- Concepto de transacción en SAP
tanto los programas que pertenecen al código estándar del sistema como aquellos desarrollados por el usuario para determinadas necesidades específicas, no se ejecutan de forma directa, si no que se ejecutan a través de un código de transacción.
Una transacción es un código unívoco dentro del sistema SAP, es decir no se repite, y permite ejecutar un determinado programa o conjunto de programas.
Los programas pueden ser los que son estándar del sistema SAP, es decir los que ya vienen con el sistema de fábrica, o son creados a pedido de la empresa que implementó el sistema con base en sus necesidades.
El usuario final del sistema SAP, es el usuario quien finalmente utiliza todas las funcionalidades del sistema, ejecuta transacciones.
En general los códigos de las transacciones son cortos, de modo que el usuario de la transacción lo pueda recordar fácilmente.
EJEMPLO
La transacción SPRO es una de las transacciones más importantes y utilizadas dentro del sistema SAP, ya que con ella se puede realizar toda la configuración del sistema.
Las transacciones que comienzan con la letra Z son las que han sido creadas por el usuario y el resto de las transacciones existentes en el sistema son las que pertenecen al sistema estándar.
- La pantalla inicial de SAP
SAP EASY ACCESS
Es la pantalla inicial de SAP desde la cual podremos acceder a realizar todas las operaciones en SAP.
2.1 La barra de herramientas estándar
La barra de herramientas estándar es de particular interés, ya que contiene muchos de los botones necesarios para realizar las acciones más comunes tales como grabar, buscar, dar enter, imprimir, etc.
Siempre esta presente en cualquier pantalla de SAP, dependiendo de la transacción, algunos Ivón es podrán estar o no habilitados para su uso.
FUNCIONES ASIGNADAS A LA BARRA DE HERRAMIENTAS:
ENTER O CONTINUAR:
Se debe pulsar este botón para introducir los datos puestos en la pantalla. Funciona igual que el enter del teclado. Nos permite continuar con una operación.
CAMPO DE MANDOS:
Es en donde introducimos los códigos de transacciones para poder navegar hacia ellas.
GRABAR:
Se deberá pulsar este botón cuando deseamos confirmar la grabación de los datos introducidos en la pantalla.
BACK:
Se deberá pulsar este botón cuando queramos regresar a la pantalla anterior sin grabar datos previamente introducidos.
EXIT:
Se deberá pulsar este botón si queremos salir de la actual aplicación.
CANCEL:
Se deberá pulsar este botón si deseamos salir de la pantalla actual sin grabar.
IMPRIMIR:
Se deberá pulsar este botón si deseamos imprimir los datos que actualmente aparecen en la pantalla.
BUSCAR Y BUSCAR SIGUIENTE:
Se deberá pulsar este botón buscar si deseamos buscar una cadena de caracteres en la pantalla actual. Utilizaremos el botón buscar siguiente si deseamos seguir buscando la cadena de caracteres indicada en una búsqueda anterior con el botón buscar.
PAGINACIÓN:
Los botones de paginación nos permiten colocarnos en las páginas deseadas dentro de los listados que podamos obtener en pantalla. Disponemos de las opciones de primera página, página arriba, página abajo y última página.
GENERAR MODO NUEVO:
Mediante este botón generamos un nuevo modo o pantalla de SAP.
CREAR UN ACCESO DIRECTO:
Mediante este botón creamos un acceso directo en SAP LOGON.
AYUDA:
Podemos obtener ayuda en cualquier campo de la pantalla presionando este icono o la tecla F1
AJUSTAR DISCO LOCAL:
Permite que el usuario pueda realizar configuraciones para la computadora donde se está ejecutando SAP. Solo es válido para ese equipo.
2.2 La barra de aplicaciones.
Se encuentra entre la barra de títulos y la parte principal de la pantalla.
Las funcionalidades que se visualizan en esta barra dependen exclusivamente de la transacción que estemos ejecutando.
En ella disponemos de las opciones básicas para el control de la aplicación actual: crear, modificar, visualizar, borrar, copiar, etc.
2.3 La barra de estatus
Se encuentra en la parte inferior de la pantalla y su función principal es de la de mostrarnos los mensajes de información, advertencia, error o éxito que la aplicación en curso nos muestre al navegar por ella.
Como funciones adicionales, la barra de estado nos muestra también:
El nombre de la base de datos SAP (3 caracteres) a la que estamos conectados.
El número de modo al que corresponde la pantalla actual
El mandante al que estamos conectados
El nombre del servidor a nivel de sistema operativo al que estamos conectados.
El modo de escritura en el que estamos. Los valores posibles pueden ser INS (modo insert) y OVR (modo overwrite o sobre escritura).
Sobre la derecha se puede fijar la pantalla una variante de visualización, de modo que por ejemplo se visualice el sistema o el mandante o el usuario que está operando, entre más datos.
2.4 LA BARRA DE TÍTULOS
Se encuentra la barra estándar de herramientas y la barra de aplicaciones.
Su función principal es mostrarnos la descripción o título de la aplicación en curso.
2.5 EL MENÚ DESPLEGABLE
Es una herramienta básica para la navegación por las distintas pantallas de SAP.
En el podremos encontrar todas las funciones necesarias para llevar a cabo el control total sobre las aplicaciones.
Se caracteriza por tener fijas las últimas dos opciones de la derecha que son:
- Sistema: es la opción para crear y borrar modos, desconexión del sistema, ver el status de nuestra sesión entre otras cuestiones.
- Ayuda: aquí accedemos a la ayuda online de SAP
El resto de las opciones a la izquierda de Sistema varían según la transacción que estemos utilizando.
2.6 FAVORITOS
El usuario puede crear su propio menú con las transacciones más utilizadas. Se puede armar una estructura de árbol, con carpetas, subcarpetas y transacciones.
Hay diferentes formas de ingresar a transacciones favoritas:
Haciendo clic en el botón de la derecha del mouse y eligiendo la opción de insertar transacción.
Desde la transacción del menú de SAP, haciendo clic en e, botón de la derecha del mouse y eligiendo la opción de Añadir a Favoritos.
Desde la transacción del menú SAP, seleccionamos la transacción y la arrastramos hasta la carpeta de favoritos.
2.7 EL MENÚ SAP
Se encuentra representado por una estructura jerárquica de carpetas, contiene transacciones agrupadas por módulos y procesos.
El último eslabón de esta estructura es una transacción.
Visualizar nombres técnicos
Si no se visualiza el código de transacción en el menú, hay que acceder a la barra de menú:
- detalles
- -Opciones
- - visualizar nombres técnicos
- La utilización del campo de comandos
Para navegar a través de las transacciones utilizamos el campo de comandos, que vendría a ser nuestro navegado dentro del sistema SAP.
Para poder acceder a una transacción tenemos dos opciones, una de ellas consiste en escribir el código de la transacción en el campo de comandos y presionar la tecla enter y la otra consiste en buscar la transacción en el menú SAP o en mis favoritos y hacer doble clic en la transacción.
Si acabamos de ingresar al sistema y deseamos navegar hasta una transacción, por ejemplo, la transacción VF03 para visualizar facturas, escribimos en el campo de comandos el código de transacción y presionamos enter.
Si estamos en la pantalla de SAP podemos navegar hacia una transacción escribiendo en el campo de comandos el código correspondiente a la transacción y presionando enter.
Si nos encontramos en una transacción y deseamos navegar hacia otra transacción en el mismo modo entonces debemos anteponer el código de la transacción /n
Si nos encontramos en una transacción y deseamos navegar hacia otra transacción generando un nuevo modo de SAP, entonces debemos anteponer al código de la transacción /o
Podemos abrir 6 modos de SAP EN SIMULTÁNEO.