
WorkFlow.
Es una herramienta que permite la implementación técnica de procesos de negocio. Permite dar soporte soporte y agilizar el proceso de negocio complejos independientemente del tiempo y lugar.
El sistema WorkFlow se integra completamente con las funciones de negocio a través de sus Business Objects, trx SWO1.
Las caracteristicas son comunes a todos los workflows.
- Incluyen un número finito de actividades.
- Las actividades siempre se llevan a cabo de la misma manera.
- Involucran a diferentes personas y departamentos.
- Requieren un alto grado de coordinación.
- Los WrokFlows aseguran el cumplimiento de los estandares de calidad y los procedimientos, proporcionan el estado real de los procesos en cada momento, mejoran la productividad de cada empleado, detectan con antelación los cuellos de botellas y posibles incumplimientos y reducen sustancialmente el uso de papel.
- Un Workflow se activa mediante uno o mas eventos. El evento depende del workflow y debe estar activamente relacionado a él.
- El workflow se crea y modela mediante el workflow builder transacción SWDD.
- En tiempo de ejecución la actividad o tarea se denomina workitem y le indica al responsable lo que debe hacer, asi como también la información necesaria para ejecutar la actividad.
- Los agentes responsables se determinan siempre en tiempo real mediante papeles o roles mediante la transacción PFAC.