✒️ABAP / El customizing de un WorkFlow Por Roberto Fluder Ahumada

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ABAP El customizing de un WorkFlow

ABAP El customizing de un WorkFlow

Lección 2: Customizing de un WorkFlow

La configuración del sistema de Workflow en SAP es una tarea sencilla si se siguen algunos consejos básicos.

• 1. Introducción al Customizing La configuración del sistema de Workflow implica una serie de actividades básicas.

â—¦ Definir un rango de números: Establecer un rango de números para los nuevos objetos de Workflow (Workflows, tareas, papeles, etc.).

â—¦ Definir una versión de plan activa: Configurar una versión de plan activa para la estructura organizativa.

â—¦ Definir un usuario batch: Establecer un usuario para las tareas que deben ser ejecutadas automáticamente por el sistema.

â—¦ Definir un destino RFC: Especificar un destino RFC para las tareas batch.

â—¦ Definir usuarios responsables del sistema Workflow: Asignar uno o más usuarios encargados de la administración del sistema Workflow.

â—¦ Crear los jobs: Programar los jobs necesarios para la supervisión de tareas vencidas y erróneas.

â—¦ Acceso al customizing: Para acceder, siga la ruta en el menú IMG: SPRO > SAP Netweaver > Servidor de aplicación > Business Management > SAP Business Workflow.

• 2. Configuración automática El sistema de Workflow cuenta con una herramienta muy útil para configurarlo automáticamente.

â—¦ Transacción SWU3: Esta herramienta se ejecuta mediante la transacción estándar SWU3 o desde el menú IMG en "Actualizar parametrizaciones estándar".

â—¦ Ejecución: Para el customizing automático, simplemente se presiona el botón "Customizing Automático".

â—¦ Revisión y Prueba: Después de ejecutar la configuración automática, se deben repasar algunas configuraciones manualmente, y se puede probar el sistema de Workflow presionando "Iniciar Workflow de verificación".

â—¦ Responsable del Workflow: Durante la configuración automática, se designa un usuario o grupo de usuarios responsables de administrar el sistema de Workflow, por defecto es el usuario que configura.

â—¦ Jobs (SWWDHEX y SWWERRE): Se deben programar dos jobs, SWWDHEX para tareas vencidas y SWWERRE para workitems erróneos, los cuales se planifican automáticamente a través de la transacción SWF_XI_CUSTOMIZING.

• 3. Configuración Manual Esta sección se refiere a la necesidad de revisar y ajustar manualmente ciertas configuraciones, como los jobs de supervisión del Workflow.

â—¦ Jobs para tareas vencidas (SWWDHEX): Este job monitorea las tareas que han superado su fecha de vencimiento.

â—¦ Jobs para workitems erróneos (SWWERRE): Este job monitorea los workitems con errores y permite configurar la cantidad de intentos fallidos antes de notificar al administrador del Workflow.

â—¦ Frecuencia: La frecuencia de estos jobs puede ajustarse, por ejemplo, SWWDHEX con la transacción SWWD y SWWERRE con SWWA.

• 4. Prefijos para objetos estándar Al desarrollar nuevos Workflows, tareas o papeles, el sistema asigna un número interno que debe ser unívoco entre todos los sistemas de desarrollo.

â—¦ Prefijo y clase de desarrollo: Se debe colocar un prefijo de 3 dígitos y la clase de desarrollo o paquete para cada sistema y mandante de desarrollo.

â—¦ Transacción OOW4: Se utiliza la transacción estándar OOW4 para actualizar los prefijos para objetos estándar.

â—¦ Ruta de customizing: Se puede acceder a la configuración de prefijos a través del menú IMG: SAP Netweaver > Servidor de aplicación > Business Management > SAP Business Workflow > Parametrizaciones globales > Actualizar números de prefijos.

â—¦ Definición previa: La clase de desarrollo o paquete debe definirse previamente para asegurar la consistencia de los desarrollos entre sistemas.

• 5. Customizing de WorkFlows estándar La configuración de los Workflows estándar de SAP se basa principalmente en dos actividades.

â—¦ Actividades principales: Asignar responsables a las tareas del Workflow que correspondan y activar la relación entre el Workflow y el evento que lo inicia.

â—¦ "Customizing específico de tareas" (transacción OOCU): Estas actividades se configuran dentro de las opciones específicas de customizing de Workflow en esta transacción.

â—¦ Opciones disponibles: Dentro de OOCU, las dos opciones clave son "Asignar tareas a responsable" y "Activar acoplamiento de eventos".

â—¦ Asignar responsables: Se puede marcar una tarea como "general" para que cualquiera la ejecute, o asignar responsables específicos como puestos, unidades organizativas o usuarios.

â—¦ Activar acoplamiento de eventos: Se selecciona el Workflow deseado y se presiona el botón de activación en la barra de herramientas, lo que cambia el estado a "activado".

â—¦ Prueba en la aplicación: Una vez finalizada la configuración, se puede probar si el Workflow funciona ejecutando el programa que lanza el evento en la aplicación correspondiente.

 

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Sobre el autor

Publicación académica de Roberto Fluder Ahumada, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor ABAP Nivel Avanzado.

Roberto Fluder Ahumada

Profesión: Analista de Sistemas - Chile - Legajo: TD38U

✒️Autor de: 59 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Roberto Fluder

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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El customizing de un WorkFlow Introducción al Customizing de Workflow Se analiza tanto el customizing automático como el manual de Workflow en SAP y los prefijos para objetos estándar. El customizing del sistema Workflow es sencillo siguiendo algunos consejos básicos. Actividades fundamentales: definir rangos de números para objetos, versión de plan activa para la estructura organizativa, usuario batch para tareas automáticas, destino RFC, usuarios responsables y creación de jobs para monitoreo. Acceso al customizing a través de la transacción SPRO, menú IMG, SAP NetWeaver, servidor de aplicación,...

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El customizing de un WorkFlow en SAP consiste en configurar los parámetros necesarios para que un flujo de trabajo se ejecute de forma óptima y adaptada a los procesos de negocio de la organización. Incluye la definición de áreas organizativas, roles, agentes y reglas de asignación, así como la configuración de eventos, tareas y condiciones que disparan el flujo. En SAP, el customizing se realiza principalmente en el IMG (Implementation Guide), donde se parametrizan elementos como clases de tarea, vinculación de eventos y modelado de pasos. También se ajustan opciones de control, plazos, sustituciones y monitoreo. Una correcta personalización garantiza que el WorkFlow...

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El término "zing" en este contexto se refiere a la sincronización de eventos y procesos en el WorkFlow. Por otro lado, "Personalizar" se refiere a la personalización del sistema para adaptarlo a las necesidades específicas de una organización. Esto incluye configurar eventos, reglas y agentes, entre otros. Para configurar un sistema WorkFlow en SAP, hay algunas actividades básicas que se deben realizar: Definir los objetos de negocio : Crear o identificar los objetos de negocio relevantes en SWO1. Crear tareas y eventos : Utilice PFTC para definir las tareas y sus eventos asociados. Configurar reglas de agentes : Usar PFAC para asignar reglas de agentes y determinar...

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Antes de que podamos utilizar el módulo de workflow debemos ejecutar la configuración básica en la transacción estándar SWU3, para ello todos los puntos que se alistan en la imagen anterior debajo de actualizar entorno en tiempo de ejecución deben quedar con una tilde verde podemos ejecutar algunos de los puntos no todos en forma automática utilizando el botón correspondiente del menú, si seleccionamos una de las opciones de las listas por ejemplo: configurar destino ARFC a la derecha de la pantalla veremos su descripción y ayuda correspondiente de modo de poder configurarla correctamente vale la pena destacar que la configuración que realizamos SWU3 debe realizarse...

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Introduction to Customizing Customizing the SAP Workflow system is a straightforward task if you follow some basic guidelines. The configuration of the Workflow system mainly involves the following basic activities: Defining a number range for new Workflow objects (Workflows, tasks, roles, etc.). Defining an active plan version for the organizational structure. Defining a batch user for tasks that need to be executed by the system. Defining an RFC destination for batch tasks. Defining one or more users responsible for the Workflow system. Creating jobs for monitoring overdue and erroneous tasks. To access the Workflow customizing, follow this path from the SPRO transaction menu: |-> SAP Netweaver |-> Servidor...

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El customizing de un WorkFlow Introducción al customizing El customizing del sistema Workflow en SAP es una tarea sencilla, si se siguen algunos consejos básicos. Principalmente la configuración del sistema de Workflow posee las siguientes actividades básicas: Definir un rango de números para los objetos Workflow que se vayan a crear nuevos (Workflow, tareas, apeles, etc.). Definir una versión de plan de actividades para la estructura organizativa. Definir un usuario batch para las tareas que deben ejecutarse por el sistema. Definir un destino RFC para las tareas batch. Definir uno o más usuarios responsables del sistema Workflow. Crear los jobs para la supervisión de tareas vencidas y...

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