* ERP * Planeación de los Recursos de la Empresa.
Como su definición lo dice, los ERP son sistemas que permiten a la empresa planear de manera integral el uso de los recursos que tiene asu disposión, como recusros humanos, tecnológicos, materiales, financieros, e información.
Se dice pues que los sistemas ERP son una evolución de los sistemas MRP que solo tenian la capacidad de planear materiales y capacidad productiva.
En tonces para que un sistema sea ERP debe considerar una de las siguientes características:
* debe de ser FLEXIBLE de tal manera que a la empresa no le cueste tanto su modificación al transformarse y esto lo facilita con la tecnología cliente servidor que aparte le permite a la empresa trabajar con diversas bases de datos aun cuando el producto migre de area en area.
* debe trabajr bajo el esquema de MODULARIDAD esto es, que permita trabajar en un modulo libremente en cualquier momento si afectar alos restantes. A demas de que debe permitir que la empresa trabaje con el sistema independientemente de la plataforma con la que se cuente en cualquier áre de la misma.
*de ser COMPRENSIVO y permita ser apto sin importan el tipo de estructura organizacional de la empresa.
* debe presentar CONECTIVIDAD puesto que las empresas cuentan con entidades pertenecientes al mismo grupo empresarial fuera del mimso espacio físico de la mepresa.
* debe SIMULAR la REALIDAD en la computadora, en la totalidad del como se desarrolla la empresa, y poder tener el control del sistema fuera del proceso, ademas debe permitir que los usuarios que controlan el sistema puedan elaborar informes.
Una empresa desea entonces implementar un sistema ERP por 5 RAZONES:
1-Integración de la información Financiera: para que todos los departamentos tengan la misma version de los numeros
2-Integración de la información de pedidos de los clientes: de esta manera se puede dar seguimiento a lospedidos de los clientes desde que se realiza el pedido hasta que se entrega el producto mediante un solo sistema.
3- Estandarizar y agilizar los procesos de manufacturación. Permite el aumento de la productividad y reducir los costos integrando la estandarización de algunos pasos del proceso y usando un solo sistema informático.
4- Minimizar el inventario. los ERPs permiten la agilización del flujo dentro del proceso industrial generando que los usuarios desarrollen mejores planes de entrega respecto a los pedidos.
5- Estandarización de la información de RH: con las ERP al unificar la información, RH se podra comunicar mas eficientemente con los empleados sobre beneficiso y servicios.
DESVENTAJAS DE LOS ERPs:
CAROS
REQUIEREN CAMBIOS EN COMPAÑIA TANTO EN ESTRCUTURA COMO EN PROCESOS
DEBIDO A SU COMPLEJIDAD NO TODAS LAS COMPAÑIAS SE PEUDEN ADAPTAR
POCOS EXPERTOS EN EL MERCADO DE ERPs