ERP ENTERPRISE RESOURCE PLANNING, Planeación de recursos de la Empresa
ERP son sistemas de información gerenciales que integran y manejan muchos de los negocios asociados con las operaciones de producción y de los aspectos de distribución de una compañía en la producción de bienes o servicios.
Todos los processos de modelar y automotizar de Recursos Humanos,ventas, compras ,proyectos, contabilidad, finanzas, inventario y producción se manejan con un ERP.
El principal propósito de ERP es el apoyo de los clientes del establecimiento, tiempos de respuesta más rápido a sus problemas y disminución de precios totales de una operación y el eficaz manejo de información, lo cual es ordenada y unificada en un solo lugar para permitir la toma de decisiones oportunas en ese instante y acortar los ciclos de producción.
LOS SISTEMAS ERP ES LA EVOLUCIÓN DE LOS SISTEMAS MRP.
LOS SISTEMAS MRP SON :La planificación de los materiales o MRP es un Sistema de Planificación y Administración, normalmente asociada con un software que plantea la producción y un sistema de control de inventarios.
CARACTERISTICAS DE LOS SISTEMAS ERP:
Los sistemas ERP no solo son para integrar a los departamentos de una empresa, para ser realmente ser considerado un Sistema ERP, debe poseer algunas de las siguientes caracterísrticas que son fundamentales para el proceso de una empresa:
FLEXIBILIDAD:El sistema ERP es flexible de la forma que responde a las continuas transformaciones de cada tipo de empresa.
(CLIENTE-SERVIDOR: ES UNA ARQUITECTURA QUE CONSISTE BÁSICAMENTE EN UN PROGRAMA DE CLIENTE QUE REALIZA PETICIONES A OTRO PROGRAMA, EL SERVIDOR DA LA RESPUESTA)
La tecnología de CLIENTE-SERVIDOR permite que el sistema ERP opere en diferentes bases de datos por las conexiones de base de datos abierta,se vuelve probable que el mismo producto se cambie de un área de producción a otra durante el ciclo total de producción.
MODULARIDAD: (ARQUITECTURA ABIERTA: En informática, la arquitectura abierta hace referencia a cualquier procesador o periférico con especificaciones públicas.Esto permite que terceros puedan desarrollar dispositivos que puedan anexarse al dispositivo con arquitectura abierta.) El sistema ERP se maneja con ARQUITECTURA ABIERTA, eso quiere decir, que puede usar un módulo libremente sin que este afecte a los restantes.
Este sistema soporta plataformas múltiples de hardware pues muchas empresas poseen sistemas heterogéneos.
COMPRESIVO: el sistema no debe confinar o llegar a limites al espacio físico de la empresa y permitir la conexión con otras entidades pertenecientes al mismo grupo empresarial.
SELECCIÓN DE DIFERENTES FORMAS DE NEGOCIO: debe tener una cantidad de las mejores prácticas de negocios.
SIMULACIÓN DE LA REALIDAD: Debe pensar y simular la realidad de la empresa por medio de la computadora.
EL MERCADO DE LOS ERPS:
Los ERPS más conocidos son:
JDEDWARDS
PEOPLESOFT
BaaN
SAP
BENEFICIOS DE LOS SISTEMAS ERP:
Aunque los sistemas ERPS tienen beneficios particulares todos contienen beneficios generales los cuales son:
*Solo un sistema para manejar muchos de sus procesos comerciales
*Permiten la integración entre las funciones de las aplicaciones.
*Reducen los costos de la gerencia.
*Incrementan el retorno de inversión ROI.(ROI: Fórmula que compara el beneficio o la utilidad obtenida por una empresa, en relación a la inversión realizada)
*Son una fuente de Infraestructura abierta(Infraestructura Abierta: Cuando e habla de infraestructura abierta nos referimos a que se concibe como una base de recursos escalable y en constante evolución.
¿Por qué buscan implementar un Software ERP?
*LIMITACIONES AL NEGOCIO 47%
*MAYOR INTEGRACIÓN 3%
*OBSOLECENCÍA 23%
NO TIENE ERP 3%
DISCONFORMIDAD 24%
Razones por las cuales una empresa desea implementar un ERP:
Integración de la información financiera: (CEO: EL DIRECTOR EJECUTIVO) El CEO siempre busca tener información financiera. En su búsqueda puede encontrar cosas que no son reales
Con la integración de los ERP , todos tendrán solo una versión de los números, todo estará unificado.
Integración de la información de los pedidos de los clientes: Con los sistemas ERP puedes centralizar y darle seguiiento a los pedidos de los clientes, desde el punto inicial hasta el punto final.
Estandarizar y agilizar los procesos de manufacturación: Los sistemas ERP vienen con los métodos estándares para automatizar algunos de los pasos de el proceso de fabricación. Ahora tiempo , espacio y dinero por que usa solo un sistema infórmatico.
Minimizar el inventario
Estandarización de la información Rercursos Humanos: Especialmente en compañias con multiples unidades de negocios o sea con muchos servicios. Esto puede ayudar a unificar a todos los trabajadores y aíi tener una mejor comunicación y servicios a ellos mismos.
Desventajas de los ERP
SON CAROS
REQUIEREN CAMBIOS EN LA COMPAÑIA Y EN LOS PROCESOS PARA SU INSTALACIÓN.
SON COMPLEJOS Y MUCHAS COMAPAÑIAS NO PUEDEN AJUSTARSE A ELLOS.
POCOS EXPERTOS EN EL MERCADO