✒️Funcional ABAP - Creación de Documentos con Referencia

Funcional ABAP Creación de Documentos con Referencia

CREACION DE DOCUMENTOS CON REFERENICA

GENERALIDADES:

Cuando queremos crear un nuevo documento en SAP, por ejemplo un pedido, podemos asociarlo a otro ya existente en el sistema para facilitar la tarea por un lado y por otro, constituyan una secuencia de documentos asociados a una determinada operación de compras. En resumen optar por la referencia tiene las siguientes ventajas:

· Facilita el registro de la información, heredando gran parte de la información del documento al que se refiere.

· Los documentos quedan asociados a un misma operación de compra, permitiendo establecer cada una de las etapas de la misma

CREACION DE UN DOCUMENTO CON REFERENCIA – PROCEDIMIENTO

Como ejemplo vamos a crear un pedido

1 Entramos en la transacción ME21N

2 Entramos el documento de referencia

Numero de documento conocido: si conocemos cual será el documento a indicar (por ejemplo una solicitud de pedido) podemos ingresar el número de documento e ítem en los campos correspondiente al final de la lista del ítem. Si nos fijamos bien admite muchos documentos, como solicitud de pedido, contrato marco, petición de oferta, etc

3. Pulsamos ENTER y sap rescatará toda la información disponible en el documento referido.

4 Seleccionamos el tipo de documento

5 Completamos los datos

6 Guardamos el documento

MODIFICAR EL DOCUMENTO

Mediante la transacción ME22N modificamos el pedido que usamos de ejemplo

BLOQUEO O BORRADO DE POSICIONES DEL DOCUMENTO

Una vez que el documento está registrado en el sistema, quitar alguna posición la debamos eliminar o bien impedir que pueda seguir siendo utilizada, lo cual se hace mediante el “bloqueo”. Para proceder a bloquear o eliminar

Seleccionamos la línea a bloquear o eliminar

Pulsamos el boto “BORRAR” o “BLOQUEAR”

También podemos hacer las operaciones inversas DESBLOQUEAR o ANULAR BORRARO

NOTA: Sap no borra, marca para borrado, esto nos permite saber la existencia de un ítem en un documento.


Sobre el autor

Publicación académica de Josep Antoni Lopez Moyano, en su ámbito de estudios para el Máster Funcional ABAP.

 

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