✒️SAP BASIS / La navegación en SAP Por Richard Melendez Aponte

La Navegación en SAP (Lección 5, Unidad 1)

Fecha: 17/12/25

1. Introducción a SAP GUI

El SAP GUI (es la Interfaz Gráfica de Usuario en SAP) es la herramienta que permite a los usuarios interactuar con los sistemas SAP basados en servidor de aplicación ABAP. Actúa como la capa visual del sistema, donde puedes ver y manipular los datos y funciones de SAP.

Variantes del SAP GUI

Existen diferentes versiones de SAP GUI, pero todas operan de manera similar:

1. SAP GUI para Windows: Diseñada para funcionar en entornos Windows.

2. SAP GUI para Java: Compatible con sistemas operativos basados en Java, como Linux o MacOS. Es ideal para usuarios que no trabajan en Windows.

3. SAP GUI para HTML o WEB GUI: Permite acceder al sistema SAP a través del navegador Web, sin tener que instalar el software.

Opciones de instalación de SAP GUI

Puedes instalar el SAP GUI de diferentes maneras:

1. Instalación en el cliente Front-end: Se instala directamente en el dispositivo del usuario.

2. Instalación en su servidor terminal: La interfaz se instala en un servidor y los usuarios acceden a ella mediante clientes terminales, como Remote Desktop.

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2. Inicio de Sesión y Estructura del Sistema Pantalla de inicio de sesión en SAP Logon

Cuando inicias sesión en un sistema SAP, puedes seleccionar un idioma de inicio de sesión que esté soportado por ese sistema.

• Idiomas: Los sistemas SAP pueden admitir varios idiomas, siendo el mínimo el inglés y el alemán. Los idiomas disponibles dependen de los idiomas que estén instalados en el sistema.

• Contraseña: También tienes la opción de usar el botón "Nueva contraseña" para cambiar tu contraseña, pero solo una vez al día.

Sesiones de trabajo

Puedes trabajar en varias sesiones (ventanas de trabajo del SAP GUI) al mismo tiempo. El sistema solo permite hasta 6 sesiones de trabajo simultáneas. Aunque el administrador del sistema SAP puede hacer un parámetro de sesiones para tener aún más por cada sesión permitida. Esto facilita abrir y trabajar en múltiples tareas o procesos dentro del sistema sin tener que cerrar una sesión para abrir otra.

Datos del Usuario

En los sistemas SAP, los datos del usuario se conocen como Registro Maestro de Usuario. Estos registros se almacenan en el sistema SAP para cada Mandante; esto significa que solo puedes iniciar sesión en los clientes donde tu registro maestro de usuario exista.

¿Qué es un Mandante?

El primero a notar será el Mandante. Al lado aparece un recuadro el cual nos indica cuántos mandantes tenemos habilitados. En caso de ser más de uno, estos tendrán números (Ej: 100, 400...). Son de 3 dígitos siempre, desde el 000 hasta el 999. Estos son clientes (Mandantes); cada mandante es independiente al nivel de datos.

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3. Interfaz y Elementos de Pantalla Pantalla inicial (SAP Easy Access)

Una vez que has iniciado sesión correctamente, aparece la pantalla inicial del sistema SAP, conocida como SAP Easy Access. Es la pantalla inicial predeterminada en los sistemas SAP.

• Lado izquierdo: Encontrarás una jerarquía en forma de árbol que muestra los menús disponibles para ti dentro del sistema.

• Lado derecho: Puedes ver el logotipo de tu empresa, que se muestra de manera centralizada. Este logotipo es configurado por el administrador del sistema SAP y no puede ser personalizado por usuarios individuales.

Elementos de la Interfaz de Usuario

Una interfaz de usuario en SAP puede incluir los siguientes elementos:

1. Barra de menú: Es la línea superior de cualquier ventana de diálogo en SAP. Los menús que aparecen aquí dependen de la aplicación que utilices.

2. Barra de Funciones: Situada abajo de la barra de menú y es la que tiene todos los íconos. Al colocar el cursor encima de un ícono, el sistema muestra una etiqueta con el nombre de la función del botón.

3. Barra de Título: Situada abajo de la barra de funciones, muestra el nombre de la función que estés utilizando en ese momento.

4. Línea de comandos: Situada en la barra de funciones, es la que está iniciando dicha barra, al lado de un check (✔). Aquí ejecutas los comandos y con Enter se ejecuta dicho comando.

5. Casillas de verificación (Check boxes): Permiten seleccionar varias opciones al mismo tiempo dentro de un grupo de campos.

6. Botones de opción (Radio buttons): Solo permiten seleccionar una opción dentro del grupo.

7. Pestañas (Tab pages): Se utilizan para organizar de forma clara varias sub-pantallas.

8. Campos de entrada y botones: Son elementos adicionales que facilitan la interacción en diferentes aplicaciones.

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4. Navegación y Ejecución de Transacciones ¿Qué es una transacción? (o código de transacción)

Es el programa que se denomina a una aplicación puntual dentro de SAP. Es decir, en las carpetas abajo podemos ver distintos archivos, cada uno de ellos con sus números de transacción. Para acceder a cada uno de estos programas, simplemente con un doble click.

Opciones para ejecutar transacciones en el SAP GUI

Existen varias opciones para navegar en un sistema SAP:

1. Ingresando códigos de transacción en la línea de comandos: Esto permite acceder directamente a una transacción específica sin tener que navegar por los menús.

2. Seleccionando entradas del menú SAP: Desde el menú principal, puedes elegir las opciones que necesites según las transacciones disponibles en el sistema.

3. Seleccionando entradas del menú de usuario: Este menú está basado en los roles y permisos asignados a tu usuario y te muestra las transacciones que puedes realizar.

4. Seleccionando entradas desde la lista de Favoritos: Puedes personalizar una lista de accesos directos para llegar rápidamente a las transacciones que más usas.

5. Eligiendo elementos de los menús en la barra de menús: A través de la barra de menús, puedes acceder a diversas opciones y funciones del sistema SAP.

Tenemos 4 maneras de navegar:

1. A través de Favoritos.

2. Menú de SAP.

3. Escribir la transacción en la línea de comandos.

4. La barra de Menú $rightarrow$ Sistema $rightarrow$ Utilidades $rightarrow$ Trace de rendimiento.

Gestión de Transacciones (Código SE93)

Con el código SE93 en la línea de comando podemos llegar a la gestión de transacciones.

• Búsqueda (Match Code): Si quiero buscar una transacción pero no la conozco, procedo a hacer click en la lupa al final de la barra llamada Mash code (Match code) y se abrirá una ventana donde podemos utilizar escribiendo la inicial de la transacción que buscamos, pero siempre al lado de la palabra irá un asterisco (*), ya que con él funciona como comodín; sirve para buscar todas las transacciones que comiencen con esas palabras que coloquemos. Luego Enter para buscar y se abrirá una ventana con todos los aciertos encontrados.

• Habilitar códigos de transacción: Para habilitar los códigos, nos vamos a la barra de menú, ubicamos "Detalles" con un click, luego en la ventana abierta buscamos "Opciones" con un click, y en la ventana que se abrió habilitamos la opción que diga [ ] Visualizar nombres técnicos y luego al slash de abajo verde (✔). Si no se ven, los números aparecerán.

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5. Comandos y Atajos (Slash)

Si necesitas utilizar otra transacción sin cerrar la actual, presionas slash (/) seguido del código de la transacción o Ctrl + N para abrir una nueva ventana.

Lista de Comandos:

• /n: Finaliza la transacción actual y vuelve al menú inicial (Easy Access).

• /nXXXX: Finaliza la transacción actual y abre la transacción XXXX en la misma ventana.

• /o: Abre una nueva sesión (ejemplo: /o seguido del código).

• /i: Cierra la ventana o sesión en la que te encuentras actualmente.

• /nEX: Cierra todas las ventanas de SAP inmediatamente (sin pedir confirmación).

• Alt + F4: Cierra sesión rápidamente (segura).

Otras opciones para salir de SAP GUI:

1. Cerrando todas las ventanas del SAP GUI.

2. Seleccionando del menú la opción Sistema $rightarrow$ Salir sistema.

3. Ejecutando la transacción /nEX en la línea de comandos (cuidado).

4. La tecla F3: Te ayudará rápidamente a volver a la pantalla anterior (como atrás). En una transacción, F3 regresa al menú anterior y si estás en la pantalla principal, F3 te cerrará la sesión.

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6. Ejercicios Prácticos Ejercicio 1: Crear Favoritos

Tienes transacciones, archivos y sitios web específicos que utilizas con frecuencia. Para facilitar el acceso, puedes crear entradas en tu carpeta de Favoritos en SAP Easy Access.

a) Crear un favorito para la transacción de contabilización de un pago recibido en cuentas por cobrar.

• El código de transacción es: F-28.

• Pasos: Damos click derecho en la carpeta de Favoritos y presionamos la opción "insertar transacción", luego colocamos el código de la transacción y Enter. Aparecerá automáticamente en las carpetas Favoritos.

b) Crea un favorito para la transacción de visualización de datos maestros de un cliente (de forma centralizada).

• El código de transacción es: BP.

• Pasos: En esta transacción seguiré exactamente los mismos pasos que en el caso (a).

Ejercicios de Práctica (Respuestas)

1. En un sistema SAP, ¿solo se puede trabajar en una ventana (sesión) a la vez?

   • R = Falso.

2. ¿Cuál afirmación describe con precisión un mandante en un sistema SAP basado en AS ABAP?

   • R = Un mandante representa una entidad empresarial completamente independiente.

3. ¿Cuáles cadenas son entradas válidas en el campo de comandos?

   • R = 1. /nSM04, 2. /nEX.

4. Con la ayuda de SAP GUI for HTML, ¿puedes iniciar sesión tanto en sistemas SAP basados en AS ABAP como en sistemas SAP basados en AS Java?

   • R = Falso.

5. ¿Qué versiones de SAP GUI están disponibles?

   • R = SAP GUI for Windows.