La navegación por SAP y el entorno de desarrollo ABAP
Para poder avanzar en los siguientes temas es indispensable que expliquemos un concepto central en SAP como es el concepto de transacción.
En el sistema SAP, tanto los programas que pertenecen al código estándar del sistema como aquellos desarrollados por el usuario para cubrir determinadas necesidades específicas, no se ejecutan en forma directa, sino que se ejecutan a través de un código de transacción.
Una transacción es un código unívoco dentro del sistema SAP, es decir no se repite, que permite ejecutarun determinado programa o conjunto de programas.
Los programas pue en ser los que son estándar del sistema SAP, es decir que ya vienen con el sistema de fabrica, o son los creados a pedido de la empresa que implementó el sistema en base a sus necesidades.
EI usuario final del sistema SAP, es decir ese usuario que es quien finalmente utiliza todas las funcionalidades del sistema, ejecuta transacciones.
En general los códigos de las transacciones son cortos, de modo que el usuario de la transacción lo pueda recordar fácilmente.
Por ejemplo: la transacción SPRO es una de las transacciones más importantes y más utilizadas dentro del sistema SAP ya que con ella se puede realizar toda la configuración del sistema.
Igualmente, no es indispensable que el usuario del sistema SAP memorice cada uno de los códigos de transacción que utiliza ya que existe la posibilidad de acceder a cada una de las funcionalidades a través del menú de SAP, como aprenderemos más adelante.
Las transacciones que comienzan con la letra Z son aquellas que han sido creadas por el usuario y el resto de las transacciones existentes en el sistema son la que pertenecen al sistema estándar.
"Ya vamos a ver que existen distintos tipos de transacciones en SAP hay transacciones de creaciones, es decir que crean datos en las tablas bases de datos del sistema; hay transacciones de modificación que modifican datos existentes en las tablas de las bases de datos del sistema y hay transacciones de actualizaciones, es decir que solo visualizan datos del sistema, también hay transacciones una mezcla entre estos tipos que acabamos de mencionar".
2 | La pantalla inicial de SAP
SAP Easy Access
Es la pantalla inicial de SAP desde la cual podremos acceder a realizar todas las operaciones en SAP.
Siempre que ingresamos al sistema o generamos un nuevo modo o pantalla vamos a visualizar la pantalla inicial de SAP.
A continuación, identificaremos las distintas partes que componen la pantalla inicial de SAP.
2.1 | La barra de herramientas estándar
La barra de herramientas estándar es de particular interés, ya que contiene muchos de los botones necesarios para realizar las acciones más comunes tales como grabar, buscar, dar enter, imprimir, etc.
Esta barra estará siempre presente en cualquier pantalla de SAP, dependiendo de la transacción, algunos iconos podrán estaro no habilitados para su uso.
Las funciones asignadas a la barra de herramientas estándar son las siguientes:
- Enter o Continuar
Se deberá pulsar este botón para chequear los datos introducidos en una pantalla. EI botón enter realiza la misma función que pulsar la tecla enter del teclado. Nos permite continuar con una operación.
En el campo de comandos es donde introducimos los códigos de transacciones para poder navegar hacia ellas.
Se deberá pulsar este botón cuando deseamos confirmar la grabación de los datos introducidos en la pantalla.
Se deberá pulsar este botón si queremos regresar a la pantalla anterior sin grabar los datos introducidos.
Se deberá pulsar este botón si queremos salir de la actual aplicación. EI sistema nos devuelve a la anterior aplicación.
Se deberá pulsar este botón si deseamos salir de la pantalla actual sin grabar.
Se deberá pulsar este botón si deseamos imprimir los datos que actualmente aparecen en pantalla.
- Buscar y Buscar Siguiente
Se deberá pulsar el botón buscar si deseamos realizar una búsqueda de una cadena de caracteres en la pantalla actual. Utilizaremos el botón buscar siguiente si deseamos seguir buscando la cadena de caracteres indicada en una búsqueda anterior con el botón buscar.
Los botones de paginación nos permiten colocarnos en las páginas deseadas dentro de los listados que podamos obtener en pantalla. Disponemos de las opciones primera página, página arriba, página abajo y última página.
Mediante este botón generamos un nuevo modo o pantalla de SAR
Mediante este botón creamos un acceso directo en SAP Logon.
Podemos obtener ayuda en cualquier campo de la pantalla presionando este icono o la tecla F 1.
- Ajustar dispositivo local
Permite que el usuario pueda realizar configuraciones para la computadora donde se está ejecutando SAP. Sólo es válido para ese equipo, por ejemplo, podemos modificar colores, letras y tamaños para visualizar las pantallas de SAP.
"El botón ajustar dispositivo local nos permite cambiar algunas de las visualizaciones pero esos cambios son válidos únicamente en la computadora donde realizamos esos cambios dentro de estas opciones tenemos cambios estéticos como modificar el color de SAP, modificar el tamaño de las letras o el zoom peo, también hay cambios más técnicos como la modificación de la carpeta donde se guardara el historial, la modificación de la carpeta por default donde se descargaran los archivos a SAP y muchos cambios más"
2.2 | La barra de aplicaciones
La barra de aplicaciones se encuentra entre la barra de títulos y la parte principal de la pantalla.
Las funcionalidades que se visualizan en esta barra dependen exclusivamente de la transacción que estemos ejecutando.
En ella disponemos de las opciones básicas para el control de la aplicación actual: crear, modificar, visualizar, borrar, copiar, etc.
2.3 | La barra de status
Se encuentra en la parte inferior de la pantalla y su función principal es la de mostrarnos los mensajes de información, advertencia, error o éxito que la aplicación en curso nos muestre al navegar por ella.
Como funciones adicionales, la barra de estado nos muestra también:
- EI nombre de la base de datos SAP (de 3 caracteres, en el gráfico S61) a la que estamos conectados.
- EI número de modo al que corresponde la pantalla actual (en el gráfico es el número 1).
- EI mandante al que estamos conectados (en el gráfico 810).
- EI nombre del servidor a nivel de sistema operativo al que estamos conectados (en este caso sapconexion).
- EI modo de escritura en el que estamos. Los valores posibles pueden ser INS (modo insert) y OVR (modo overwrite o sobre escritura). Cambiaremos de uno a otro sin más que pulsar la tecla Insert de nuestro teclado.
Sobre la derecha de la pantalla se puede fijar una variante de visualización, de modo que por ejemplo se visualice el sistema, o el mandante o el usuario que está operando, entre otros datos más.
2.4 | La barra de títulos
Se encuentra entre la barra estándar de herramientas y la barra de aplicaciones.
Su función principal es mostrarnos la descripción o título de la aplicación en curso.
Ejemplos de los títulos que podremos visualizar son: Crear usuario, Visualizar material, Reporte de ventas
por distrito, etc.
2.5 | EI menú desplegable
EI menú desplegable es la herramienta básica para la navegación por las distintas pantallas del sistema SAP.
En él podremos encontrar todas las funciones necesarias para llevar a cabo el control total sobre las aplicaciones.
EI menú desplegable se caracteriza por tener fijas las últimas dos opciones de la derecha que son:
- Sistema: es la opción para crear y borrar modos, desconexión del sistema, ver el status de nuestra sesión entre otras cuestiones.
- Ayuda: aquí accedemos a la ayuda Online de SAP.
Datos útiles
EI resto de las opciones a la izquierda de Sistema varían según la transacción que estemos utilizando.
2.6 | Favoritos
EI usuario se puede crear su propio menú con las transacciones más utilizadas. Se puede armar una estructura de árbol, con carpetas, subcarpetas y transacciones.
Hay diferentes formas de ingresar transacciones a favoritos
- Haciendo clic en el botón de la derecha del mouse y eligiendo la opción de Insertar transacción.
- Desde la transacción del menú SAP, haciendo clic en el botón de la derecha del mouse y eligiendo la opción Añadir a Favoritos.
- Desde la transacción del menú SAP, seleccionamos la transacción y la arrastramos hasta la carpeta de favoritos.
2.7 | EI menú SAP
EI menú SAP que se encuentra representado por una estructura jerárquica de carpetas, contiene transacciones agrupadas por módulos y procesos.
EI último eslabón de esta estructura es una transacción.
Haciendo doble clic sobre la misma accederemos al programa que nos permitirá realizar la operación que estemos necesitando.
En el ejemplo anterior, vemos que la transacción seleccionada es la F-02, éste es el código que debemos
escribir en el campo de comandos si queremos acceder a la misma de manera directa, sin tener que navegar por las carpetas del menú.
Visualizar nombres técnicos
Si no se visualiza eI código de transacción en el menú, hay que acceder a la barra de Menú:
> Detalles
|->opciones y Marcar la opción 4
|->Visualizar nombres técnicos
3 | La utilización del campo de comandos
Para navegar a través de las transacciones utilizamos el campo de comandos, que vendría a ser nuestro navegador dentro del sistema SAP
Para acceder a una transacción tenemos dos opciones, una de ellas consiste en escribir el código de la transacción en el campo de comandos y presionar la tecla enter y la otra consiste en buscar la transacción en el menú SAP o en mis favoritos y hacer doble clic en la transacción.
Analicemos algunos detalles que tienen que ver con la utilización del campo de comandos.
Si acabamos de ingresar al sistema y deseamos navegar hasta una transacción, por ejemplo, la transacción VF03 para visualizar facturas, escribimos en el campo de comandos el código de la transacción y presionamos enter.
Si luego de trabajar con la transacción VF03 deseamos ir al browser de datos correspondiente a la transacción SE16 entonces tenemos tres opciones:
- Podemos generar un nuevo modo de SAP haciendo clic en el botón de la barra estándar de herramientas y en el nuevo modo escribir en el campo de comandos el código de transacción SE16 y presionar enter.
- Podemos desde la misma transacción VF03, escribir en el campo de comandos /oSE16, de esta forma se genera un nuevo modo de SAP con la transacción SE16.
- Podemos desde la misma transacción VF03, escribir en el campo de comandos /nSE16, de esta forma el modo en el que estamos trabajando con la transacción VF03 pasa a utilizarse para acceder a la transacción SE16.
En resumen:
Si nos encontramos en la pantalla inicial de SAP podemos navegar hacia una transacción escribiendo en el campo de comandos el código correspondiente a la transacción y presionando enter.
Si nos encontramos en una transacción y deseamos navegar hacia otra transacción en el mismo modo,entonces debemos anteponer al código de la transacción /n.
Si nos encontramos en una transacción y deseamos navegar hacia otra transacción generando un nuevo modo de SAP, entonces debemos anteponer al código de la transacción /o.
Podemos abrir 6 modos de SAP en simultaneo.
4 | Los elementos existentes dentro de las transacciones
Cuando estamos trabajando dentro de una transacción, nos encontraremos con otros elementos, los cuales debemos conocer.
Analicemos cada uno de ellos:
- Barra de títulos: nos indica el nombre de la transacción en la cual estamos trabajando.
- Barra de herramientas de la transacción: son propias de cada transacción. Aquí nos podremos encontrar con una gran
variedad de iconos. A continuación, enumeramos algunos:
- Nuevo o entrada nueva
- Visualizar
- Modificar
- Copiar
- Eliminar
En la práctica:
Existen muchos y diferentes iconos dentro de cada transacción de SAP.
- Solapas: también se las conoce con el nombre de pestañas. Las transacciones pueden tener múltiples solapas y en cada una de ellas habrá diferente información para ingresar o visualizar.
- Matchcode: es el símbolo que nos indica que hay una lista desplegable de opciones, a la cual también podemos acceder presionando la tecla F4.
Siempre encontraremos el matchcode al lado de un campo habilitado para realizar una entrada. Dependiendo de la versión y configuración de SAP Logon puede tener una forma tipo circulo o similar a un cuadrado.
Si la lista que queremos visualizar es muy extensa, la primera pantalla puede ser una pantalla de selección o filtro que nos permita delimitar la lista de opciones. Si la lista es corta aparecerán directamente las opciones correspondientes al campo en el que estemos posicionados.
Si no tenemos conocimiento del valor exacto del campo, podemos utilizar asteriscos para facilitar la búsqueda.
- Si escribimos, Pedro* el sistema buscará todos los registros que comiencen con la palabra Pedro.
- Si escribimos, *Pedro el sistema buscará todos los registros que terminen con la palabra Pedro.
- Si escribimos, *Pedro* el sistema buscará todos los registros que contengan la palabra Pedro, sin importar si esta al principio, en el medio o al final.
- Lista desplegable: nos muestra una lista de valores de modo de seleccionar uno de ellos.
- Casilla de selección: nos permite elegir múltiples opciones.
Otros elementos que encontramos a menudo en las pantallas de las transacciones de SAP son:
- Botones de selección: solo nos permite elegir una de las opciones que se visualizan en pantalla.
"Vamos a enumerar los comandos más importantes que podemos escribir en el campo de comandos
1.- Para llamar una transacción en el mismo modo o ventana de SAP escribimos /n seguido del código de la transacción.
2.-Para llamar una transacción en un modo o ventana adicional escribimos /o seguido del código de la transacción.
3.-Para finalizar la transacción actual escribimos /n pero atención que las modificaciones no grabadas en la transacción en la cual estamos trabajando se perderán sin que el sistema emita un mensaje de advertencia.
4.-Para borrar el modo o ventana actual de SAP" escribimos /i.
5.- Para salir del sistema escribimos /nend.
6.- Para salir del sistema sin la consulta de seguridad escribimos /nex y atención que las modificaciones no grabadas en el modo de SAP en el cual estamos trabajando se perderán sin que el sistema emita un mensaje de advertencia.