Leccion 1
1- ERP: Enterprise resource planning
Sistemas Integrales de gestion empresarial. Funciones: Modelar y automatizar procesos de una empresa.
Proposito: apoyo a los clientes, tiempos rapidos de respuesta, disminucion de costos y eficiente manejo de la informacion unificada en un solo lugar par atomar desiciones.
2- Caracteristicas de los ERP
- Flexibilidad: operar sobre diferentes bases de datos
- Modularidad: Sistema de arquitectura abierta que permite usar un modulo libremente sin afectar al resto.
- Comprensivo: el sistema soporta las diferentes estructuras organizacionales.
- Conectividad: permite la conexion con otras entidades
- Seleccion de diferentes formas de negocio: seleccion de las mejores practicas de negocio
- Simulacion de la realidad: simular la realidad de la empresa en la computadora
3- Mercado de los ERPs
Hay varias opciones en el mercado que varian en precio, integracion, plataformas soportadas y funcionalidad.
Objetivos por el cual esta implementado un ERP:
¿Cual es el resultado que se espera?
¿De cuanto tiempo dispone la empresa para alcanzar dicho obletivo?
¿Quienes en la empresa conocen mas a fondo los procesos?
¿quienes poseen la autoridad para modificar los procesos de uno u otro departamento?
ERPs conocidos: Oracle ERP, Oracle People Soft, JD Edwards Enterprise One, Sage ERP X3 y Sage Murano ERP pymes, Infor ERP en la nube para pymes y grandes empresas, SAP ERP, SAP S/4 Hana y SAP Business One y Microsoft Dynamics ERP y CRM de Windows.
4- Beneficios de los Sistemas ERP
Un sistema ERP ayudara a la empresa:
- Optimizar los procesos
- Favorecer el acceso a la informacion
- Tomar decisiones de forma mas rapida
- Tener un mayor control
- Aumentar la seguridad
- Mejorar la atencion al cliente
- Reduccion de los costes empresariales
- Aumento de la rentabilidad es el objetivo final
5- Las razones por las cuales una empresa desea implementar un ERP
5 razones:
- Integracion de la informacion financiera: Unificacion de los numeros de la empresa. Todas las areas tendran la misma informacion de los numeros
- Integracion de la informacion de los pedidos de los clientes: seguimiento del pedido del/ los clientes
- Estandarizar y agilizar los procesos de manufacturacion: Estandarizar y usar un solo sistema informatico integrado puede ahorrar tiempo y aumentar la productividad y ahorrar costos
- Minimizar el inventario: mejorar el flujo de la cadena de suministrios para que el procesos sea mas facil y con mayor visibilidad.
- Estandarizacion de la informacion de RH: en especial en empresas con multiples unidades de negocios. ERP es un metodo unificado para el seguimeinto del tiempo de los empleados.
6- Desventaja de los ERP
- Resistencia al cambio
- Los beneficions no son inmediatos
- La ejecucion depende del talento
- Los costos son altos
- La implementacion es larga
El futuro de los sistemas ERP
claves
- Tode en la nube: 3 opciones a la hora de implementar ERP: On Premis todo el sistemas incluida en la Base de datos que se almacena en la empreda y la misma debe tener toda la infraestructura correspondiente, Cloud donde el sistema ERP se insatala y administra en los sistemas de un proveedor, Hibrida ( parte On Premis y Cloud) combina las 2 anteriores.
- Inteligenia Artificial y Machine Learning
- Mercado de ERP en la cresta de la Ola: vincular soluciones perifericas (internet de las cosas) y conectarlas al sistema de ERP para acelrar el proceso de la toma de desiciones.
- Datos por todas partes: los datos son lo mas valioso de la empresa por lo tanto tener un sistema que recolecte datos y utilizarlos correctamente.
- Blockchain: cadena de bloques del bitcoin. Genera interes en el software empresarial porque el proceso de bloques del blockchain une cadenas descentralizadas.