✒️ABAP / La navegación por SAP y el entorno de desarrollo ABAP Por Alejandra Naranjo Belmonte

La navegación por SAP y el entorno de desarrollo ABAP

• Concepto de transacción en SAP: En el sistema SAP, tanto los programas que pertenecen al código estándar del sistema como aquellos desarrollados por el usuario para cubrir determinadas necesidades específicas, no se ejecutan en forma directa, sino que se ejecutan a través de un código de transacción.
• Una transacción es un código unívoco dentro del sistema SAP, es decir no se repite, que permite ejecutar un determinado programa o conjunto de programas.
• los programas pueden ser los que son estándar del sistema SAP, es decir que ya vienen con el sistema de fábrica, o son los creados a pedido de la empresa que implementó el sistema en base a sus necesidades.
• El usuario final del sistema SAP, es decir ese usuario que es quien finalmente utiliza todas las funcionalidades del sistema, ejecuta transacciones.
• Los códigos de las transacciones son cortos, de modo que el usuario de la transacción lo pueda recordar fácilmente
• SPRO es una de las transacciones más importantes y más utilizadas dentro del sistema SAP ya que con ella se puede realizar toda la configuración del sistema.
• Las transacciones que comienzan con la letra Z son aquellas que han sido creadas por el usuario y el resto de las transacciones existentes en el sistema son la que pertenecen al sistema estándar
• Existen distintos, tipos de transacciones: de creación, crean datos, de modificación, de visualización y aquellas que son una mezcla de las anteriores.

la pantalla inicial de SAP

SAP Easy Access:

• Pantalla inicial de SAP desde la cual podemos acceder a realizar todas las operaciones de SAP.
• Partes que componen la pantalla inicial de SAP: Menú desplegable, barra estándar de herramientas, barra de títulos, barra de aplicaciones, favoritos y menú SAP, Barra de estatus.

la barra de herramientas estándar

• Contiene muchos de los botones necesarios para realizar las acciones más comunes tales como grabar, buscar, dar enter, imprimir, etc. Las funciones asignadas a la barra de herramientas estándar son las siguientes:
• Enter o Continuar: Chequear los datos introducidos en una pantalla. Realiza la misma función que pulsar la tecla enter del teclado. Nos permite continuar con una operación.
• Campo de comandos: Es donde introducimos los códigos de transacciones para poder navega hacia ellas.
• Grabar: Se usa cuando se desea confirmar la grabación de los datos introducidos en la pantalla.
• Back: Se deberá pulsar este botón si se quiere regresar a la pantalla anterior sin grabar los datos introducidos.
• Exit: Se utiliza cuando se quiere salir de la actual aplicación. El sistema nos devuelve a la anterior aplicación.
• Cancel: Se deberá pulsar este botón si se desea salir de la pantalla actual sin grabar.
• Imprimir: se deberá pulsar este botón si deseamos imprimir los datos que actualmente aparecen en pantalla.
• Buscar y Buscar siguiente: Se deberá pulsar el botón buscar si deseamos realizar una búsqueda de una cadena de caracteres en la pantalla actual. Se usa el botón buscar siguiente si deseamos seguir buscando la cadena de caracteres indicada en una búsqueda anterior con el botón buscar.
• Paginación: Nos permiten colocarnos en las páginas deseadas dentro de los listados que podamos obtener en pantalla. Se disponen de las opciones primera página, página arriba, página abajo y última página.
• Generar modo nuevo o pantalla de SAP.
• Crea un acceso directo
• Ayuda (También se activa presionando F1)
• Ajustar dispositivo local: Permite que el usuario pueda realizar configuraciones para la computadora donde se está ejecutando SAP. Sólo es válido para ese equipo, por ejemplo, podemos modificar colores, letras y tamaños para visualizar las pantallas de SAP.

la barra de aplicaciones

• Se encuentra entre la barra de títulos y la parte principal de la pantalla.
• Las funcionalidades que se visualizan en esta barra dependen exclusivamente de la transacción que estemos ejecutando.
• En ella d isponemos de las opciones básicas para el control de la aplicación actual: crear, modificar, visualizar,borrar, copiar, etc.

La barra de estatus

• Se encuentra en la parte inferior de la pantalla y su función principal es la de mostrarnos los mensajes de información, advertencia, error, O éxito que la aplicación en curso nos muestre al navegar por ella.
• La barra de estado nos muestra también: Nombre de la base de datos SAP (3 caracteres) a la que estamos conectados.
• El número de modo al que Corresponde la pantalla actual
• El mandante al que estamos conectados
• El nombre del servidor a nivel de sistema operativo al que estamos conectados.
• El modo de escritura en el que estamos. Los valores posibles pueden ser INS (modo insert) Y modo OVR (modo overwrite o sobre escritura). Cambiaremos de uno a otro sin más que pulsar la ecla Insert de nuestro teclado.

La barra de títulos

• Se encuentra entre la barra estándar de herramientas y la barra de aplicaciones.
• Su función principal es mostrarnos la descripción o título de la aplicación en curso.

El menú desplegable

• Herramienta básica para la navegación por las distintas pantallas del Sistema SAP.
• Podremos encontrar en el todas las funciones necesarias para llevar a cabo el control total sobre las aplicaciones.
• Se caracteriza por tener fijas las últimas dos opciones de la derecha: Sistema: opción para creary borrar modos, desconexión del sistema, ver el estatus de nuestra sesión. y Ayuda.
• El resto de las opciones a la izquierda de Sistema varían según la transacción que estemos utilizando.

Favoritos

• El usuario se puede crear su propio menú con las transacciones más utilizadas. Se puede armar una estructura de árbol con carpetas, subcarpetas y transacciones.
• Hay diferentes formas de ingresar a transacciones a favoritos: Haciendo clic en el botón de la derecha del mouse y eligiendo la opción de Insertar transacción.
• Desde la transacción del menú SAP, haciendo clic en el botón de la derecha del mouse y eligiendo la opción Añadir a favoritos.
• Desde la transacción del menú SAP, seleccionamos la transacción y la arrastramos hasta la carpeta de favoritos.

El menú SAP

• Se encuentra representado por una estructura jerárquica de carpetas, contiene transacciones agrupadas por módulos y procesos.
• Último eslabón de esta estructura es una transacción.
• Para visualizar los nombres técnicos hay que realizar lo siguiente en la barra de Menú: Detalles Opciones y marcar la opción 4 Visualizar nombres técnicos.

La utilización del campo de comandos

• Campo de comandos es el navegador dentro del sistema SAP.

Para acceder a una transacción tenemos dos opciones:

• Consiste en escribir el código de la transacción en el campo de comandos y presionar la tecla enter
• Buscar la transacción en el menú SAP o en "Mis favoritos" y hacer doble clic en la transacción.
• Si nos encontramos en la pantalla inicial de SAP podemos navegar hacia una transacción escribiendo en el campo de comandos el código correspondiente a la transacción y presionando enter.
• Si nos encontramos en una transacción y deseamos navegar hacia otra transacción en el mismo modo, entonces debemos anteponer al código de la transacción /n.
• Si nos encontramos en una transacción y deseamos navegar hacia otra transacción generando un nuevo modo de SAP, entonces debemos anteponer al código de la transacción /o.
• Podemos abrir 6 modos de SAP en simultaneo.

Los elementos existentes dentro de las transacciones

• Barra de títulos: Nos indica el nombre de la transacción.
• Barra de herramientas de la transacción: Propias de cada transacción por ejemplo; visualizar, modificar, copiar.
• Solapas (pestañas)
• Matchcode: Símbolo que nos indica que hay una lista desplegable de opciones, a la cual también podemos acceder presionando la tecla F4
• Pantalla de filtro
• Si no tenemos conocimiento del valor exacto del campo, podemos utilizar asteriscos para facilitar la búsqueda.
• si escribimos Pedro* el sistema buscará todos los registros que comiencen con la palabra Pedro.
• Si escribimos *Pedro el sistema buscará todos los registros que terminen con la palabra Pedro.
• Si escribimos *Pedro* el sistema buscará todos los registros que contengan la palabra Pero, sin importar si esta al principio, en el medio o al final.
• Lista desplegable
• Casilla de selección
• Botones de selección.