Lección: ¿Qué es un sistema ERP?
1. ¿Qué es un ERP?
ERP (Enterprise Resource Planning o Planeación de Recursos de la Empresa) Son aquellos sistemas integrales de gestión empresarial que ayuden en la modelación y automatización de procesos de una empresa como: Recursos Humanos, Ventas, compras, contabilidad, Finanzas, Inventario, Producción, proyectos, etc. De esta manera los procesos son más fluidos y más baratos.
2. Características de los ERP
Los sistemas ERP no solo integran departamentos de una empresa. Para esto debe tener alguna de estas características:
-Flexibilidad: Se mantiene funcional ante los cambios de la empresa como el uso de diferentes bases de datos.
-Modularidad: Sus módulos pueden trabajar libremente sin que se afecten entre ellos también conocido como arquitectura abierta.
-Comprensivo: Debe estar apto a soportar las diferentes estructuras organizacionales de las empresas.
-Conectividad: Debe permitir la conexión con otras entidades pertenecientes al mismo grupo empresarial
-Selección de diferentes formas de negocio: Debe contemplar las mejores prácticas de negocios en todo el planeta.
3. El mercado de los ERPs
El mercado cuenta con varias opciones ya sea en precios, integración, plataforma o funcionalidad.
Esto se realiza mediante un plan en la cual se toma en cuenta lo siguientes puntos:
- El resultado a esperar.
- El tiempo disponible para alcanzar dicho objetivo.
- Recursos humanos que conocen los procesos.
- Jefes o Encargados de los departamentos de la empresa
4. Beneficios de los sistemas ERP
- Solo un sistema para manejar múltiples procesos comerciales.
- Permite la integración entre las funciones de las aplicaciones.
- Reducción de costos de gerencia
- Incremento de retorno de inversión ROI
- Infraestructura abierta
5. Razones por las cuales una empresa desea implementar un ERP.
- Integración de información financiera: Se logra tener una visión clara de los números con lo que a ventas se refiere
- Integración de la información de los pedidos de los clientes: Permite un seguimiento de los pedidos desde que se recibe el pedido hasta la entrega de la mercancía.
- Estandarizar y agilizar los procesos de manufacturación: Permite la mejora de procesos mediante la aplicación de estándares, de esta forma se ahorra y se mejora la productividad
- Minimizar el inventario: Ayuda a tomar mejores decisiones para futuros planes respecto a los pedidos de los clientes.
- Estandarización de la información de RH: Puede mejorar la comunicación de los empleados y los tiempos de trabajo
6. Desventajas de los ERP
- Son caros
- Requieren cambios en la compañía y en los procesos para su instalación
- Son complejos y muchas compañías no pueden ajustarse a ellos
- Hay pocos expertos en el mercado en ERPs