✒️ABAP / El customizing de un WorkFlow Por Francisco Compte Sanchez
ABAP El customizing de un WorkFlow
Unidad 6: Workflow.
Lección 2: Customizing de un Workflow.
1.- Introducción al Customizing.
El customizing del sistema Workflow es sencillo siempre que se respeten unos consejos básicos.
La configuración del sistema Worlkflow consta de las siguientes actividades:
- Definir un rango de números para los objetos Workflow a crear (Workflows, tareas, papeles ...)
- Definir una versión de plan activa para la estructura organizativa.
- Definir un usuario batch para las tareas que debe ejecutar el sistema.
- Definir un destino RFC para las tareas batch.
- Definir uno o mas usuarios responsables del sistema Workflow.
- Crear los jobs para la supervisión de tareas vencidas y erróneas.
Para acceder al custo del Workflow iremos a la transacción SPRO y seguiremos la siguiente ruta:
SAP Netwever --> Servidor de aplicación --> Business Management--> Sap Business Workflow.
2.- Configuración automática.
El sistema Workflow puede configurarse automáticamente accediendo a la transacción SWU3 o la ruta de custo, SAP Netwever --> Servidor de aplicación --> Business Management--> Sap Business Workflow-->Actualizar parametrizaciones estándar.
Una vez en la transacción pulsamos el botón "Customizing Automático". Una vez el sistema finalice su tarea deberemos repasar manualmente algunas configuraciones. Hasta que todas las tareas que aparacene por debajo de "Actualizar entorno de tiempo de ejecución" no están en verde no podemos decir que el sistema Workflow está preparado para utilizarse. La transacción SWU3 debe ejecutarse en todos los mandantes en los que queramos que se active el sistema de Workflow.
Una vez el sistema esta completamente configurado podemos probarlo presionando en la misma transacción el botón "Iniciar workflow de verificación".
3.- Configuración manual.
- Responsable Workflow.
La configuración automática asigna por defecto el usuario de quien esta configurando el Workflow como administrador del sistema. Nosotros deberemos manualmente modificar dicha asignación. Configurando un usuario o grupo de usuarios específico para está tarea.
Respecto de la tarea estándar y unidad de tiempo estándar, de la primera se deja la tarea por defecto y de segunda colocamos la unidad de tiempo que se desee.
- Jobs.
Debemos programar dos jobs para el seguimiento de tareas vencidas y erróneas.
- Para las tareas vencidas tenemos el job SWWDHEX. Podemos configurarlo comó un job aislado que se ejecutará al momento o planificado que se ira ejecutando a intervalos de tiempo. La planificación del job se realiza automáticamente a través de la transacción SWF_XI_CUSTOMIZING. La frecuencia de ejecución se puede modificar mediante la transacción SWWD.
- Para las tareas erróneas tenemos el job SWWERRE. En este caso además del intervalo entre ejecuciones hay que configurar la cantidad de intentos fallidos de un workitem que permitiremos antes de enviar una notificación al administrador del WF. Al igual que en el punto anterior este job se planifica mediante la transacción SWF_XI_CUSTOMIZIING. La frecuencia pude modificarse mediante la transacción SWWA.
4.- Prefijos para objetos estándar.
Cuando desarrollamos Workflows nuevos (Workflows, tareas, papeles, etc.) el sistema asignará un número interno a cada objeto desarrollado. este identificador ha de ser único en todos los sistemas de desarrollo que tengamos. Por tanto para todo sistema y mandante de desarrollo que tengamos se debe colocar un prefijo de tres dígitos y la clase de desarrollo o paquete utilizado para estos desarrollos nuevos.
Para realizar el custo correspondiente a este requerimiento tenemos la siguiente ruta dentro de SPRO:
SAP Netweaver --> Servidor aplicación --> Business Management --> Parametrizaciones globales --> Actualizar números de prefijos.
También podemos llegar a este punto a través de la transacción OOW4.
Procedimiento para agregar un prefijo.
- Primero definiremos una clase de desarrollo. Así se asegura la consistencia de los desarrollos entre sistemas.
- Presionamos el botón "Modificar" y luego el botón "Crear".
- Ingresamos prefijo, ID de sistema y número de mandante y grabamos.
Los prefijos se almacenan en la tabla T78NR.
5.- Custo de Workflows estándar.
En el custo de Workflows estándar hay dos actividades principales a realizar. Estas actividades se configuran en la:opción del menú de SPRO "Ejecutar customizing específico de tareas" dentro de las opciones específicas del customizing de Workflow, OOCU:.
- Asignar responsables a tareas del Workflow que correspondan.
Nos aparecerá un árbol con todos los módulos y submódulos del sistema. En él seleccionamos el elemento funcional que corresponda. Pulsamos la opción de "Asignar responsable".
Marcamos una tarea y pulsamos el botón "Propiedades". Si la tarea la puede ejecutar cualquiera se marcará como "Tarea general" en caso contrario deberemos optar por alguna de las otras opciones.
- Activar acoplamiento de eventos.
Para activar el evento iniciador del Workflow. Marcamos el Workflow a activar y luego pulsamos el botón de activación.
Una vez activado, el estatus de acoplamiento quedara en "activado". Para validar el Workflow ejecutando el programa que lanza el evento iniciador.
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Sobre el autor
Publicación académica de Francisco Compte Sanchez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor ABAP Nivel Avanzado.
SAP Master
Francisco Compte Sanchez
Profesión: Sap Business&integration Architect - España - Legajo: QQ38S
✒️Autor de: 105 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Consultor sap mm y sd con algún conocimiento abap a nivel de debug. quiero consolidar conocimientos técnicos para reforzar mi perfil profesional.
Certificación Académica de Francisco Compte
