✒️ABAP / Los sistemas ERP Por Cyntia Ramirez

UNIDAD 1: Introducción a SAP y a ABAP

1. ¿Qué es un sistema ERP?

Son sistemas integrales de gestión empresarial que están diseñados para modelar y automatizar los procesos de una empresa (área de finanzas, comercial, logística, producción, etc.).

Propósitos de un ERP:

• Otorgar apoyo a los clientes del negocio.
• Tiempos rápidos de respuesta a sus problemas.
• Disminución de los costos totales de operación.
• Eficiente manejo de la información (permite la toma de decisiones y acorta ciclos productivos)

Los sistemas ERP son una evolución de los sistemas MERP los cuales estaban enfocados únicamente a la planificación de materiales y capacidades productivas.

2. Las Características de los ERP

• Flexibilidad: Un sistema ERP es flexible de tal manera que responde a las transformaciones de las empresas. (Adaptarse constantemente al cambio).
• Modularidad: El sistema ERP es un sistema de arquitectura abierta, es decir, puede usar un módulo libremente sin que este afecte a los restantes. La empresa/cliente debe tener la posibilidad de instalar los módulos del sistema que necesita. La implementación será rápida y económica.
• Comprensivo: El sistema debe estar apto a soportar las diferentes estructuras organizacionales de las empresas, así como una vasta de área de negocios.
• Conectividad: El sistema no se debe confinar al espacio físico de la empresa y permitir la conexión con otras entidades pertenecientes al mismo grupo empresarial.
• Selección de diferentes formas de negocio: Debe contener una selección de las mejores prácticas de negocios en todo el planeta.
• Simulación de la realidad: Debe permitir la simulación de la realidad de la empresa en la computadora. La utilización del sistema debe reflejar el día a día de la empresa.

3. El mercado de los ERPs

Objetivos que debe tener en claro una empresa para la implementación de un ERP

¿Cuál es el resultado que se espera?

¿De cuánto tiempo dispone la empresa para alcanzar dicho objetivo?

¿Quiénes en la empresa conocen más a fondo los procesos?

¿Quiénes poseen la autoridad para modificar los procesos de uno u otro departamento?

ERP más conocidos y utilizados:

ORACLE

JD EDWARDS

SAGE

INFOR

SAP

MICROSOFT DYNAMICS

4. Los beneficios de los sistemas ERP

Optimizar los procesos: En todas las empresas se desarrollan procesos ejemplo: Elaboración de facturas.

Favorecer el acceso a la información: Se eliminan errores y tareas duplicadas.

Tomar decisiones de forma más rápida: (accesos a la información veraz).

Tener un mayor control: El sistema ERP permite detectar errores y corregirlo de forma rápida y sencilla.

Aumentar la seguridad: La información de la empresa estará protegida

Mejorar la atención al cliente

Reducción de los costes empresariales

Aumento de la rentabilidad

5. Las razones por las cuales una empresa desea implementar un ERP

Integración de la información financiera

Integración de la información de los pedidos de los clientes

Estandarizar y agilizar los procesos de manufacturación

Minimizar el inventario

Estandarización de la información de RH (Recursos Humanos)

6. Las desventajas de los ERP

Resistencia al cambio

Los beneficios no son inmediatos

La ejecución depende del talento

Los costos son altos

La implementación es larga: (Implica rediseñar los esquemas de trabajo).

Tres motivos:

Integración en la nube de los sistemas ERP.

Las medidas de seguridad de datos mejoradas.

La integración de tecnologías de últimas generación como Machine Learning o la inteligencia artificial.

5 claves que marcaran el mercado de los ERP en el corto plazo

Existen 3 opciones a la hora de implementar un sistema de ERP:

1- Todo está en la nube

• On-Premises: Todo el sistema, incluido la base de datos se encuentra almacenado en el centro de cómputos de la empresa. La empresa debe disponer del hardware necesario.
• Cloud: Se instala y administra en los servidores de un proveedor. se achican los tiempos de implementación.
• Híbrida: Parte On-Premises y parte Cloud

La implementación Cloud de un sistema ERP era vista con recelo por las empresas ya que debían darle el control de sus sistemas y sus datos a un tercero. Hoy en día es aceptada. Las compañías aceleraron sus proyectos de implementación e integración.

2- Inteligencia Artificial y Machine Learning

• Capacidad de automatizar procesos.
• Aumentar la eficiencia.
• Generar ideas y mejorar la toma de decisiones.
• La inteligencia artificial puede ahorrar gran cantidad de tiempo detectando anomalías en los datos de la empresa.
• Ayuda a identificar posibles problemas antes que ocurran, ahorrando tiempo de inactividad, dinero y productividad.
• Se suma el uso de drones muy útiles en gestión de inventarios de almacén en grandes plantas de fabricación.
• Permite que el personal tome decisiones más inteligentes en operaciones de logística y fabricación
• Apoyan a los humanos proporcionando niveles de inteligencia y conocimientos sin paralelo.

3- El mercado del ERP

Los fabricantes van a invertir más en soluciones periféricas que complementen el ERP para mejorar y ampliar sus sistemas centrales y aumentar su productividad en los próximos años.

Esto va a simplificar la comunicación entre el número de dispositivos cada vez mayor y ayudará en la interpretación de los datos datos que se recopilen.

Beneficia a las empresas mejora la supervisión de las operaciones de las cadenas de suministro y acelera el proceso de toma de decisiones. Puede mejorar la inteligencia de negocios.

Ayuda a los gerentes a tomar mejores decisiones tácticas.

4- Datos por todas partes

Los datos de han convertido en uno de los activos más valioso para las empresas independientemente de su sector.

Es importante contar con un sistema ERP que esté basado en datos y que ofrezca la capacidad de acceder a analizar y presentar los datos de una manera que los empleados puedan entender.

Recolectar grandes vólumenes de datos ya no es suficiente.

Aprovechar los datos es esencial para las empresas.

La categorización de los datos cobrará importancia ya que comprender de dónde provienen y cómo utilizarlos va a ayudar a generar confianza en la toma de decisiones basados en ellos.

5- El Blockchain emerge

La cadena de bloques es la tecnología que está detrás de los bitcoins.

Se trata de una base de datos distribuida en donde las partes intercambian información eliminando intermediarios para concretar una transacción.

Blockchain va a utilizarse en un futuro sobre todo en lo referido a fabricación.

La gestión de inventarios ha sido un proceso complejo y laborioso para organizaciones globales. El blockchain tiene el potencial de acelerar significativamente las operaciones al unir las redes de las cadenas de suministros a través de un sistema descentralizado.

En lo que respecta a la visibilidad los sistemas ERP de blockchain pueden permitir a los involucrados rastrear el trayecto de un producto desde la fábrica hasta la estantería del minorista sin tener que preocuparse por la perdida o manipulación de los registros. Ej: Alimentos y Bebidas.

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Alvaro Ardila Sandoval