
¿Qué es un sistema ERP?
ERP = Planeación de Recursos de la Empresa
Los sistemas ERP ayuda a tener un mejor manejo de los departamentos de una empresa como son: Recursos humanos, compras, clientes, manejo de inventario, contabilidad. etc. podemos automatizar procesos y todo eso en una sola plataforma.
Características más importantes de los ERP:
- Integrar procesos: Los módulos (finanzas, recursos humanos etc..) están conectados entre si, para una mayor respuesta en la información y actualización de los datos.
- Flexibilidad: Un ERP tiene que tener la forma y la capacidad de adaptarse a los cambios de la empresa.
- Modularidad: Un ERP tiene la capacidad de usar un módulo sin que afecte a los demás módulos.
- Comprensivo: Un sistema ERP tiene que estar optimizado para soportar cualquier estructura organizacional
- Conectividad: Un sistema ERP tiene la capacidad de conectarse con los diferentes departamentos de la empresa de forma simultanea
- Seleccionar formas de negocio: Un ERP tiene que seleccionar las mejores prácticas de negocio de todo el mundo
El mercado de los ERP
Para la empresa que va a implementar el ERP es muy importante que tenga claro cuál es el objetivo a la hora de hacer la implementación ya que existen diferentes opciones que el mercado exige.
Tipo de industrias que implementan un ERP:
- Fabricación y distribución 25%
- Fabricación 13%
- Servicios profesionales y consultoría 10%
- Mayoristas 9%
Los ERP más conocidos son:
SAP 25%, Oracle 13%, Sage 6%, Infor 6%, Microsoft 5%, Kronos 2%.
Los beneficios de los sistemas ERP
Los beneficios de la implementación de un ERP y el impacto que va a tener la organización son muchos
El uso del sistema del ERP ayuda a la empresa a:
- Optimizar procesos: Todas las empresas desarrollan procesos como la elaboración de facturas, pero se puede optimizar y hacer de forma más rápida y sin errores
- Favorece el acceso a la información: Cuando la información está disponible para los diferentes departamentos que intervienen los procesos empresariales se eliminan los errores y tareas duplicadas, lo cual ahorra tiempo.
- Toma de decisiones de forma más rápida: El acceso a la información veraz de la empresa nos permite tomar decisiones de forma rápida y correcta basada en los datos reales.
- Tener un mayor control: En caso de cometer un error el sistema ERP, gracias a la trazabilidad permite detectarlo y corregirlo de forma rápida y sencilla
- Aumenta la seguridad: La información de la empresa siempre estar protegida el ERP genera copias de seguridad en cada momento
- Reducción de los costos empresariales: El ERP reduce errores y elimina duplicados con eso se reducen los costos de las organizaciones.
- Aumento de la rentabilidad: Las ventajas anteriores tienen una ventaja final y es el aumento de la rentabilidad de la empresa.