La navegación por SAP y el entorno de Desarrollo ABAP
1| El concepto de transacción en SAP
En el sistema SAP, tanto los programas que pertenecen al código estándar del sistema como aquellos desarrollados por el usuario para cubrir determinadas necesidades específicas, no se ejecutan en forma directa, si no que se ejecutan a través de un código de transacción. Una transacción es un código unívoco dentro del sistema SAP, es decir no se repite, que permite ejecutar un determinado programa o conjunto de programas.
Los programas pueden ser lo que son estándar del sistema SAP, es decir que ya vienen con el sistema de fábrica, o son los creados a pedid de la empresa que implementó el sistema en base a sus necesidades.
El usuario final del sistema SAP, es decir ese usuario que es quien finalmente utiliza todas las funcionalidades del sistema, ejecuta transacciones. En general los códigos de las transacciones son cortos, de modo que el usuario de la transacción lo pueda recordar fácilmente. Por ejemplo, la transacción SPRO es una de las transacciones más importantes y más utilizadas dentro del sistema SAP ya que con ella se puede realizar toda la configuración del sistema.
No es necesario que memorice cada uno de los códigos de transacción que utiliza ya que existe la posibilidad de acceder a cada una de las funcionalidades a través del menú de SAP.
2| La pantalla inicial de SAP
Es la pantalla inicial de SAP desde la cual podremos acceder a realizar todas las operaciones en SAP.
Siempre que ingresamos al sistema o generamos uno nuevo modo o pantalla vamos a visualizar la pantalla inicial de SAP
2.1| La barra de herramientas estándar
Es de particular interés, ya que contiene muchos de los botones necesarios para realizar las acciones más comunes tales como grabar, buscar, dar enter, imprimir, etc.
La barra estará siempre presente en cualquier pantalla de SAP, dependiendo de la transacción, algunos iconos podrán estar o no habilitados para su uso.
Las funciones asignadas a la barra de herramientas estándar son las siguientes:
- Enter o Continuar
Se deberá pulsar este botón para checar los datos introducidos en una pantalla. El botón enter realiza la misma función que pulsar la tecla entre del teclado. Nos permite continuar con una operación.
- Campo de comandos
En el campo de comandos es donde introducimos los códigos de transacciones para poder navegar hacia ellas.
- Grabar
Se deberá pulsar este botón cuando deseamos confirmar la grabación de los datos introducidos en la pantalla.
- Back
Se deberá pulsar este botón si queremos regresar a la pantalla anterior sin grabar los datos introducidos.
- Exit
Se deberá pulsar este botón si queremos salir de la actual aplicación. El sistema nos devuelve a la anterior aplicación.
- Cancel
Se deberá pulsar este botón si deseamos salir de la pantalla actual sin grabar.
- Imprimir
Se deberá pulsar este botón si deseamos imprimir los datos que actualmente aparecen en pantalla.
- Buscar y Buscar Siguiente
Se deberá pulsar el botón buscar si deseamos realizar una búsqueda de una cadena de caracteres en la pantalla actual. Utilizaremos el botón buscar siguiente si deseamos seguir buscando la cadena de caracteres indicada en una búsqueda anterior con el botón buscar.
- Paginación
Los botones de paginación nos permiten colocarnos en las páginas deseadas dentro de los listados que podamos obtener en pantalla. Disponemos de las opciones primera página, páginas arriba, página abajo y última página.
- Generar modo nuevo
Mediante este botón generamos un nuevo modo o pantalla de SAP.
- Crea un acceso directo
Mediante este botón creamos un acceso directo en SAP Logon.
- Ayuda
Podemos obtener ayuda en cualquier campo de la pantalla presionado este icono o la tecla F1.
- Ajustar dispositivo local
Permite que el usuario pueda realizar configuraciones para la computadora donde se está ejecutando SAP. Sólo es válido para ese equipo, por ejemplo, podemos modificar colores, letras y tamaños para visualizar las pantallas de SAP.
2.2| La barra de aplicaciones
Se encuentra entre la barra de títulos y la parte principal de la pantalla. Las funcionalidades se visualizan en esta barra dependen exclusivamente de la transacción que estemos ejecutando. En ella disponemos de las opciones básicas para el control de la aplicación actual: crear, modificar, visualizar, borrar, copiar, etc.
2.3| La barra de status
Se encuentra en la parte inferior de la pantalla y su función principal es la de mostrarnos los mensajes de información, advertencia, error o éxito que la aplicación en curso nos muestre al navegar por ella.
Como funciones adicionales, la barra de estado nos muestra también:
- El nombre de la base de datos SAP (de 3 caracteres, en el gráfico S61) a la que estamos conectado.
- El número de modo al que corresponde la pantalla actual (en el gráfico es el número 1).
- El mandante al que estamos conecto (en el gráfico 810).
- El nombre del servidor a nivel de sistema operativo al que estamos conectados (en este caso sapconexion).
- El modo de escritura en el que estamos. Los valores posibles pueden ser INS (modo insert) y OVR (modo overwrite o sobre escritura). Cambiaremos de uno a otro sin más que pulsar la tecla insert de nuestro teclado.
2.4| La barra de títulos
Se encuentra entre la barra estándar de herramientas y la barra de aplicaciones.
Su función principal es mostrarnos la descripción o título de la aplicación en curso. Los títulos que podremos visualizar son: Crear, usuario, Visualizar material, Reporte de ventas por distrito, etc.
2.5| El menú desplegable
Es la herramienta básica para la navegación por las distintas pantallas del sistema SAP. En él podremos encontrar todas las funciones necesarias para llevar a cabo el control total sobre las aplicaciones.
El menú desplegable se caracteriza por tener fijas las últimas dos opciones de la derecha que son:
- Sistema: Es la opción para crear y borrar modos, desconexión del sistema, ver el status de nuestra sesión entre otras cuestiones.
- Ayuda: Aquí accedemos a la ayuda Online de SAP.
El resto de las opciones a la izquierda de Sistema varían según la transacción que estemos utilizando.
2.6| Favoritos
El usuario se puede crear su propio menú con las transacciones más utilizadas. Se puede armar una estructura de árbol, con carpetas, subcarpetas y transacciones.
Hay diferentes formas de ingresas transacciones a favoritos
- Haciendo clic en el botón de la derecha del mouse y eligiendo la opción de insertar transacción.
- Desde la transacción del menú SAP, haciendo clic en el botón de la derecha del mouse y eligiendo la opción Añadir a Favoritos.
- Desde la transacción del menú SAP, seleccionamos la transacción y la arrastramos hasta la carpeta de favoritos.
2.7| El menú SAP
Se encuentra representando por una estructura jerárquica de carpetas, contiene transacciones agrupadas por módulos y procesos. El último eslabón de esta estructura es una transacción. La transacción seleccionada la F-02, éste es el código que debemos escribir en el campo de comandos si queremos acceder a la misma de manera directa, sin tener que navegar por las carpetas del menú.
CAMPO DE COMANDO: Existente en cada pantalla o modo de SAP que se utiliza para escribir los códigos de transacciones que nos permitirán navegar a través de ellas en SAP.
3| La utilización del campo de comandos
Para navegar a través de las transacciones utilizamos el campo de comandos, que vendría a ser nuestro navegador dentro del sistema SAP. Para acceder a una transacción tenemos dos opciones, una de ellas consiste en escribir el código de la transacción en el campo de comandos y presionar la tecla enter y la otra consiste en buscar la transacción en el menú SAP o en mis favoritos y hacer doble clic en la transacción.
Si acabamos de ingresar al sistema y deseamos navegar hasta una transacción, por ejemplo, la transacción VF03 para visualizar facturas, escribimos en el campo de comandos del código de la transacción.
Si luego de trabajar con la transacción VF03 y deseamos ir al browser de datos correspondiente a la transacción SE16 tenemos tres opciones:
- Podemos generar un nuevo modo de SAP haciendo clic en el botón de la barra estándar de herramientas y en el nuevo modo escribir en el campo de comando el código de transacción SE16 y presionar enter.
- Podremos desde la misma transacción VF03, escribir en el campo de comandos /oSE16, de esta forma se genera un nuevo modo de SAP con la transacción SE16.
- Podemos desde la misma transacción VF03, escribir en el campo de comando /nSE16, de esta forma el modo en el que estamos trabajando con la transacción VF03 pasa a utilizarse para acceder a la transacción SE16.
Si nos encontramos en el pantalla inicial de SAP podemos navegar hacia una transacción escribiendo en el campo de comandos el código correspondiente a la transacción y presionando enter.
Si nos encontramos en una transacción y deseamos navegar hacia otra transacción en el mismo modo, entonces debemos anteponer al código de la transacción /n.
Si nos encontramos en una transacción y deseamos navegar hacia otra transacción generando un nuevo modo de SAP, entonces debemos anteponer al código de la transacción /o.
4| Los elementos existentes dentro de las transacciones
Cuando estamos trabajando dentro de una transacción, nos encontraremos con otros elementos, lo cual debemos de conocer.
Analicemos cada uno de ellos:
- Barra de título: nos indica el nombre de la transacción en la cual estamos trabajando.
- Barra de herramientas de la transacción: Son propias de cada transacción. Aquí nos podremos encontrar con una gran variedad de iconos o nombre de cada 1:
° Nuevo o entrada nueva
° Visualizar
° Modificar
° Copiar
° Eliminar
- Solapas: También se las conoce con el nombre de pestañas. Las transacciones pueden tener múltiples solapas y en cada una de ellas habrá diferentes información para ingresas o visualizar.
- Matchcode: Es el símbolo que nos indica que hay una lista desplegable de opciones, a la cual también podemos acceder presionando la tecla F4. Siempre encontraremos el matchcode al lado de un campo habilitado para realizar una entrada. Dependiendo de la versión y configuración de SAP Logon puede tener una forma tipo circulo o similar a un cuadrado.
- Lista desplegable: Nos muestra una lista de valores de modo de seleccionar uno de ellos.
- Casilla de selección: Nos permite elegir múltiples opciones.
Otro elementos que encontramos a menudo en las pantallas de las transacciones de SAP son:
- Botones de selección: Solo nos permite elegir una de las opciones que se visualizan en pantalla.