivote, filtros.
Cuando un libro de trabajo se graba, tambièn se guarda el status de navegaciòn ùtil, puede querer grabar el libro de trabajo de forma que la pròxima vez que se abra el libro de trabajo, lo harà en la misma posiciòn en que se ha cerrado.
El usuario tambièn puede escoger refrescar los datos de forma automàtica cuando se vuelva a abrir el libro de trabjao o abrir el libro de trabajo con los datos antiguos primero, y refrescar los datos manualmente.
Ya dendro de Bex Analyzer aparecen 2 barras de herramientas:
1) De Analisis: Contiene todos las funciones utilizadas cuando el usuario està trabajando con los resultados de consulta en el libro de trabajo.
2) De Diseño: contiene las funciones utilizadas al desarrollar el libro de trabajo.
Tambien es posible abrir el Query Designer directamente desde el BEx Analyzer. Esto significa que puede crear una consulta nueva o abrir una existente en e modo de actualizaciòn para verla o modificarla antes de su utilizaciòn en el BEx Analyzer.
Los libros de trabajo pueden almacenarse frente a los roles. Si el usuario pulsa este boton, verà los roles que tiene asignados y frente a estos roles apareceran los libros de trabajo asignados.
Un BEx Query tiene como base reducir los datos que son extraidos del InfoSitio. La opcion de seleccionar el Infositio. La opciòn de seleccionar el InfoSitio directamente en el diàlogo Abrir puede provocar que la ejecuciòn sea muy lenta, ya que se extraen todos los datos.
Otros usuarios que compartan el mismo rol pueden abrir un libro de trabajo que se haya grabado.
Esto es una gran ventaja para poder compartir reportes con personal de una misma area, aunque tambièn puede ser peligroso porque si las autorizaciones no estàn bien implementadas, un empleado puede alterar el trabajo de otro
Es posible detener la actualizaciòn automàtica de la ejecuciòn y conmutar al modo de actualizaciòn manual, lo que significa que el usuario puede introducir una serie de filtros y que cuando estèn listos, pulsa el botòn ACTUALIZAR para desencadenar la actualizaciòn.
Cuando un libro de trabajo que contiene mas de una o mas variables esta abierta, estas se deben completar. Existen varias posibilidades relacionadas con el procesamiento de variables en los libros de trabajo.
Las parametrizaciònes predefinidas del libro de trabajo haràn aparecer el diàlogo de variables, de manera que el usuario pueda introducir los valores requeridos.
Una variante BEx es una colecciòn de valores de variables que anteriormente se han grabado para poder ser llamadas facilmente otra vez. Una variante puede ser ùtil cuando se necesitan las colecciones habituales de valores de variable.
Esto evita que el usuario tenga que introducir los valores cada vez. Simplemente debe buscar en la lista desplegable VARIANTES disponibles para seleccionar la variante apropiada.
Personalizaciòn de Variables:
Un usuario puede seleccionar gabar los valores de variables en una lista personal. Esto significa que en vez de presentarla con un gran nùmero de valores de variable irrelevantes, el usuario simplemente ve los valores que habitualmente usa, lo cual le ahorra tiempo cuando debe de seleccionar variables.
Existe la casilla de "Empezar con estos valores la proxima ves" es util para que la proxima vez se abrira el libro de trabajo utilizando los valores de variable de la ventana de diàlogo. Tambièn es posible abrir el libro de trabajo sin que aparezca la ventana de diàlogo de las variables.
Parametrizaciones Globales.
Le permiten definir el entorno en que se procesaràn todos los libros de trabjao. Se organizan de la manera sig. a traves de etiquetas.
Display Sistem Name in local History
Log on with attached SAP GUI
Launch legacy version from RRMX
Launch analyzer Wherever Excel Status
Comportamiento:
- Visualizar el nombre del sistema en el historial local
- Entrada al sistema con GUI vinculada
- Iniciar la versiòn legado del RRMX
- Iniciar el Analyzer cada vez que se inicie Excel
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Sobre el autor
Publicación académica de Alma Rosa Cabrera Gonzalez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP BI / BW BO Nivel Inicial.
SAP Senior
Alma Rosa Cabrera Gonzalez
Profesión: Licenciatura en Informatica - Mexico - Legajo: DJ46F
✒️Autor de: 29 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Alma Cabrera
Disponibilidad Laboral: PartTime
