ERP (Planeación de Recursos de la empresa)
¿Que es un ERP? Son sistemas integrales que están diseñados para modelar y automatizar los procesos de una empresa. Por ejemplo: Are de finanzas, comercial, logística ect. Su propósito es otorgar apoyo a los clientes, agilizar los tiempos de respuestas a sus problemas, disminuye los costos de la operación, ademas brinda un eficiente manejo de la información, unificandola y ordenandola en un solo lugar para permitir tomar decisiones oportunamente.
Características: Fexibilidad: Responde a las constantes transformaciones de la empresa. Modularidad: Puede usar modulos libremente sin afectar a otros. Comprensivo: Soporta diferentes estructuras organizacionales de las empresas. Conectividad: Permite conexiones con otras entidades que pertenezcan al grupo empresarial. Selección de diferentes formas de negocio: Debe tener una selección de las mejores practicas de negocio. Simulación de la realidad: Debe permitir simular la realidad de la empresa en el computador.
Mercado de los ERPs Es muy importante que la empresa tenga claro el objetivo por el cual quiere implementar ERP y se debe responder las siguientes preguntas. 1) ¿Cual es el resultado que se espera? 2) ¿De cuanto tiempo dispone la empresa para alcanzar el objetivo? 3) ¿Quienes en la empresa conocen mas a fondo los procesos? 4) ¿Quienes poseen la autoridad para modificar los procesos de uno u otro dpto?
ERP mas conocidos: JD edwards(EE.UU), Oracle PeopleSoft(EE.UU), Baan(Holanda) R/3(Alemania),
Beneficios de los sistemas ERP. 1) Un solo sistemas para manejar muchos procesos comerciales. 2) Permiten la integracion entre las funciones de las aplicaciones. 3) Reducen los costos de la gerencia. 4) Incrementan el retorno de la inversion ROI. 5) Son una fuente de infraestructura abierta.
5 Razones para su implementación. 1) Integración de la información financiera; Tendrá una sola versión de los números de todos los dptos. 2) Integración de la información de los pedidos de los clientes: Se puede centralizar y hacerle seguimiento a los pedidos de los clientes, desde que se recibe hasta que se entrega la mercancía. 3) Estandarizar y agilizar los procesos de manufacturación:Estandarizar los procesos y usar un solo sistema informático, integrado puede ahorrar tiempo, aumentar la productividad y reducir los costos. 4) Minimizar el inventario: Puede permitir que los inventarios se reduzcan y ayuda a los usuarios para que desarrollen mejores planes de netrega con respecto a los pedidos de los usuarios. 5) Estandarización de la informacion de RH: ERP se puede encargar de seguir el tiempo de los empleados y comunicarse con ellos sobre beneficios y servicios.
Desventajas de los ERP
1) Son caros. 2) Requieren cambios en la compañia y en los procesos para su instalación. 3) Son complejos y muchas compañias no pueden ajustarse a ellos. 4) Hay pocos expertos en el marcado en ERP