✒️ABAP / El customizing de un WorkFlow Por Javier Angel Barcelo
ABAP El customizing de un WorkFlow

Introducción al customizing:
Principalmente la configuración del sistema de Worflow posee la siguiente actividad básicas:
- Definir un rango de número para los objetos Workflow que se vayan a crear nuevos (Workflows, tarea papeles, etc.)
- Definir una versión de plan activa para la escritura organizativa.
- Definir un usuario batch para las tareas que deben ejecutar por sistema.
- Definir un destino RFC para las tareas batch.
- Definir uno o más usuarios responsables del sistema Workflow.
- Crear los jobs para la supervisión de tareas vencida y erróneas.
Las configuración automática:
El sistema de Workflow viene con una herramienta muy útil para configurar automáticamente. Esta herramienta se ejecuta con la transacción SWU3 o desde el menú IMG: Autorizar parametrización estándar.
Para ejecutar el customizing automático simplemente se presiono el botón Customizing Automático y se deja que el sistema haga su trabajo.
Luego de ejecutar esta transacción debemos repasar a mano algunas configuraciones.
Una vez terminada toda la configuración, podremos probar el sistema de Workflow presionando el botón Iniciar Workflow de verificación.
La configuración manual:
- Responsable del Workflow:
En este punto se configura un usuario o grupo de usuarios responsables de administrar el sistema de Workflow. Por defecto la configuración automática colocará el usuario de quien este configurado el sistema.
En cuanto a la tarea estándar y la unidad de tiempo estándar, se deja la terea por defecto y se coloca la unidad de tiempo que se desee. Esta unidad de tiempo solo afectará en el momento de desarrollo por que será la que aparecerá por defecto.
- Jobs:
Existen dos Jpbs que deben programarse para monitorear tareas vencidas y erróneas. El primero que configuramos es el de tares vencidas. Este tiene dos opciones: configurar un Jobs aislado, para que se ejecute en el momento o dejar uno planificado. El nombre del Job es SWWSHEX
Este Job se planifica automáticamente a través de la transacción SWF_XI_CUSTOMIZING.
En el caso del Job para workflow erróneos (SWWERRE) además del intervalo de ejecución hay que configurar la cantidad de intentos fallidos de un workflow antes de enviar una notificación al administrador del workflow.
Los prefijos para obtener estándar:
Al desarrollar Workflow nuevos (Workflows, tareas, papeles, etc.) el sistema asignará un número interno al objeto desarrollado. Este debe ser unívoco entre todos los sistemas de desarrollo que tengamos, es por ello que para cada sistema y mandante de desarrollo que posea la empresa se debe colocar un prefijo de 3 dígitos y la clase de desarrollo o paquete, que se este usando para desarrollos nuevos
Utilizamos la transacción estándar OOW4 para actualizar los prefijos para objetos estándar.
El costomizing de Workflows estándar:
La configuración de los Workflow estándar de SAP se basa principalmente en realizar 2 actividades:
- Asignar responsabilidad a las tareas del Workflow que correspondan.
- Activar la relación entre el workflow y el evento que lo inicia.
Estas actividades se configuran en el "Customizing específico de tareas" dentro de las opciones especificas de customizing de workflow (transacción OOCU).
Aparecerá un árbol con todos los módulos del sistema y los submódulos. seleccionamos el elemento funcional que deseamos y luego apretamos 2 opciones. Ellas son:
- Asignar tareas a responsable
- Activar acoplamiento de eventos
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Javier Miguel Angel Barcelo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor ABAP Nivel Avanzado.
Javier Miguel Angel Barcelo
Profesión: Militar - Argentina - Legajo: DQ34X
✒️Autor de: 107 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: PartTime
























