✒️ABAP / Los Agentes y la Estructura Organizativa Por Victor Wong

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ABAP Los Agentes y la Estructura Organizativa

ABAP Los Agentes y la Estructura Organizativa


UNIDAD 6 Lección 6: Agentes y Estructura Organizativa

Agente:

Es la persona que ejecuta el trabajo a realizar en el Workflow.

Cada agente debe tener un userId en SAP.

Cada WorkItem (=instancia en tiempo de ejecución de un paso de WF) puede ser procesado por:

  • El sistema de Workflow, con user WF-BATCH.

  • Un agente.

Los agentes se encargan de ejecutar tareas que no pueden ejecutarse automáticamente.

Definir cómo asignar responsables o agentes es una tarea importante, "no trivial", al diseñar un WF.

Grupos de Agentes son:

  • Agentes Posibles: Son quienes están permitidos de ejecutar el trabajo.
    Se asignan en la tarea en la que se basarán muchos workitems.
    Si tarea es general, entonces cualquier usuario será un agente posible de la tarea.

  • Agentes Responsables: Aquellos que queremos que ejecuten un workitem "en particular".
    Se asignan al crear un paso en el WF-Builder. También se asignan dinámicamente por "roles" a nivel de la tarea.

  • Agentes Excluidos: Aquellos que no-queremos que ejecuten un workitem en particular.
    Siempre se definen en el WF-Builder al crear un paso para una tarea.


Receptores:

(=Agentes seleccionados) Aquellos que reciben un workitem en su Inbox cuando el workflow crea el workitem.

Los receptores son:

- Los posibles agentes para una tarea.

- Restringidos a la lista de agentes responsables para un workitem.

- No son miembros de agentes excluidos.

Considerar que:

- Si no hay agentes posibles NADIE recibirá el workitem.

- Si no se define agente responsable en el paso, el sistema busca regla por defecto de tarea, si no hay regla todos los posibles agentes recibirán el workitem (excepto agentes excluidos).

Un receptor puede re-enviar un workitem dependiendo de cómo se definió la tarea:

- Tarea general (General task): a cualquier usuario.

- Transmisión general permitida (General Forwarding): cualquier usuario (existe lista de agentes posibles).

- Transmisión general no permitida (No General Forwarding): sólo a agentes posibles.

- Prohibido transmitir: no se permite re-enviar workitem.

Las posibilidades de re-envío las definimos dentro de tarea, cuando determinamos agentes posibles.


Otros agentes:

- Agente actual: aquel que está procesando un workitem (lo tiene tomado) o lo procesó en último lugar.

- Asignación múltiple: es común que un workitem se envíe a varios receptores.

- Agentes para plazo: aquellos que reciben workitem vencido.

- Agentes de Notificación: aquellos que reciben un e-mail al ejecutarse satisfactoriamente un workitem.


Plan organizacional básico:

Es una serie de relaciones, representadas como una estructura organizativa jerárquica entre diferentes elementos organizacionales como:

- Unidades organizativas: representa un grupo de personas (equipo, dpto, sección, área, laboratorio, etc.).

- Trabajos: Un trabajo describe un rol funcional.

- Posiciones: representa un lugar a ocupar por una persona, es un escritorio físico o vacante.

- Usuarios: es el usuario SAP que se asigna a la posición.

Los objetos organizativos y sus relaciones se gestionan con Trx PPOM, PPOMW, PPOCW.


Estructura Organizativa:

⇒ Estructura Organizativa (Plan organizacional), Trx PPOCW, fecha validez.

⇒ Unidad Organizativa, click en "Crear": Unidad Organizativa raíz, Código, Descripción, Periodo validez.

⇒ Función, /Tratar/Crear Funciones: Código y descripción

⇒ Posición, creamos una posición: código, descrip, función, flag máx. responsable de unidad organizativa.

⇒ Usuario, click derecho en posición y Asignar: seleccionamos Titular y elegimos usuario, y cambiamos descrip.

Para transportar Estructura Organizativa: O/T o Trx RE_RHMOV30.

 

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Sobre el autor

Publicación académica de Victor Wong, en su ámbito de estudios para el Curso SAP ABAP Avanzado.

SAP Master

Victor Wong

Profesión: Técnico en Computación E Informática - Peru - Legajo: JK17P

✒️Autor de: 85 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Victor Wong

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Los Agentes y la Estructura Organizativa" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master


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Agents and Organizational Structure Understanding Agents An agent is the person responsible for executing the work in the Workflow. Each work item (understood as the runtime instance of a workflow step) can be processed by: The workflow system, using the user WF-BATCH. An agent. Agents are responsible for executing tasks that cannot be automated. One of the most interesting tasks and typically one of the most time-consuming when defining a workflow is how the system should select the correct agents for executing each work item. From a business perspective, this is not trivial, particularly when it's a new process that has not been carried out before. Agent Assignment The workflow system must work with groups of agents to determine...

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Los Agentes y la Estructura Organizativa 1 - ¿ Que es un agente? Es la persona que ejecuta el trabajo a realizar en el workflow. Cada workItem puede ser procesado por: - el ususrio del workflow (WF-BATCH) - el agente 2 - La asignacion de Agentes El workflow debe trabajar con un grupo de agentes para determinar los responsables de la ejecucion de un workItem. Los grupos de agentes son: - Agente posibles : son los permitidos a ejecutar el trabajo. - Agentes responsables: ejecutan un workItem en particular. - Agente Excluidos: son los que No queremos que ejecuten un workItem en particular. 3 - Los Receptores Reciben automaticamente un workItem en su inbox cuando el workflow crea el workItem (agentes selecionados)....

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Los Agentes y la Estructura Organizativa 1. Qué es un agente Es la persona que ejecuta el trabajo a realizar en el Workflow. Cada workitem (entiendo por workitem a la instancia en tiempo de ejecución de un paso del workflow) puede ser procesado por El sistema de Workflow, utilizando el usuario WF-BATCH Un agente Los agentes son los encargados de ejecutar tareas que no pueden ejecutarse automáticamente. 2. La asignación de agentes Agentes posibles Agentes responsables Agentes excluidos 3. Los receptores Son aquellos que automáticamente reciben un workitem en su inbox cuando el Workflow crea el workitem. También son conocidos como agentes "seleccionados". Los receptores...

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