✒️ABAP / Los sistemas ERP Por Esteban Nunez
ABAP Los sistemas ERP
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¿Qué es un sistema ERP? |
Son sistemas que integran todos los recursos empresariales (humano, tecnológico, materiales, financieros e información), están diseñados para optimizar y automatizar los procesos necesarios de la empresa a medida que crece. ERP (Enterprise Resource Planning o Planeamiento de Recursos de la Empresa). El propósito fundamental es el manejo oportuno de la información y al tenerla unificada permite una mejor toma de decisiones acortando los ciclos de producción
Características de los ERP
Para ser considerado ERP se debe tener lo siguiente:
- Flexibilidad: Se adecua a los cambios de la empresa (amigable con otras tecnologías).
- Modularidad: Los módulos integrados son independientes entre sí.
- Compresivo: Se adecua a diferentes tipos de organizaciones de las empresas
- Conectividad: No esta limitada al espacio físico de la empresa y permite la conexión de otras entidades pertenecientes al mismo grupo empresarial (otros soft).
- Selección de diferentes formas de negocio: Debe contener una selección de las mejores formas de negocio y estas se implementa según sea el rubro de la empresa
- Simulación de realidad: Simula la realidad de la empresa a la computadora. El control del sistema debe ser otorgada a las personas encargadas.
El mercado de los ERP
El mercado de ERP no solo se diferencia por los precios sino también por la integración, el soporte de las diferentes plataformas y su funcionalidad. Para escoger bien su ERP la empresa debe tener claro el objetivo:
- ¿Cuál es el resultado que se espera?
- ¿De cuánto tiempo dispone la empresa para alcanzar dicho objetivo?
- ¿Quiénes en la empresa conocen más a fondo los procesos?
- ¿Quiénes poseen la autoridad para modificar los procesos de uno u otro departamento?
ERP más conocidos:
*ORACLE *JD EDWARDS *SAGE *INFOR *SAP *MICROSOFT DYNAMICS
Beneficios de una ERP
Optimizar los procesos, favorecer el acceso a la información, tomar decisiones de forma más rápida, tener un mayor control, aumentar la seguridad, mejorar la atención al cliente, reducción de los costes empresariales, aumento de la rentabilidad.
Razones por las cuales una empresa desea implementar un ERP
- Integración de la información Financiera: Tener información financiera fiel, única y sin errores para todos los módulos.
- Integración de la información de los pedidos de los clientes: Tener el seguimiento de los pedidos a los clientes desde que se recibe hasta que se entrega la mercadería.
- Estandarización y agilizar los procesos de manufacturación: Se proporciona métodos estándares para automatizar los procesos de fabricación, el cual ahorra tiempo y aumenta la productividad reduciendo costos.
- Minimizar inventario: Al mantener todo registrado en el centro de información se tiene datos claros, el usuario planifica mejor los procesos de entrega.
Estandarización de la información de RH: El ERP puede mantener control de los tiempos y beneficios de los colaboradores
Las desventajas de los ERP
Como todo sistema, el ERP también tienen ciertas desventajas:
- Resistencia al cambio: Mayormente por los empleados de la empresa, al no estar familiarizado con el entorno de un ERP procuran seguir con su método convencional, se tienen que lograr adaptar mediante capacitaciones.
- Los beneficios no son inmediatos: Ya que la migración de la información y las tareas necesitan tiempo, el ERP funcionara totalmente al pasar el tiempo.
- La ejecución depende del talento: Es necesario adaptar al talento humano mediante capacitaciones porque serán los protagonistas y el motor que echara andar a la ERP.
- Los costos son altos: Suele ser de costo elevado, requiere equipo de desarrollo y tiempo considerable, algunas veces se tiene que cambiar la infraestructura existente
La implementación es larga: El coste de tiempo se debe a la reorganización o rediseño del proceso de trabajo.
Futuro de los sistemas ERPs
Los sistemas ERP evolucionarán y no serán descartadas por un buen tiempo, para esto se están añadiendo las nuevas tecnologías.
- Todo está en la nube: Existen 3 tipos de implementación de un sistema
*ON PREMISE: Se aloja bajo la infraestructura física de la empresa.
*CLOUD: Al tener la información en línea no se depende de un lugar físico para acceder a ella, esto acelera los proyectos de implementación e integración,.
*HIBRIDO: Cloud y On Premise - Inteligencias Artificial y Machinne Learning: Mejoramiento de identificación de problemas de información o procesos de la empresa (los usuarios ya no dependerán de los informes), en el caso de almacenamiento se pueden usar Drones para la entrega, registro de productos y procesos según el nivel de inventario que requiera.
- Mercado del ERP, en la cresta de la ola: Con internet de las cosas o IOT se construirán soluciones periféricas para una mayor supervisión de las máquinas en los procesos de la empresa.
- Datos por todas partes: Los datos son los activos más importantes de la empresa, contar con un sistema que entrega estos de manera eficaz y leal. Las herramientas de análisis de datos aprovecharán estos datos para optimizar los procedimientos internos y ayudar en la toma de decisiones.
- Blockchain emerge: La cadena de bloques se trata de una BD distribuidos en donde las partes se intercambian la información mediante intermediarios para concretar una transacción. Aún se estudia esta tecnología para el ERP.
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Sobre el autor
Publicación académica de Esteban Nunez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor ABAP Nivel Inicial.
SAP Training
Esteban Nunez
Profesión: Consultor Sql - Chile - Legajo: VU66B
✒️Autor de: 3 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
