✒️ABAP / El customizing de un WorkFlow Por Lisimaco Prieto Herrera
ABAP El customizing de un WorkFlow
El customizing de un WorkFlow
Introducción al customizing
El customizing del sistema Workflow en SAP es una tarea sencilla, si se siguen algunos consejos básicos.
Principalmente la configuración del sistema de Workflow posee las siguientes actividades básicas:
Definir un rango de números para los objetos Workflow que se vayan a crear nuevos (Workflow, tareas, apeles, etc.).
Definir una versión de plan de actividades para la estructura organizativa.
Definir un usuario batch para las tareas que deben ejecutarse por el sistema.
Definir un destino RFC para las tareas batch.
Definir uno o más usuarios responsables del sistema Workflow.
Crear los jobs para la supervisión de tareas vencidas y erróneas.
Customizing de WorkFlow
La configuración automática
El sistema de Workflow viene con una herramienta muy útil para configurarlo automáticamente. Esta herramienta se ejecuta con la transacción SWU3 o desde el menú IMG: Actualizar parametrizaciones estándar.
Transacción SWU3: se usa para realizar customizing o configuración automática del sistema de WorkFlows en SAP.
Para ejecutar el customizing automático simplemente se presiona el botón Customizing Automático y se deja que el sistema haga su trabajo.
Luego de ejecutar esta transacción deberemos repasar a mano algunas configuraciones.
Una vez terminada toda la configuración, podremos probar el sistema de Workflow presionando el botón Iniciar Workflow de verificación.
La configuración manual
En este punto se configura un usuario o grupo de usuarios responsables de administrar el sistema Workflow. Por defecto la configuración automática colocará el usuario de quien este configurando el sistema.
En cuanto a la tarea estándar y la unidad de tiempo estándar, se deja la tarea por defecto y se coloca la unidad de tiempo que se desee. Esta unidad de tiempo solo afectará en el momento del desarrollo por que será la que aparecerá por defecto.
Jobs
Existen 2 jobs que deben programarse para monitorear tareas vencidas y erróneas. El primero que configuraremos es el de tareas vencidas. Este tiene 2 opciones: configurar un job aislado, para que se ejecute en el momento o dejar uno planificado. El nombre del job es SWWDHEX.
Este job se planifica automáticamente a través de la transacción SWF_XI_CUSTOMIZING.
La frecuencia puede cambiarse mediante la transacción SWWD, que la visualizamos en la imagen anterior.
En el caso del job para workitems erróneos (SWWERRE) además del intervalo de ejecución hay que configurar la cantidad de intentos falidos de un workitem antes de enviar una notificación al administrador del Workflow.
Este job se planifica automáticamente a través de la transacción SWF_XI_CUSTOMIZING.
La frecuencia puede cambiarse mediante la transacción SWWA, que es la que visualizamos en la imagen anterior.
Los prefijos para objetos estándar
Al desarrollar Workflows nuevos (Workflows, tareas, papeles, etc). el sistema asignará un número interno al objeto desarrollado. Este debe ser univoco entre todos los sistemas de desarrollo que tengamos, es por ello que cada sistema y mandante de desarrollo que posea la empresa se debe colocar un prefijo de 3 dígitos y la clase de desarrollo o paquete, que se este utilizando para desarrollos nuevos.
Configuración para la actualización de prefijos
O también accediendo en forma directa a la transacción OOW4.
Transacción OOW4 - Se utiliza para actualizar los prefijos para objetos estándar.
Previamente se debe definir la clase de desarrollo o paquete. De esta manera aseguraremos la consistencia de los desarrollos entre sistemas.
Si deseamos agregar un prefijo nuevo presionamos el botón de modificar tal como vemos a continuación:
Y luego presionamos el botón Crear.
Por último, ingresamos el prefijo, el ID del sistema y el número del mandante y presionamos Grabar.
Finalmente, vemos la nueva actividad correspondiente al prefijo que acabamos de crear.
El customizing de WorkFlows estándar
La configuración de los Workflows estándar de SAP se basa principalmente en realizar 2 actividades:
Asignar responsables a las tareas del Workflow que corresponda.
Activar la relación entre Workflow y el evento que lo inicia.
Estas actividades se configuran en el Customizing especifico de tareas dentro de las opciones especificas de customizing de Workflow. Transacción OOCU.
Aparecerá un árbol con todos módulos del sistema y los submódulos. Seleccionamos el elemento funcional qque deseamos y luego aparecerán 2 opciones. Ellas son:
Asignar tareas a responsables.
Activar acoplamiento de eventos
Vamos a asignar tareas a responsables. Para ello, marcamos la tarea y presionamos el botón Propiedades.
Se podrá marcar la tarea como tarea general si cualquiera puede ejecutarla.
Si solo algunos puestos de trabajo, unidades organizativas, usuarios, etc. pueden ejecutarla la tarea entonces deberán asignarse los botones que se encuentran más abajo en el menú.
Para activar el evento que inicia el Workflow marcamos el Workflow que deseamos activar y luego presionamos el botón activación que está en la barra de herramientas.
Una vez activado, el status del acoplamiento quedará en activado. Una vez finalizada esta configuración podremos probar en la aplicación si el Workflow funciona ejecutando el programa que lana el evento (depende de cada workflow en particular y de la aplicación propia que lo ejecuta).
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Sobre el autor
Publicación académica de Lisimaco Prieto Herrera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor ABAP Nivel Avanzado.
SAP Master
Lisimaco Prieto Herrera
Profesión: Ingeniero de Sistemas - Colombia - Legajo: DV67X
✒️Autor de: 96 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Ingeniero de sistemas con amplia experiencia en el desarrollo de software para el sistema sap r/3 en lenguaje de programación abap.
Certificación Académica de Lisimaco Prieto
Disponibilidad Laboral: FullTime 
