✒️SAP BI / BEx Analyzer Por Joaquin Vivas
SAP BI BEx Analyzer
BEx ANALYZER
Herramienta Business Explorer que permite trabajar los datos que se generan con querys SAP, en un libro de trabajo Excel o Workbook.
En estos libros puede haber resultados de más de una query representados en diferentes pestañas. Se aprovechan las caracteristicas propias de excel, como sus funciones, formulas, fuentes, estilos, etc…
Al grabar un libro, cuando volvemos a abrirlo, aparece el estado de la ultima situación. Podemos refrescar automaticamente el libro para volver a generar el resultado de las querys cuando lo abramos, o hacerlo de forma manual.
ACCESOS A Bex ANALYZER
Podemos acceder desde diferentes sitios:
· Inicio – Todos los Programas – Business Explorer – Analyzer
· Accediendo a la Transacción RRMX
BARRAS DE HERRAMIENTAS BEx ANALYZER
Existen dos barras de herramientas dentro del menú Complemento de Excel:
Barra de diseño: Contiene las funciones usadas al desarrollar el libro de trabajo.
Barra de Análisis: Contiene todas las funciones usadas cuando el usuario está trabajando con los resultados de la consulta en el libro de trabajo.
Los botones que tiene la Barra de Análisis son:
Abrir: Hay dos opciones:
o Abrir un libro de trabajo grabado anteriormente.
o Abrir un libro de trabajo nuevo basado en una consulta existente. En esta opción hay que seleccionar una query existente para incrustarla en el nuevo libro. Este libro aparecerá con formato BEx Estándar.
Se permite tambien abrir Query Designer desde BEx Analyzer para crear la consulta o abrir una existente en modo actualización para verla o modificarla antes de incrustarla. Se selecciona desde el menú contextual del botón Detalle.
Podemos al abrir tambien buscar un libro de trabajo, recogerlo del Historial que guarda los ultimos 15 libros que hemos trabaqjado, recogerlo de nuestros Favoritos, tamben desde Roles, que están asignados por un administrador y desde donde podemos tener varios de roles y finalmente desde Infoáreas, seleccionando cualquier InfoSitio sin tener que pasar por un BEx Query.
Grabar: Hay dos sitios donde guardar la hoja:
· Favoritos: Aquí solo lo puede abrir el usuario que lo ha guardado. Se guardan tambien otros libros a Favoritos usando las opciones del menú “Añadir a Favoritos”.
· Roles: Aquí pueden abrir el libro todos los usuarios que pertenezcan al mismo rol con el que se ha gaurdado.
Refrescar / Pausar actualización automática
Se pone en modo manual para que al abrir el libro nos permita introducir filtros para despues usar el botón Actualizar de la caja de herramientas para desencadenar la actualización. De esta forma el procesador OLAP procesa todos los filtros en un solo paso. El icono del boton actualizar cambia de color en funcion de estar o no activado en modo manual o automatico.
Valor de variable de modificación
Cuando un libro que contiene una o mas variables está abierto, éstas deben completarse. Hay varias posibilidades relacionadas con el procesamiento de variables en los libros.
Las parametrizaciones predefinidas del librom, haran aparecer el dialogo de variables para que el usuario las pueda introducir. El dialogo contiene funciones que ayudan al usuario a su selección.
· Variantes BEx. Colecciónd de valores de variable que hemos grabado previamente para poder ser usadas otras veces. Con esto se evita que el usertnega que introducir los valores cada vez, sólo debe buscaren la lista desplegable Variantes disponibles para seleccionar la variante apropiada. Se graban con el botón Grabar variante, indicandole un nombre.
· Personalización de variables. Permite grabar variables en una lista personal. Se graba con el botón Personalizar variables para rellenar la lista del usuario. Para llamarlo se hace desde la Variables Personalizadas.
· Empezar con estos valores la proxima vez. Si la casilla está seleccionada,la proxima vez que se abrá usará los valores de variable de la ventana de dialogo. Tambien se puede abrir el libro sin que aparezca el cuadro de dialogo, que es lo que ocurre por defecto. Para que se abra debemos ir al botón Parametrizaciones de la caja de herramientas de diseño, seleccionar la casilla marcada Procesar variables en el libro de trabajo que se abra.
Parametrizaciones globales
Define el entorno en el que se procesarán todos los libros de trabajo. Dispone de 4 pestañas:
· Comportamiento
o Visualizar nombre del sistema en el historial local
o Entrada al sistema con GUI vinculada. Usa el mismo ID de user al estar ya en SAP BI
o Iniciar la version legado del RRMX. Usar version anterior de BA desde la Transaccion RRMX.
o Iniciar BA cuando se inicie Excel
· Libro de Trabajo Estandar
· Trace
· Estadistica
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Sobre el autor
Publicación académica de Joaquin Vivas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP BI / BW BO Nivel Inicial.
SAP Master
Joaquin Vivas
Profesión: Administrador de Sistemas y Analista Bi - España - Legajo: PZ32O
✒️Autor de: 87 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Joaquin Vivas
Disponibilidad Laboral: PartTime
