✒️ABAP / Introducción a los sistemas de Workflow Por Candela Calzada
ABAP Introducción a los sistemas de Workflow
Unidad 6: Los WorkFlows
Lección 1: Introducción a los sistemas de Workflow
Un WorkFlow es una herramienta que permite la implementación técnica de procesos de negocio.
Los sistemas de Workflow permiten dar soporte y agilizar el proceso de negocio ganando tiempo. Permiten a la gente involucrada, llevar a cabo procesos de negocio complejos independientemente del tiempo y lugar.
El flujo de trabajo es controlado y coordinado activamente por el sist. Workflow. El control incluye la monitorización de pasos de trabajo individuales y el inicio de procesos para escalar las tareas que lleguen a su fecha de vencimiento.
En el sist SAP, el sist. Workflow se integra completamente con las funciones de negocios a través de sus Business Objects (trans SWO1).
Adicionalmente el sist. Workflow de SAP permite su integración con la gestión organizacional, lo que permite relacionar personas o estructuras organizativas a las tareas del Workflow. Este sist. cubre todos los aspectos del proceso:
Las carac. comunes a todos los workflow:
- Incluyen un nro. finito de actividades.
- Las actividades siempre se llevan a cabo de la misma forma.
- Involucran a diferentes personas y dptos.
- Requieren un alto grado de coordinación.
Qué no es un Workflow:
- Un sist. de gestión de documentos.
- Un sist. de e-mail.
- Un sist. de distribución de datos entre sist.
- Una trans para secuenciar pantallas.
- Administración de datos temporales.
- Herramienta que se use para funciones no existentes en el sist.
Ventajas de usar un sist. Workflow:
Para los usuarios:
- Ni bien aparezca una tarea, se le enviará un mail.
- La info, explicaciones e instrucciones se envian todas juntas en un mismo doc.
- El sist. Workflow lleva al usuario directamente a la trans.
- Permite escalar trabajos automáticamente y determinar los responsables y superiores directamente usando la estructura organizativa.
Para las empresas:
- Aumenta la productividad.
- Agiliza los procesos.
- Aumenta la satisfacción de los clientes.
Terminología Workflow:
En el diseño e implementación de un Workflow existen 5 preguntas clave, cada una para cada parte de un proceso de negocio: ¿Quién?, ¿Cuándo?, ¿En qué orden?, ¿Con qué objeto?, ¿Qué?
¿En qué orden? 
Workflow:
- El WF controla el flujo del proceso.
- Consiste en un conjunto de pasos.
- Puede ser lanzado mediante eventos.
La definición del WF describe el proceso de negocio a implementar.
Cada WF se compone de una serie de pasos enlazados. Cada paso tiene un tipo y símbolo propio para que sea + fácil de leer. Cada paso del WF procesa datos que se van pasando de step a step por medio de los contenedores.
Un WF se activa mediante uno o + eventos. El evento depende del WF y debe estar activamente relacionado a él.
Trans SWDD: el WF se crea y modela mediante el WorkFlow Builder.
¿Qué? 
Actividad / Tarea:
- Una actividad puede ser: ejecutar una trans, un reporte, un MF, modificar un doc. local, etc.
- Generación y envío de doc.
- Toma de decisiones.
- Control de flujo.
Las actividades pueden ser ejecutadas por el sist. o por una persona.
¿Con qué objeto? 
Business Object:
Los objetos consisten en un conjunto de info relacionada que puede ser accedida por medio de una clave o conjunto de claves.
Los objetos se crean en tiempo de ejecución y son instancias específicas de un tipo de objeto definido antes al cual se le asignan valores.
Los componentes de un objeto son:
- Atributos: campos que identifican el objeto.
- Métodos: indican operaciones que se pueden aplicar sobre el objeto.
- Eventos: indican cambios de etado en el objeto: impreso, liberado, creado, eliminado, etc.
En un WF se usan los métodos de los tipos de objetos para modelar las actividades. A su vez, se usan los eventos de los tipos de objetos para inicializar, finalizar o marcar eventos en el WF.
Trans SWO1: los tipos de objetos se crean y definen por el Business Object Builder.
¿Quién? 
Determinación agentes:
Todas las tareas requieren una definición de agentes posibles. Estos, son todas aquellas personas que pueden recibir esa tarea.
Las tareas adicionalmente pueden definirse como tareas generales. En este tipo de tareas no existe restriccciones en cuanto a las personas que puedan recibirla.
Luego se definen los agentes responsables, que es quien recibirá la tarea en su Business Workplace.
Siempre un agente responsables es un agente posible.
Trans PFAC: los agentes responsables se determinan en tiempo real mediante papeles o roles.
¿Cuándo? 
Evento
Los eventos informan al WF que algo ha sucedido. El WF a su vez puede reaccionar al evento, si la relación entre amos está activada.
Los eventos los publica en sistema para que puedan ser evaluados por todos los WF.
Todas las tareas pueden dejar como resultado uno o más eventos. De esta forma, el flujo del WF puede subdividirse en esa tarea en tres caminos diferentes.
Existe un tipo de paso que implica esperar por un evento y otros pasos que permiten generar eventos.
Los eventos se configuran en los tipos de objeto y pueden generarse por:
- Por programa (mediante funciones de la API de WF).
- Mediante docs. de cambio.
- Mediante el sist. de msjs.
- Mediante la gestión de status de docs.
- Mediante el sist. de info de logística.
- Medainte docs. de cambio de módulo HR
Escanear / Compartir
Sobre el autor
Publicación académica de Candela Calzada, en su ámbito de estudios para el Curso SAP ABAP Avanzado.
SAP Expert
Candela Calzada
Profesión: Técnica Electrónica - Argentina - Legajo: JW91W
✒️Autor de: 160 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Curso SAP ABAP Avanzado
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Me encuentro estudiando la ingeniería en sistemas de información. poseo amplia experiencia en edición de videos. tengo bases entorno a la programación que quiero continuar consolidando.
Certificación Académica de Candela Calzada
