✒️ABAP / La navegación por SAP y el entorno de desarrollo ABAP Por Cyntia Ramirez

La navegación por SAP y el entorno de desarrollo ABAP 1- El concepto de transacción en SAP

Una transacción es un código unívoco dentro del sistema SAP, es decir no se repite, que permite ejecutar un determinado programa o conjunto de programas.

Los programas pueden ser los que son estándar del sistema SAP, es decir que ya vienen con el sistema de fábrica, o son los creados a pedido de la empresa que implementó el sistema en base a sus necesidades.

En general los códigos de las transacciones son cortos, para que se pueda recordar fácilmente por el usuario.

La transacción SPRO es una de las transacciones más importantes y más utilizadas dentro del sistema SAP ya que con ella se puede realizar toda la configuración del sistema.

Las transacciones que comienzan con Z son aquellas que han sido creadas por el usuario y el resto de las transacciones existentes en el sistema son las que pertenecen al sistema estándar.

Hay distintos tipos de Transacciones:

Transacciones de creaciones: Que crean datos en las tablas base de datos del sistema.

Transacciones de modificación: Que modifican datos existentes en las tablas base de datos

Transacciones de visualización: Solo visualizan datos del sistema.

También hay transacciones que son una mezcla entre estos tipos.

2- La pantalla inicial de SAP

SAP Easy Access: Es la pantalla inicial de SAP desde la cual podremos acceder a realizar todas las operaciones en SAP.

Distintas partes que componen la pantalla inicial de SAP:

2.1 La barra de herramientas estándar

Las acciones más comunes que tiene la barra de herramientas estándar son somo grabar, buscar, dar enter, imprimir, etc.

Las funciones asignadas a la barra de herramientas estándar son las siguientes:

El botón enter realiza la misma función que pulsar la tecla enter del teclado. Nos permite continuar con una nueva operación.

En el campo de comandos es donde introducimos los códigos de transacciones para poder navegar hacia ellas.

Se deberá pulsar este botón cuando deseamos confirmar la grabación de los datos introducidos en la pantalla.

Se deberá pulsar este botón si queremos regresar a la pantalla anterior sin grabar los datos introducidos.

Botón si queremos salir de la actual aplicación. El sistema nos devuelve a la anterior aplicación.

Se pulsa este botón si deseamos salir de la pantalla actual sin grabar.

Este botón sirve si deseamos imprimir los datos que actualmente aparecen en pantalla.

Se pulsa este botón buscar si deseamos realizar una búsqueda de una cadena de caracteres en la pantalla actual.

Los botones de paginación nos permiten colocarnos en las páginas deseadas dentro de los listados que podamos obtener en pantalla. Disponemos de las opciones primera página, página arriba, página abajo y última página.

Generamos un nuevo modo o pantalla de SAP.

Creamos un acceso directo en SAP Logon.

Obtenemos AYUDA o la tecla F1.

2.2 La barra de aplicaciones

Se encuentra entre la barra de títulos y la parte principal de la pantalla.

Se encuentra en la parte inferior de la pantalla y su función es la de mostrarnos los mensajes de información, advertencia, error o éxito que la aplicación en curso nos muestre al navegar por ella.

2.3 La barra de Status

Se encuentra en la parte inferior de la pantalla y su función principal es la de mostrarnos los mensajes de información, advertencia, error o éxito que la aplicación en curso nos muestre al navegar por ella.

Funciones adicionales de la barra de estado:

â—� El nombre de la base de datos SAP (de 3 caracteres, en el grafico S61) a la que estamos conectados.

â—� El número de modo al que corresponde la pantalla actual (Ej número 1)

â—� El mandante al que estamos conectados (Ej: 810).

â—� El nombre del servidor a nivel de sistema operativo al que estamos conectados (Ej: sapconexion)

â—� El modo de escritura en el que estamos.

Valores posibles:

INS: Modo insert.

OVR: Modo overwrite o sobre escritura.

Se cambia del uno al otro presionando la tecla Insert del teclado

Sobre la derecha de la pantalla se puede fijar una variante de visualización, de modo que por ejemplo se visualice el sistema, el mandante o el usuario que está operando, entre otros datos más.

2.4 La barra de titulos

Se encuentra entre la barra estándar de herramientas y la barra de aplicaciones.

Su función principal es mostrarnos la descripció o título de la aplicación en curso.

Ej: Crear usuario, Visualizar material, Reporte de Ventas por distrito.

2.5 El menú desplegable

El menú desplegable es la herramienta básica para la navegación por las distintas pantallas del sistema SAP

El menù desplegable se caracteriza por tener fijas las últimas dos opciones de la derecha:

Sistema: es la opción para crear y borrar modos, desconexión del sistema, ver el status de nuestra sesión entre tras.

Ayuda: Accedemos a la ayuda online de SAP

2.6 Favoritos

El usuario puede crear su propio menú con las transacciones más utilizadas.

Hay diferentes formas de ingresar transacciones a favoritos:

-Haciendo clic en el botón de la derecha del mouse y eligiendo la opción de Insertar transacción.

-Desde la transacción del menú SAP, haciendo clic en el botón de la derecha del mouse y eligiendo la opción Añadir a favoritos.

-Desde la transacción del menú SAP, seleccionamos la transacción y la arrastramos hasta la carpeta de favoritos.

2.7 El menú SAP

Se encuentra representado por una estructura jerárquica de carpetas, contiene transacciones agrupadas por por módulos y procesos.

Haciendo clic sobre la transacción accederemos al programa que nos permitirá realizar la operación que estamos necesitando.

Según el ejemplo de la imagen si queremos acceder a la transacción de manera directa sin tener que navegar por las carpetas del menú.

Si queremos acceder de manera directa accedemos a la transacción F02 sin tener que navegar por las carpetas del menú.

3- La utilización del campo de comandos

Para navegar a través de las transacciones utilizamos el campo de comandos, que vendría a ser nuestro navegador dentro del sistema SAP.

Para acceder a una transacción tenemos dos opciones, una de ellas consiste en escribir el código de la transacción en el campo de comandos y presionar la tecla enter y la otra consiste en buscar la transacción en el menú SAP o en mis favoritos y hacer doble clic en la transacción.

Ejemplo:

Si luego de trabajar con la transacción VF03 deseamos ir al browser de datos correspondiente a la transacción SE16 tenemos tres opciones:

- Podemos generar un nuevo modo de SAP haciendo clic en el botón de la barra estándar de herramientas y en el nuevo modo escribir en el campo de comandos el código de transacción SE16 y presionar enter,

- Desde la misma transacción VF03, escribir en el campo de comandos /oSE16 de esta forma se genera un nuevo modo de SAP con la transacción SE16.

- Podemos desde la misma transacción VF03, escribir en el campo de comandos /nSE16 de esta forma el modo en el que estamos trabajando con la transacción VF03 pasa a utilizarse para acceder a la transacción SE16

- Si nos encontramos en la pantalla inicial de SAP podemos navegar hacia una transacción escribiendo en el campo de comandos el código correspondiente a la transacción y presionando enter.

- Si nos encontramos en una transacción y deseamos navegar hacia otra transacción en el mismo modo, entonces debemos anteponer al código de transacción /n.

- Si nos encontramos en una transacción y deseamos navegar hacia otra transacción generando un nuevo modo de SAP, entonces demos anteponer al código de la transacción /o.

- Podemos abrir 6 modos de SAP en simultaneo.

4- Los elementos existentes dentro de las transacciones

• Barra de títulos: nos indica el nombre de la transacción en la cual estamos trabajando.
• Barra de herramientas de la transacción: son propias de cada transacción. Nos podremos encontrar con gran variedad de iconos. Ejemplo.

• Solapas: también se conoce como nombre de pestañas. Las transacciones pueden tener múltiples solapas y en cada una de ellas hay diferentes información para ingresar o visualizar.
• Matchcode: es el símbolo que nos indica que hay una lista desplegable de opciones a la cual también podemos acceder presionando la tecla F4.

Encontramos el matchcode al lado de un campo habilitado para realizar una entrada. Dependiendo de la versión y configuración de SAP Logon puede tener una forma tipo circulo o similar a un cuadrado.

Podemos utilizar asteriscos para facilitar la búsqueda.

• Lista desplegable: nos muestra una lista de valores de modo de seleccionar uno de ellos.
• Casilla de selección: nos permite múltiples opciones.
• Botones de selección: solo nos permite elegir una de las opciones que se visualizan en pantalla.

Notas del video:

- Dentro del Menú DETALLE encontramos la funcionalidad Especificar transacción inicial

Ejemplo:

-También en el menú DETALLES seleccionamos Opciones

-Podemos efectuar parametrizaciones:

- Dentro del menú SISTEMAS podemos acceder a Status

Encontraremos información muy útil del Sistema

Datos del Sistema SAP:

Seleccionando las teclas ALT+TAB para navegar a través de los modos que tenemos abiertos

- Agregar las transacciones que utilizamos frecuentemente en Favoritos

Botón derecho en Favoritos - Insertar Transacción:

Agregar código de transacción

- Significado /n + transacción para llamar una transacción en el mismo modo ejemplo:

- Significado /o + transacción para llamar una transacción en un modo o ventana de SAP; es decir; queremos ir a otra transacción generando otro modo sin perder el actual con el que estamos trabajando.

- Significado de /i para borrar el modo o ventana actual de SAP.

- Significado /nend para salir del sistema.

- Significado /nex para salir del sistema sin la consulta de seguridad.

Las modificaciones no grabadas se perderán sin que el sistema emita un mensaje de advertencia.

- Cuando estamos conectados a SAP y accedemos al mismo ambiente/mandante con el mismo usuario y password.

El sistema detecta que ya estamos logueados nos propone tres alternativas.

- Ejemplo de que sucede cuando salimos de una transacción sin guardar:

Si presionamos el botón cancelar el sistema nos avisa que se perderán los datos si salimos sin guardar