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✒️Funcional ABAP Creación de Documentos con Referencia

Funcional ABAP Creación de Documentos con Referencia

Funcional ABAP Creación de Documentos con Referencia

CREACION DE DOCUMENTOS CON REFERENICA

GENERALIDADES:

Cuando queremos crear un nuevo documento en SAP, por ejemplo un pedido, podemos asociarlo a otro ya existente en el sistema para facilitar la tarea por un lado y por otro, constituyan una secuencia de documentos asociados a una determinada operación de compras. En resumen optar por la referencia tiene las siguientes ventajas:

· Facilita el registro de la información, heredando gran parte de la información del documento al que se refiere.

· Los documentos quedan asociados a un misma operación de compra, permitiendo establecer cada una de las etapas de la misma

CREACION DE UN DOCUMENTO CON REFERENCIA – PROCEDIMIENTO

Como ejemplo vamos a crear un pedido

1 Entramos en la transacción ME21N

2 Entramos el documento de referencia

Numero de documento conocido: si conocemos cual será el documento a indicar (por ejemplo una solicitud de pedido) podemos ingresar el número de documento e ítem en los campos correspondiente al final de la lista del ítem. Si nos fijamos bien admite muchos documentos, como solicitud de pedido, contrato marco, petición de oferta, etc

3. Pulsamos ENTER y sap rescatará toda la información disponible en el documento referido.

4 Seleccionamos el tipo de documento

5 Completamos los datos

6 Guardamos el documento

MODIFICAR EL DOCUMENTO

Mediante la transacción ME22N modificamos el pedido que usamos de ejemplo

BLOQUEO O BORRADO DE POSICIONES DEL DOCUMENTO

Una vez que el documento está registrado en el sistema, quitar alguna posición la debamos eliminar o bien impedir que pueda seguir siendo utilizada, lo cual se hace mediante el “bloqueo”. Para proceder a bloquear o eliminar

Seleccionamos la línea a bloquear o eliminar

Pulsamos el boto “BORRAR” o “BLOQUEAR”

También podemos hacer las operaciones inversas DESBLOQUEAR o ANULAR BORRARO

NOTA: Sap no borra, marca para borrado, esto nos permite saber la existencia de un ítem en un documento.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Josep Antoni Lopez Moyano, en su ámbito de estudios para el Máster Funcional ABAP.

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Creación de Documentos con Referencia" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Expert


Creación de documentos con referencia Transacciones utlizadas Transacción ME21N - Creación de pedidos Transacción ME22N - Modificación de pedidos Nos trasmite las siguientes ventajas: Facilita el registro de la información, heredando gran parte de la información del documento al que se refiere. Los dos documentos quedan asociados una misma operación de compra, permitiendo establecer cada una de las etapas de la misma. Consecuencias si se rompe la relación entre documentos: Como sabriamos el moento y origen del proceso si la soped no fuera incluida en las referencias Como sabriamos los valores propuestos por cada proveedor de no tener las cotizaciones...

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Creado y Compartido por: Marvin Raul Lopez Morales / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Expert


CREACION DE DOCUMENTOS CON REFERENCIA 1- Creación de un Documento con referencia: Generalidades. Podremos crear un nuevo documento, asociándolo a otro ya existente, facilitando la tarea y/o por ejemplo, asociándolos como una determinada operación de compras . De esta manera aportaremos una serie de ventajas: Facilitar el registro de la información, heredando gran parte de ella Los documentos quedarán asociados a una misma operación, permitiendo establecer cada etapa de la misma. 2- Creación de un Documento con referencia: Procedimiento -> Transacción ME21N: Creación de un Pedido. -> Documento de Referencia: Número de documento conocido. (Solicitud...

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Creado y Compartido por: Juan Ignacio De Tejada Santiago / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Master

Creación de Documento con referencia Ventajas: - Facilita registro de información, heredando gran parte de la misma del documento referencia. - Los documentos quedan asociados a la misma operación (de compra), estableciendo cada una de las etapas de la misma. Este enlazamiento de documentos, será clave para análisis, seguimiento y auditoría de la operación completa. Procedimiento: - ME21N - Creación de pedido - Documento / posición referencia - Seleccionar tipo de documento - Completar datos Los mensajes de advertencia o error, varían su tipo dependiendo la configuración del sistema. - Verificar datos - Guardar documento Modificar un documento Se utiliza la transacción...

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Creado y Compartido por: Denisse Adriana Hernandez Trujillo

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SAP Senior

creacion de documentos con referencia ------------------------------------------------------ si ya conocemos la referencia la podemos usar en la transaccion de creacion. ej: me21n (creacion de pedido). vamos a la pestaña "Dat.Org.", y en el campo Sol.pedido de la grid, entramos el numero x. Al hacer enter, preparara el nuevo documento. o, si no conocemos la referencia que podemos usar, podemos ir a, por ejemplo un pedido, hacer clic en "resumen documento activo", ver que documentos tiene vinculados, y usar alguno de dichos documentos vinculados. uno de los primeros datos que debemos definir es el de tipo de documento nota ------ la obligatoriedad de muchos campos en los documentos puede controlarse mediante parametrizacion...

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Creado y Compartido por: Jesús Alberto Millán Palacio

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SAP Expert


Creación de documentos con referencia Cuando necesitamos crear algún documento, podremos asociarlo a otro ya existente en el sistema, de manera de facilitar la tarea por un lado y por otro que puedan constituir una secuencia de documentos asociados a una determinada operación. Bloqueo o borrado de posiciones del documento Luego de registrar el documento en el sistema, podría ocurrir que ya no se necesite algunas posiciones del mismo, con lo cual podemos "eliminarlo" o bien impedir que pueda seguir siendo usado "bloqueo" del mismo. Como lo hacemos: Seleccionamos la línea que se desea bloquear o eliminar Hacer click en el botón de "Borrar" o "Bloquear" de...

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Creado y Compartido por: José Luis Zevallos Mamani

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SAP Senior

Lección 5 CREACION DE DOCMTS CON REFERENCIA 1. Creación de un documento Al crear un documento nuevo se puede asociar a otro ya existente y formar una secuencia asociada a una determinada operac de compras. Si se opta por referencia - Facilita registro de info, heredando la mayoría de información. - Los documts quedan asociados a una misma operac de compra. Esto permite análisis, seguimiento y auditoria de la operación. 2. Creación de un documento con referencia : Proceso Generar un nuevo documt relacionado a otro: 2.1 Ingresar en la Tx correspondiente : Tx ME21N 2.2 Ingresar el documento de referencia. 1-Num docmt conocido : Ingresa el num de docmt y los ítems....

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Creado y Compartido por: Sonia Troncoso Diaz / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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CREACION DE DOCUMENTOS CON REFERENICA GENERALIDADES: Cuando queremos crear un nuevo documento en SAP, por ejemplo un pedido, podemos asociarlo a otro ya existente en el sistema para facilitar la tarea por un lado y por otro, constituyan una secuencia de documentos asociados a una determinada operación de compras. En resumen optar por la referencia tiene las siguientes ventajas: · Facilita el registro de la información, heredando gran parte de la información del documento al que se refiere. · Los documentos quedan asociados a un misma operación de compra, permitiendo establecer cada una de las etapas de la misma CREACION DE UN DOCUMENTO CON REFERENCIA – PROCEDIMIENTO Como ejemplo...

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Creado y Compartido por: Josep Antoni Lopez Moyano

 


 

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