✒️ABAP / El customizing de un WorkFlow Por Javier Angel Barcelo

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ABAP El customizing de un WorkFlow

ABAP El customizing de un WorkFlow

Introducción al customizing:

Principalmente la configuración del sistema de Worflow posee la siguiente actividad básicas:

  • Definir un rango de número para los objetos Workflow que se vayan a crear nuevos (Workflows, tarea papeles, etc.)
  • Definir una versión de plan activa para la escritura organizativa.
  • Definir un usuario batch para las tareas que deben ejecutar por sistema.
  • Definir un destino RFC para las tareas batch.
  • Definir uno o más usuarios responsables del sistema Workflow.
  • Crear los jobs para la supervisión de tareas vencida y erróneas.

Las configuración automática:

El sistema de Workflow viene con una herramienta muy útil para configurar automáticamente. Esta herramienta se ejecuta con la transacción SWU3 o desde el menú IMG: Autorizar parametrización estándar.

Para ejecutar el customizing automático simplemente se presiono el botón Customizing Automático y se deja que el sistema haga su trabajo.

Luego de ejecutar esta transacción debemos repasar a mano algunas configuraciones.

Una vez terminada toda la configuración, podremos probar el sistema de Workflow presionando el botón Iniciar Workflow de verificación.

La configuración manual:

  • Responsable del Workflow:

En este punto se configura un usuario o grupo de usuarios responsables de administrar el sistema de Workflow. Por defecto la configuración automática colocará el usuario de quien este configurado el sistema.

En cuanto a la tarea estándar y la unidad de tiempo estándar, se deja la terea por defecto y se coloca la unidad de tiempo que se desee. Esta unidad de tiempo solo afectará en el momento de desarrollo por que será la que aparecerá por defecto.

  • Jobs:

Existen dos Jpbs que deben programarse para monitorear tareas vencidas y erróneas. El primero que configuramos es el de tares vencidas. Este tiene dos opciones: configurar un Jobs aislado, para que se ejecute en el momento o dejar uno planificado. El nombre del Job es SWWSHEX

Este Job se planifica automáticamente a través de la transacción SWF_XI_CUSTOMIZING.

En el caso del Job para workflow erróneos (SWWERRE) además del intervalo de ejecución hay que configurar la cantidad de intentos fallidos de un workflow antes de enviar una notificación al administrador del workflow.

Los prefijos para obtener estándar:

Al desarrollar Workflow nuevos (Workflows, tareas, papeles, etc.) el sistema asignará un número interno al objeto desarrollado. Este debe ser unívoco entre todos los sistemas de desarrollo que tengamos, es por ello que para cada sistema y mandante de desarrollo que posea la empresa se debe colocar un prefijo de 3 dígitos y la clase de desarrollo o paquete, que se este usando para desarrollos nuevos

Utilizamos la transacción estándar OOW4 para actualizar los prefijos para objetos estándar.

El costomizing de Workflows estándar:

La configuración de los Workflow estándar de SAP se basa principalmente en realizar 2 actividades:

  • Asignar responsabilidad a las tareas del Workflow que correspondan.
  • Activar la relación entre el workflow y el evento que lo inicia.

Estas actividades se configuran en el "Customizing específico de tareas" dentro de las opciones especificas de customizing de workflow (transacción OOCU).

Aparecerá un árbol con todos los módulos del sistema y los submódulos. seleccionamos el elemento funcional que deseamos y luego apretamos 2 opciones. Ellas son:

  • Asignar tareas a responsable
  • Activar acoplamiento de eventos




 

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Sobre el autor

Publicación académica de Javier Miguel Angel Barcelo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor ABAP Nivel Avanzado.

SAP Senior

Javier Miguel Angel Barcelo

Profesión: Militar - Argentina - Legajo: DQ34X

✒️Autor de: 107 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: PartTime

Certificación Académica de Javier Angel

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Master


El customizing de un WorkFlow Introducción al Customizing de Workflow Se analiza tanto el customizing automático como el manual de Workflow en SAP y los prefijos para objetos estándar. El customizing del sistema Workflow es sencillo siguiendo algunos consejos básicos. Actividades fundamentales: definir rangos de números para objetos, versión de plan activa para la estructura organizativa, usuario batch para tareas automáticas, destino RFC, usuarios responsables y creación de jobs para monitoreo. Acceso al customizing a través de la transacción SPRO, menú IMG, SAP NetWeaver, servidor de aplicación,...

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Lección 2: Customizing de un WorkFlow La configuración del sistema de Workflow en SAP es una tarea sencilla si se siguen algunos consejos básicos. • 1. Introducción al Customizing La configuración del sistema de Workflow implica una serie de actividades básicas. â—¦ Definir un rango de números: Establecer un rango de números para los nuevos objetos de Workflow (Workflows, tareas, papeles, etc.). â—¦ Definir una versión de plan activa: Configurar una versión de plan activa para la estructura organizativa. â—¦ Definir un usuario batch: Establecer un usuario para las tareas que deben ser ejecutadas automáticamente por el sistema. â—¦ Definir un destino...

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El término "zing" en este contexto se refiere a la sincronización de eventos y procesos en el WorkFlow. Por otro lado, "Personalizar" se refiere a la personalización del sistema para adaptarlo a las necesidades específicas de una organización. Esto incluye configurar eventos, reglas y agentes, entre otros. Para configurar un sistema WorkFlow en SAP, hay algunas actividades básicas que se deben realizar: Definir los objetos de negocio : Crear o identificar los objetos de negocio relevantes en SWO1. Crear tareas y eventos : Utilice PFTC para definir las tareas y sus eventos asociados. Configurar reglas de agentes : Usar PFAC para asignar reglas de agentes y determinar...

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Antes de que podamos utilizar el módulo de workflow debemos ejecutar la configuración básica en la transacción estándar SWU3, para ello todos los puntos que se alistan en la imagen anterior debajo de actualizar entorno en tiempo de ejecución deben quedar con una tilde verde podemos ejecutar algunos de los puntos no todos en forma automática utilizando el botón correspondiente del menú, si seleccionamos una de las opciones de las listas por ejemplo: configurar destino ARFC a la derecha de la pantalla veremos su descripción y ayuda correspondiente de modo de poder configurarla correctamente vale la pena destacar que la configuración que realizamos SWU3 debe realizarse...

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Introduction to Customizing Customizing the SAP Workflow system is a straightforward task if you follow some basic guidelines. The configuration of the Workflow system mainly involves the following basic activities: Defining a number range for new Workflow objects (Workflows, tasks, roles, etc.). Defining an active plan version for the organizational structure. Defining a batch user for tasks that need to be executed by the system. Defining an RFC destination for batch tasks. Defining one or more users responsible for the Workflow system. Creating jobs for monitoring overdue and erroneous tasks. To access the Workflow customizing, follow this path from the SPRO transaction menu: |-> SAP Netweaver |-> Servidor...

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El customizing de un WorkFlow 1 - Intro al customizing se debe seguir algunos consejos basicos. - definir un rango de nro para objetos workflow que se vayan a crear nuevos. - definir una version de plan activa para la estructura organizativa. - definir un usuario batch para las tareas que deben ejecutarse por el esistema. - definir un destino RFC para las tareas batch. - definir 1 o mas usuarios responsables del sistemma workflow. - crear los job para la supervicion de tareas vencidas y erroneas. Para acceder al custom: . SAP netweaver --> servidor de aplicaciones--> business managemen --> SAp business workflow. 2 - Configuracion automatica. se ejecuta con SWU3 o desde el menu IMG: actualizacion...

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El customizing de un WorkFlow Introducción al customizing El customizing del sistema Workflow en SAP es una tarea sencilla, si se siguen algunos consejos básicos. Principalmente la configuración del sistema de Workflow posee las siguientes actividades básicas: Definir un rango de números para los objetos Workflow que se vayan a crear nuevos (Workflow, tareas, apeles, etc.). Definir una versión de plan de actividades para la estructura organizativa. Definir un usuario batch para las tareas que deben ejecutarse por el sistema. Definir un destino RFC para las tareas batch. Definir uno o más usuarios responsables del sistema Workflow. Crear los jobs para la supervisión de tareas vencidas y...

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