El concepto de transacción en SAP
Una transacción es un código unívoco dentro del sistema SAP, es decir no se repite, que permite ejecutar un determinado programa o conjunto de programas.
Las transacciones que comienzan con la letra Z son aquellas que han sido creadas por el usuario y el resto de las transacciones existentes en el sistema son la que pertenecen al sistema estándar.
SAP Easy Access
Es la pantalla inicial de SAP desde la cual podremos acceder a realizar todas las operaciones en SAP.
La barra de herramientas estándar
Las funciones asignadas a la barra de herramientas estándar son las siguientes:
- Enter o Continuar
- Campo de comandos
- Grabar
- Back
- Exit
- Cancel
- Imprimir
- Buscar y Buscar Siguiente
- Paginación
- Generar modo nuevo
- Crea un acceso directo
- Ayuda
- Ajustar dispositivo local
La barra de aplicaciones
La barra de aplicaciones se encuentra entre la barra de títulos y la parte principal de la pantalla.
Las funcionalidades que se visualizan en esta barra dependen exclusivamente de la transacción que estemos ejecutando.
En ella disponemos de las opciones básicas para el control de la aplicación actual: crear, modificar, visualizar, borrar, copiar, etc.
La barra de status
Se encuentra en la parte inferior de la pantalla y su función principal es la de mostrarnos los mensajes de información, advertencia, error o éxito que la aplicación en curso nos muestre al navegar por ella.
Como funciones adicionales, la barra de estado nos muestra también:
- El nombre de la base de datos SAP
- El número de modo al que corresponde la pantalla actual
- El mandante al que estamos conectados
- El nombre del servidor a nivel de sistema operativo al que estamos conectados
- El modo de escritura en el que estamos.
La barra de títulos
Se encuentra entre la barra estándar de herramientas y la barra de aplicaciones.
Su función principal es mostrarnos la descripción o título de la aplicación en curso.
El menú desplegable
El menú desplegable es la herramienta básica para la navegación por las distintas pantallas del sistema SAP.
En él podremos encontrar todas las funciones necesarias para llevar a cabo el control total sobre las aplicaciones.
El menú desplegable se caracteriza por tener fijas las últimas dos opciones de la derecha que son:
Favoritos
El usuario se puede crear su propio menú con las transacciones más utilizadas. Se puede armar una estructura de árbol, con carpetas, subcarpetas y transacciones.
Hay diferentes formas de ingresar transacciones a favoritos
- Haciendo clic en el botón de la derecha del mouse y eligiendo la opción de Insertar transacción.
- Desde la transacción del menú SAP, haciendo clic en el botón de la derecha del mouse y eligiendo la opción Añadir a Favoritos.
- Desde la transacción del menú SAP, seleccionamos la transacción y la arrastramos hasta la carpeta de favoritos.
El menú SAP
El menú SAP que se encuentra representado por una estructura jerárquica de carpetas, contiene transacciones agrupadas por módulos y procesos.
El último eslabón de esta estructura es una transacción.
Haciendo doble clic sobre la misma accederemos al programa que nos permitirá realizar la operación que estemos necesitando.
La utilización del campo de comandos
Para navegar a través de las transacciones utilizamos el campo de comandos, que vendría a ser nuestro navegador dentro del sistema SAP.
Para acceder a una transacción tenemos dos opciones, una de ellas consiste en escribir el código de la transacción en el campo de comandos y presionar la tecla enter y la otra consiste en buscar la transacción en el menú SAP o en mis favoritos y hacer doble clic en la transacción.
Si nos encontramos en la pantalla inicial de SAP podemos navegar hacia una transacción escribiendo en el campo de comandos el código correspondiente a la transacción y presionando enter.
Si nos encontramos en una transacción y deseamos navegar hacia otra transacción en el mismo modo, entonces debemos anteponer al código de la transacción /n.
Si nos encontramos en una transacción y deseamos navegar hacia otra transacción generando un nuevo modo de SAP, entonces debemos anteponer al código de la transacción /o.
Podemos abrir 6 modos de SAP en simultaneo.
Los elementos existentes dentro de las transacciones
- Barra de títulos
- Barra de herramientas de la transacción
- Nuevo o entrada nueva
- Visualizar
- Modificar
- Copiar
- Eliminar
- Solapas
- Matchcode
- Lista desplegable
- Casilla de selección
- Botones de selección