✒️SAP BASIS / La navegación en SAP Por Andrea Danila

Navegación en SAP

1.Introdución al SAP GUI

-es la interfaz gráfica que permite usuarios interactuar con todos los sistemas SAP basados en el servidor de aplicación ABAP;

-diseño de Windows para facilitar el uso;

-compatible con varias plataforma, ofreciendo sal mismas prestaciones.

Tipos de SAP GUI:

1.SAP GUI para Windows- deseñada para SO Microsoft Windows: programado en lenguaje C y admite todas las transacciones de SAP. LA comunicación entre capas se hace a través del protocolo DIAG( Dynamic Information and Action Gateway) utilizando información lógica y compacta; por el bajo volumen de datos se puede conectar a redes WAN.

2.SAP GUI para JAVA- compatible con sistemas operativos basados en Java-Linux o macOS; también utiliza el protocolo DIAG y redes WAN.

Se puede instalar de 2 maneras:-en el cliente front-end, en el terminal del usuario o en un servidor terminal accediendo a ella mediante clientes terminales, como Remote Desktop.

3.SAP GUI para HTML o WEB GUI- se accede desde un navegador sin instalar software adicional.

La conexión se realiza a través del SAP Internet Transaction Server (ITS), que forma parte del sistema ABAR en el lado del servidor. Estás respuestas se transfieren a través de ICM del servidor de aplicación de ABAP.

2 SAP LOGON

Muestra una lista de sistemas SAP basada en el archivo SAPUILandscape.xml, el cual se configura centralmente y luego se distribuye a los usuarios.

La solución SSO(Single Sign-On) ofrece la posibilidad de autenticarte automáticamente. Al iniciar la sesión, se debe es identificar el mandante del SAP.

Unidad autocontenida dentro del Sistema SAP desde un punto de vista técnico, organizativo y comercial. Los mandantes tienen sus propios registros maestros, usuarios, roles y su propio conjunto de tablas.

La definición de la unidad organizativa mandante es obligatoria.

El mandante es el nivel jerárquico más alto en el Sistema SAP. Las especificaciones que se realicen o los datos que se introduzcan en este nivel son válidos para todas las sociedades y para todas las otras estructuras organizativas (centros, sociedad CO o inclusive organización de ventas). Por lo tanto, sólo necesita especificar estos valores o introducir estos datos una vez.

De este modo se asegura de que los datos son coherentes.

Los usuarios deben introducir una clave de mandante cuando entran en el Sistema SAP (al momento de loguearse). La clave define el mandante en el cual se desea trabajar. Se graban todas las entradas que hace por mandante.

Se realiza también el análisis y el tratamiento electrónico de datos por mandante.

ELEMENTOS DE LA PANTALLA SAP GUI:

-Barra de menú

-Línea de comandos

-Barra de funciones

-Casillas de verificación(check boxes)

-Barra de título

-Campo de entrada

-Pestañas(tab pages)

-Lista de desplegables

-Botón de opción(radio buttons)

Atajos:

F3-----pantalla principal- cierras la sesión

-----en una transacción- menú anterior

-----varias ventanas- volver atrás

Salir de SAP GUI:

-Menu: Sistema- Salir sistema

-Cerrando ventana:

-Teclado: ALT+F4

-Transacción /NEX

El menú de usuario basado en roles se crea en función de los roles asignados al usuario y se transfiere al front-end del sistema. Es recomendable asignar solo los permisos necesarios para optimizar la seguridad y la eficiencia de la transferencia de la información al sistema.

CREAR Y EDITAR ROLES DE USUARIO

Menú- crear ROL para iniciar la sesión de mantenimiento de roles-PFCG Esta permite modificar o asignar roles adicionales. Solo los usuarios con los permisos necesarios pueden realizar estos cambios.

Opciones para ejecutar transacciones en SAP GUI:

-desde la línea de comandos ingresando el código de la transacción

-seleccionando entradas del menú SAP

-seleccionando entradas desde menú de usuario

-seleccionado entradas desde la lista de favoritos

-seleccionando elementos de los menús en la barra de menús.

Se puede acceder a los menús de la barra de menús ----ALT#, donde #corresponde a la letra subrayada del elemento de menú seleccionado y con ALT y flecha del teclado.

Desde la línea de comandos:

• /nxxxx-llamas a la transacción en la misma ventana
• */xxxx- llamas a la transacción en la misma ventana pero sin la imagen inicial
• /oxxxx-llamas a la transacción en un modo adicional, abriendo una nueva ventana para la transacción
• /n-finaliza la transacción actual -la modificaciones no guardadas se pierden
• /i- borra el modo actual, cierra la ventana sin guardar
• /o-abre un nuevo modo, permite trabajar en varias transacciones al mismo tiempo.
• /ns000- finaliza la transacción actual y vuelve al menú de inicio
• /nend- sale del sistema, cierra el SAP
• /nex- sale del sistema sin guardar

Buscar información técnica y ayuda en el SAP GUI

F1- muestra una explicación de campos, menús, funciones y mensajes.

F1- muestra el ID de parámetro : En SAP, el ID de parámetro es un identificador único asociado a un campo de entrada específico dentro del sistema. Este ID se utiliza para configurar valores predeterminados para los usuarios, de forma que cuando ingresen datos en un campo relacionado con ese ID de parámetro, el sistema pueda sugerir o predefinir ciertos valores.

Por ejemplo, si un campo tiene un ID de parámetro específico, puedes establecer un valor predeterminado para todos los usuarios que trabajen con ese campo, facilitando la entrada de datos y evitando errores o inconsistencias. El ID de parámetro ayuda a personalizar la experiencia de usuario y garantiza que los valores apropiados estén predefinidos, basados en las configuraciones del sistema o las preferencias del usuario.

El ID de parámetro es especialmente útil en configuraciones avanzadas y cuando se desea estandarizar entradas o comportamientos en el sistema SAP, lo que contribuye a la eficiencia y precisión en el manejo de datos.

F4- muestra los posibles valores de entrada en un campo

La navegación con WEB GUI

En los sistemas basados en ABAP se puede elegir comunicarte mediante SAP GUI o un navegador web.

Mediante un navegador web:

-te conectas al sistema SAP con SAP GUI para HTML. En este cas SAP GUI para Windows no es necesario, la navegación es exclusivamente a través del navegador web.

-usas un SAP GUI para Windows, pero algunas transacciones se abren en un navegador web.

Ej. En todos los sistemas SAP, la transacción PAL (Asistente de Impresión para Paisajes) es abre en un navegador web.

En un sistema SAP Solution Manager, esto también ocurre con la transacción LMDB( Base de datos de Gestión de Paisajes).

SAP Solution Manager es una plataforma integral diseñada para gestionar, supervisar y optimizar el ciclo de vida completo de las soluciones SAP en una organización. Facilita la planificación, ejecución y monitoreo de implementaciones de sistemas SAP, asegurando que los proyectos se realicen dentro de los plazos y presupuestos establecidos. Además, proporciona herramientas para el monitoreo en tiempo real del rendimiento de los sistemas, la gestión de incidencias y la resolución de problemas, lo que permite mantener la disponibilidad y la estabilidad de los sistemas.

También ofrece funcionalidades clave para la gestión de cambios y actualizaciones, ayudando a garantizar que las modificaciones se implementen sin afectar la operación. SAP Solution Manager mejora la eficiencia operativa mediante la automatización de procesos y la optimización continua del sistema. Con herramientas para la documentación técnica y las pruebas automatizadas, permite a las organizaciones mantener y mejorar sus sistemas SAP de manera efectiva a lo largo del tiempo.